投标事宜协议

投标事宜协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟进行某项目招标，乙方有意参与投标，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参与甲方项目投标事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方参与甲方项目投标的权利义务，确保投标过程的顺利进行。

二、合同背景：甲方拟进行某项目招标，乙方有意参与投标，双方就投标事宜达成一致意见。

三、合同期限：自本协议签订之日起至投标截止日期止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照国家相关法律法规和招标文件的要求，组织、实施项目招标工作。

2.甲方应保证招标文件的完整性、准确性和合法性，并对招标文件中涉及的技术参数、工程量等进行核实。

3.甲方应按照招标文件规定的时间、地点和方式，组织开标会议，并确保开标过程的公开、公平、公正。

4.甲方应按照招标文件规定的时间，对投标文件进行审查，并在规定时间内向符合要求的投标人发出中标通知书。

5.甲方应配合乙方在投标过程中提出的合理要求，包括但不限于提供必要的技术资料、解答疑问等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照招标文件的要求，编制投标文件，并确保投标文件的真实性、完整性和合法性。

2.乙方应在规定的时间内提交投标文件，并保证投标文件的送达时间不晚于截止时间。

3.乙方应参加开标会议，并按照规定进行投标文件的递交和答疑。

4.乙方应遵守招标文件中的各项规定，不得进行任何形式的串标、围标等不正当竞争行为。

5.乙方在投标过程中如有疑问，应及时向甲方提出，并积极配合甲方的工作。

6.乙方在接到中标通知书后，应按照招标文件和本协议的约定，与甲方签订正式的合同。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照招标文件的要求进行投标，并有权对投标文件进行审查。

2.乙方有权要求甲方提供必要的技术资料和解答疑问，并有权对招标文件中的内容提出合理质疑。

双方义务：

1.甲方有义务保证招标过程的公开、公平、公正，并对投标文件进行保密。

2.乙方有义务遵守招标文件和本协议的约定，不得进行任何形式的不正当竞争行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

1.本合同总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

2.本合同总金额包括但不限于投标保证金、履约保证金、工程款等。

二、支付方式

1.投标保证金：

-乙方应在投标文件递交前，按照招标文件规定的金额，向甲方缴纳投标保证金。

-投标保证金在开标后无异议的情况下，甲方应无息退还乙方。

-若乙方未按时递交投标文件或投标文件不符合要求，甲方有权没收投标保证金。

2.履约保证金：

-乙方在签订正式合同后，应按照合同金额的一定比例向甲方缴纳履约保证金。

-履约保证金在合同履行完毕且无违约行为的情况下，甲方应无息退还乙方。

3.工程款支付：

-工程款支付分为进度款和结算款。

-进度款支付：甲方应按照工程进度和合同约定的支付比例，分阶段支付工程款。

-结算款支付：工程完工并通过验收后，乙方应向甲方提交结算报告，甲方应在收到结算报告后____个工作日内支付结算款。

4.额外费用：

-因不可抗力或其他非乙方责任原因导致的额外费用，经双方协商一致后，可由甲方承担。

5.付款方式：

-甲方应以银行转账方式向乙方支付款项。

-乙方应在收到甲方付款通知后____个工作日内，向甲方开具相应的发票。

6.付款条件：

-甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定完成相应的义务，并提交了符合要求的文件。

三、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定履行义务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：

-甲方违约行为包括但不限于未按时支付款项、未按合同约定履行招标义务、泄露投标文件秘密等。

-乙方违约行为包括但不限于未按时提交投标文件、提交虚假投标文件、未按合同约定履行合同义务等。

2.违约责任：

-任何一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失、承担相应的法律责任。

-违约金的计算方式为：违约金额×_____%。

-若违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担因此造成的全部损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决争议。

-若协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：

-本合同适用中华人民共和国法律。

-争议解决过程中，如涉及国际条约或国际惯例，双方应优先适用。

3.管辖法院或仲裁委员会：

-若选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

-若选择仲裁解决争议，双方同意由双方共同选择的仲裁委员会进行仲裁。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.任何一方在争议解决过程中，应积极配合，不得采取任何可能加剧争议的行为。

3.本协议的违约与争议解决机制如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效不以任何其他文件或条件的成立为前提。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至投标截止日期止。

2.若甲方项目招标延期，双方可协商延长本协议的有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.投标截止日期届满，乙方未参与投标；

b.甲方取消或终止项目招标；

c.双方协商一致解除本协议；

d.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即终止一切与本协议相关的活动，并按照法律规定和合同约定处理善后事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应及时书面通知对方。

六、不可抗力

1.本协议所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议内容的解释。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.招标文件：包括招标公告、招标须知、投标须知、技术规格书、工程量清单、合同条款等。

2.投标文件：包括投标书、投标保证金缴纳凭证、企业资质证明、相关业绩证明、人员配备情况等。

3.需求文档：详细描述甲方项目需求，包括功能需求、性能需求、安全需求等。

4.设计方案：乙方根据需求文档提供的项目设计方案，包括但不限于系统架构图、界面设计图、技术路线图等。

5.技术规格：详细列出项目所需的技术参数、设备要求、软件要求等。

6.相关证件复印件：

a.甲方营业执照副本复印件；

b.乙方营业执照副本复印件；

c.乙方法定代表人身份证明或授权委托书复印件；

d.乙方相关资质证书复印件；

e.乙方开户银行许可证复印件；

f.其他双方认为必要的证件复印件。

7.其他附件：包括但不限于双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件或材料。

所有附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文一并构成完整的合同文件。甲方和乙方应妥善保管所有附件，并在合同履行过程中按照约定使用。如有附件内容与本协议正文冲突，以本协议正文为准。

签字、盖章及日期：

甲