慈善晚会策划协议

慈善晚会策划协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方举办慈善晚会，旨在筹集善款，关爱弱势群体，提高社会公众对慈善事业的关注度，乙方愿意接受甲方的委托，负责本次慈善晚会的策划与实施。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在慈善晚会策划过程中的权利义务，确保晚会顺利进行。

二、合同背景：甲方举办慈善晚会，乙方接受委托，负责策划与实施。

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双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供慈善晚会的主题、宗旨和筹款目标。

2.甲方负责提供晚会的举办场地、音响、灯光等设施的需求信息。

3.甲方负责与乙方就晚会策划进行沟通，确保乙方能够充分了解甲方的需求和期望。

4.甲方负责提供必要的文件和资料，包括但不限于慈善晚会的背景资料、赞助商信息、合作伙伴名单等。

5.甲方负责按照协议约定的时间节点支付乙方策划费用及其他相关费用。

6.甲方负责协调晚会现场的相关事宜，包括志愿者、工作人员的安排，以及与政府相关部门的沟通。

乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方提供的信息和需求，制定详细的慈善晚会策划方案。

2.乙方负责策划晚会的整体流程、节目安排、嘉宾邀请、场地布置等。

3.乙方负责与甲方保持密切沟通，确保策划方案的可行性和甲方的满意度。

4.乙方负责协调晚会现场的各项活动，包括舞台表演、互动环节、抽奖活动等。

5.乙方负责确保晚会现场的秩序和安全，制定应急预案并执行。

6.乙方负责按照甲方的要求，提供晚会策划的相关报告和总结。

7.乙方负责在晚会结束后，向甲方提供策划费用的结算报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成策划工作，并确保策划质量。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便顺利完成策划工作。

4.乙方有权根据实际情况调整策划方案，但需事先征得甲方同意。

双方义务：

1.双方应严格遵守国家法律法规，确保慈善晚会的合法性和正当性。

2.双方应履行保密义务，对在合同履行过程中获得的对方商业秘密予以保密。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应按照协议约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除协议。

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合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本慈善晚会策划协议的总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包含但不限于策划费用、场地租赁费用、物料制作费用、嘉宾邀请费用、宣传费用等。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本协议之日起____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：在晚会策划实施过程中，根据乙方完成的工作进度，甲方应按照以下比例分阶段支付进度款：

-策划方案完成并经甲方确认后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整；

-晚会现场布置及彩排完成并经甲方确认后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整；

-晚会结束后，乙方提交最终报告并经甲方确认无误后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.尾款：晚会结束后____个工作日内，甲方应支付剩余的合同金额_____%，即人民币______元整作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供正式的发票或收据。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或完成相应的工作。

3.若因乙方原因导致晚会策划工作未能按期完成，甲方有权扣除相应比例的进度款。

4.若因甲方原因导致晚会策划工作未能按期完成，甲方应向乙方支付违约金，具体金额由双方另行协商确定。

四、额外费用

1.若在合同履行过程中产生超出原定预算的额外费用，双方应协商确定解决方案，包括但不限于调整合同金额或由甲方承担额外费用。

2.乙方应在产生额外费用后____个工作日内通知甲方，并提供相应的费用明细和支付方式。

五、支付时间

1.预付款、进度款和尾款的支付时间均以甲方实际支付日期为准。

2.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金。

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违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按时支付乙方约定的款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为滞纳金。

2.若乙方未按约定时间完成策划工作，导致晚会无法按期举行，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同约定，擅自变更或解除合同，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、违约处理

1.一方违约后，另一方应及时通知违约方，并要求其采取补救措施。

2.若违约方在接到通知后____个工作日内未采取补救措施或补救措施不充分，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.若违约行为导致合同无法履行，双方应协商解决，协商不成时，非违约方有权要求违约方承担违约责任。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁地点为______，仲裁机构应适用______法律。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.若任何一方拒绝履行仲裁裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、适用法律与管辖

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用______法律。

2.双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至______人民法院解决。

3.任何一方违反本协议的行为，均应承担相应的法律责任。

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附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲乙双方应在协议签订后____个工作日内完成各自内部的审批程序，并在收到对方确认函后正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至慈善晚会举办完毕之日止。若慈善晚会因不可抗力原因导致延期，本协议有效期相应延长，直至晚会实际举办完毕。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头或书面形式的变更均无效。

2.任何变更或补充协议作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.慈善晚会举办完毕；

b.双方协商一致决定终止；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施。

2.本协议终止后，双方应立即终止所有与本协议相关的工作，并按照协议约定处理剩余事宜。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，对双方具有法律约束力，任何一方不得擅自更改或撤销。

4.本协议的解释、履行和争议解决均适用______法律。

七、附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

-策划方案

-费用明细

-乙方提交的报告

-任何双方同意的其他文件

八、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生期间，双方应尽力减轻损失，并协商解决合同履行问题。

4.若不可抗力事件持续超过____个工作日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。

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附件：

1.需求文档：详细描述慈善晚会的策划需求，包括活动主题、目标、时间、地点、参与人员、预算分配、预期效果等。

2.策划方案：乙方根据需求文档制定的详细策划方案，包括晚会流程、节目安排、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、赞助商合作等。

3.费用明细：详细列出慈善晚会策划的各项费用，包括但不限于场地租赁费、物料制作费、人员工资、宣传费、交通费等。

4.设计方案：包括晚会现场布置图、舞台设计图、节目单设计图等，展示晚会的视觉效果和氛围营造。

5.技术规格：涉及晚会音响、灯光、视频等技术设备的规格要求，确保晚会的技术支持。

6.各类证件复印件：包括但不限于甲方举办慈善晚会的相关批文、许可证、乙方的营业执照、税务登记证等，证明双方的合法性和资质。

7.乙方提交的报告：晚会策划完成后，乙方应提交包括晚会总结、财务报告、效果评估等内容的综合报告。

8.其他文件：双方认为与本协议相关的其他文件，如双方协商确定的补充协议、会议纪要等。所有附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

编号：__________

本协议经双方签字（或盖章）之日起生效，以下为双方签字（或盖章）及日期：

甲方（签字/盖章）：

签字人姓名：____