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文档简介
单位电路维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
注册地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家从事电子设备研发、生产和销售的高新技术企业,拥有多项自主研发的核心技术和产品。随着公司业务规模的不断扩大,甲方在办公区域及生产车间内配备了大量的电路系统设备,包括但不限于电源分配单元(PDU)、不间断电源(UPS)、服务器机柜电源系统等。这些设备在运行过程中由于长期高负荷使用、环境因素影响或设备本身老化等原因,时常出现故障或性能下降,严重影响了甲方的正常生产经营活动。为保障设备的稳定运行,降低运营风险,甲方经审慎评估后,决定委托具备专业资质的乙方提供电路维修服务,以维护甲方的设备安全和业务连续性。
在此次合作中,甲方作为电路系统的所有者和管理者,面临设备维修需求与业务稳定性之间的双重压力。根据甲方前期对市场调研的结果,乙方在电路维修领域拥有丰富的技术积累和良好的行业口碑,其服务团队具备专业的电路故障诊断、维修和预防性维护能力。同时,乙方能够提供7×24小时的紧急响应服务,能够满足甲方对维修时效性的高要求。基于以上背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并以此为基础签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电路技术服务有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于电路系统维修和技术服务的专业公司,成立于2010年,总部位于上海,并在北京、深圳、杭州等地设有分支机构。公司主要业务范围包括电路系统故障诊断、维修、升级改造以及预防性维护服务,服务对象涵盖数据中心、通信基站、工业自动化、医疗设备等多个行业。乙方拥有由多名资深电路工程师组成的专业服务团队,团队成员均具备多年行业经验,并持有国家认证的电工操作资格证和高级维修工程师认证。此外,乙方还建立了完善的备件供应链体系,能够确保维修所需元器件的及时供应。
在本次合作中,乙方凭借其在电路维修领域的专业能力和丰富的服务经验,获得了甲方的信任。根据甲方的具体需求,乙方将派遣技术工程师到甲方指定地点进行电路系统的检测、维修和保养工作,并承诺按照合同约定提供高质量的服务。乙方的服务不仅能够帮助甲方解决现有的电路故障问题,还能通过预防性维护措施,延长设备使用寿命,减少未来可能出现的停机损失。同时,乙方将严格遵守甲方的安全规范,确保维修过程中的操作符合国家相关标准,避免因维修不当引发的安全事故。
双方的合作基于以下前提条件:甲方已充分了解乙方的服务内容和资质,并同意将其作为甲方的电路维修服务提供商;乙方已承诺按照合同约定的服务范围、标准和费用,为甲方提供专业的电路维修服务。基于此,甲乙双方在平等自愿的基础上,通过充分协商,达成合作协议,并以此为基础制定本合同范本。本合同范本的签订,旨在明确双方的权利与义务,规范服务流程,保障合作顺利进行,为甲方的电路系统稳定运行提供有力支持。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在电路维修服务领域的合作内容与标准,确保甲方所拥有的电路系统设备能够得到及时、专业、有效的维修与维护,保障甲方的正常生产经营活动不受影响。本合同涉及的维修范围包括但不限于甲方办公区域及生产车间内的电源分配单元(PDU)、不间断电源(UPS)、服务器机柜电源系统、工业控制电路、通信基站供电设备以及其他相关电路系统的故障诊断、维修更换、性能优化和预防性维护等服务。具体维修内容将根据甲方提交的故障报告和现场实际情况确定,并详细记录在维修服务单据中。合同期内,乙方将按照本合同约定的服务响应时间、维修标准和费用要求,为甲方提供全面的电路维修解决方案,确保甲方电路系统的安全稳定运行。
第二条定义
1.**电路系统**:指甲方拥有的所有用于电力分配、转换、传输和控制的相关设备及其附属设施,包括但不限于PDU、UPS、服务器电源、工业控制电路、通信基站供电设备等。
2.**维修服务**:指乙方根据甲方需求提供的电路故障诊断、维修更换、性能优化和预防性维护等服务,包括但不限于现场勘查、故障分析、元器件更换、系统调试和定期巡检。
3.**服务响应时间**:指乙方在接到甲方维修请求后,技术工程师到达现场开始工作的最长时间限制,具体标准根据故障等级在本合同中另行约定。
4.**预防性维护**:指乙方按照约定周期对甲方电路系统进行检查、清洁、测试和调整,以降低故障发生概率的服务。
5.**备件**:指维修过程中所需更换的元器件、材料及其他辅助材料,其规格和质量应符合国家相关标准及甲方设备原厂要求。
6.**服务单据**:指乙方完成每次维修服务后,向甲方提供的记录维修内容、费用、使用备件等信息的书面或电子文档。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并对乙方的维修质量、响应速度和备件质量进行监督和验收。
(2)甲方应向乙方提供完整的电路系统设备信息、使用环境资料、故障现象描述及相关技术文档,并配合乙方进行现场勘查和故障诊断。
(3)甲方应确保维修现场具备必要的安全条件,包括但不限于充足的照明、通风和操作空间,并配备符合安全标准的防护设备。甲方有义务指派专人配合乙方工程师进行现场作业,提供必要的技术支持。
(4)甲方应按照本合同约定及时支付乙方提供的维修服务费用,如延迟支付,应承担相应的违约责任。
(5)甲方对电路系统自行进行的任何修改或升级,应提前通知乙方,并承担由此产生的风险和责任。
(6)甲方应妥善保管乙方提供的维修记录和服务单据,如需查阅或复制,应提前通知乙方。
2.**乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备信息和故障描述,并有权对维修现场的安全条件进行评估,如不符合要求,应通知甲方整改。
(2)乙方应按照本合同约定的服务响应时间、维修标准和费用要求,为甲方提供专业、高效的电路维修服务。乙方派遣的技术工程师应具备相应的资质和经验,并遵守甲方的安全规范和操作流程。
(3)乙方应确保维修过程中使用的备件为原厂或同等性能的合格产品,并应甲方要求提供备件合格证明。如因备件质量问题导致故障反复,乙方应承担返修责任。
(4)乙方应详细记录每次维修服务的具体内容、使用备件、费用明细等信息,并提交服务单据供甲方审核。如甲方对服务单据有异议,乙方应在收到异议后3个工作日内进行解释或更正。
(5)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的设备信息、技术资料或经营数据,并在合同终止后销毁相关记录。
(6)乙方应对维修过程中可能存在的安全风险进行评估,并采取必要的安全措施,如因乙方操作不当导致甲方设备或人员受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
(7)乙方应建立完善的售后服务体系,提供7×24小时的紧急响应服务,并在非工作时间内通过值班电话接收维修请求。
(8)乙方应定期向甲方提交服务报告,内容包括维修工作量、故障统计分析、设备运行建议等,以帮助甲方优化电路系统的管理。
第四条价格与支付条件
本合同项下的电路维修服务费用采用以下方式确定和支付:
1.**价格标准**:乙方提供的服务价格根据维修内容的复杂程度、所需备件成本、服务响应时间等因素综合确定。具体价格标准分为以下几种情况:
(1)**常规维修**:指非紧急状态下的故障诊断和修复,费用根据故障诊断费和更换元器件费用构成,具体单价参照附件一《常规维修服务价格表》;
(2)**紧急维修**:指在非工作时间或甲方要求立即处理的故障,费用在常规维修基础上上浮XX%,具体执行标准由双方协商确定;
(3)**预防性维护**:指定期进行的系统检查和保养,费用根据维护项目和时长按月收取,具体单价参照附件二《预防性维护服务价格表》;
(4)**定制化服务**:如甲方提出特殊维修需求或需要乙方提供额外技术支持,费用由双方另行协商确定。
2.**费用确认**:每次维修完成后,乙方应向甲方提交维修服务单据,列明服务内容、使用备件、工时费用等明细。甲方应在收到单据后5个工作日内进行审核确认,如有异议应在3日内提出,双方协商解决。
3.**支付方式**:甲方通过银行转账方式支付服务费用,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XXXxxxxxxxxx
4.**支付时间**:
(1)常规维修费用:在维修服务完成后,甲方根据确认的服务单据支付80%的服务费,剩余20%作为质量保证金,在合同期满后或最后一次维修完成后支付;
(2)紧急维修费用:在接到维修请求后XX小时内,甲方需支付XX%的预付款,剩余部分在维修完成后按服务单据支付;
(3)预防性维护费用:按月结算,甲方应在每月XX日前支付当月已完成的维护服务费用;
(4)定制化服务费用:在服务完成后XX日内一次性支付。
5.**发票**:乙方应在收到甲方支付的服务费用后10个工作日内,向甲方开具等额增值税专用发票。甲方如需其他票据形式,应提前书面说明,乙方应予以配合。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续延XX年,续延次数不限。
2.**服务响应时间**:
(1)常规维修:接到甲方请求后4小时内响应,24小时内到达现场;
(2)紧急维修:接到甲方请求后1小时内响应,2小时内到达现场;
(3)预防性维护:根据甲方年度计划执行,具体时间安排由双方提前确认。
3.**维修完成时限**:常规维修自到达现场起XX小时内完成,紧急维修在XX小时内完成核心修复;如遇特殊情况需延长时限,经甲方书面同意后方可实施。
4.**关键时间节点**:
(1)每年XX月XX日前,双方完成年度服务计划的确认;
(2)每季度最后一个月的XX日前,乙方提交季度服务报告供甲方审核;
(3)合同终止后XX日内,乙方应将所有服务记录电子版交付甲方存档。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)如甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金;
(2)如甲方未提供必要的维修条件或配合乙方工作,导致维修延迟或无法进行,甲方应承担相应损失,违约金标准参照实际延误工时的服务费用计算;
(3)如甲方擅自更换或损坏乙方提供的备件,应赔偿乙方备件成本及维修费用,情节严重者乙方可追究法律责任。
2.**乙方违约责任**:
(1)如乙方未按约定时间响应或完成维修,每延迟一日,应按当次服务费用的XX%向甲方支付违约金,延迟超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的服务费;
(2)如因乙方维修质量问题导致故障反复或引发新的损坏,乙方应承担返修责任,并赔偿甲方因此造成的直接经济损失,包括设备停机损失、第三方索赔等;
(3)如乙方使用非原厂或劣质备件进行维修,经甲方或权威机构检测确认后,乙方应承担双倍备件费用,并赔偿甲方因此产生的全部损失;
(4)如乙方泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,赔偿甲方经济损失,并承担相应的法律责任,违约金上限不超过甲方因泄密造成的直接损失总额;
(5)乙方在维修过程中造成甲方设备或人员伤害,应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、误工补偿、伤残赔偿等,并承担相应的法律责任;
(6)如乙方违反安全操作规程导致事故,除承担全部赔偿责任外,还应支付XX万元的违约金,且甲方有权永久取消其服务资格。
3.**不可抗力条款的适用**:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方,并在XX日内提供证明文件,协商解除合同或延期履行。
(注:以上条款中的具体数字和比例可根据实际情况调整,建议在签订前由专业法律顾问审核确认。)
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力中断以及其他类似事件。
2.**影响范围**:不可抗力事件应导致合同部分或全部无法履行时,非因不可抗力导致违约的一方不得追究对方的违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
3.**责任免除**:
(1)因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方应立即采取合理措施减少损失,并在事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限;
(2)双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权解除合同,已发生的费用按实际服务比例结算;
(3)因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,但应妥善处理已产生的财产关系,包括但不限于设备交接、资料归还、费用结算等。
4.**举证责任**:主张不可抗力的一方应提供事件发生的时间、地点、性质及影响证明,如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等。对方有权要求补充证据或进行核实。
5.**不可抗力持续**:若不可抗力事件结束后,原合同条件已无法满足,双方应在合理期限内重新协商合同条款,协商不成的可依法解除合同。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,争取达成一致意见。协商期间,合同其他条款仍继续履行。
2.**调解**:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如XX商会或XX行业协会)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁**:双方同意将争议提交仲裁解决,仲裁机构选择为XX仲裁委员会,适用仲裁规则为该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼**:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同签订地(即北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院取证,但诉讼请求不得影响合同正常履行。
5.**证据**:双方提交的证据应以书面形式为主,包括但不限于合同文件、服务单据、往来函件、视听资料、第三方证明等。电子数据需符合法律规定的保存和展示要求。
6.**法律适用**:本合同争议解决均适用中华人民共和国法律,解释权归双方共有。如一方违反争议解决约定,另一方有权选择最有利于自身的解决方式。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知需发至双方确认的官方邮箱,并保留发送凭证。
2.**合同变更**:本合同的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。变更内容应作为合同附件,与原合同具有同等法律效力。
3.**保密条款**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格体系等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。
4.**知
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