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文档简介

惠安桌椅租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式手机)座机)

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为家具租赁及商业活动策划。基于甲方在XX市XX区XX商业广场举办“XX品牌家具展销会”的经营活动需要,甲方需临时租赁桌椅以供展会使用。为确保展会顺利进行,甲方通过市场调研与多方比较,最终选择乙方作为桌椅租赁服务提供方。甲方依据自身业务需求,对租赁桌椅的数量、规格及使用期限提出具体要求,并就相关事宜与乙方进行磋商。经双方友好协商,达成一致意见,特订立本合同,以明确双方权利义务,保障交易安全。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX桌椅租赁服务中心

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式手机)座机)

乙方是一家专业从事桌椅租赁服务的公司,成立于XX年XX月,注册资本XX万元人民币,具备完整的桌椅采购、维护、租赁及配送体系。乙方拥有各类桌椅共计XX套,涵盖宴会桌椅、会议桌椅、户外桌椅等多种规格,能够满足不同场景的租赁需求。在收到甲方租赁需求后,乙方立即人员对甲方提出的桌椅数量、规格、使用期限及交付地点进行评估,并制定详细的租赁方案。基于乙方的专业服务能力及良好市场口碑,甲方选定乙方作为本次租赁合作方。乙方承诺按照合同约定提供优质桌椅,并配合甲方完成展会期间的桌椅使用及管理。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成一致意见,特订立本合同,以规范双方合作行为,确保租赁业务顺利开展。

本合同是甲方租赁乙方桌椅进行商业活动的基础性法律文件,明确了双方在租赁过程中的权利义务,包括但不限于桌椅的交付、使用、维护、归还及违约责任等。合同的签订基于双方真实意愿及合法合规原则,任何一方不得擅自变更或解除合同。本合同范本的制定充分考虑了家具租赁行业的实际操作需求,结合相关法律法规及行业惯例,旨在为双方提供清晰、全面的合作框架,避免潜在纠纷。后续章节中关于定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款,均以本合同为基础展开,共同构成完整的法律约束体系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在桌椅租赁事宜中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获得符合要求的桌椅租赁服务,乙方能够合法、合规地提供桌椅并收取相应费用。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供XX套桌椅(具体规格、数量详见附件一),按时交付至甲方指定地点(XX市XX区XX商业广场),在约定租赁期限内(自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止)供甲方用于“XX品牌家具展销会”活动,并承担桌椅的日常维护责任。同时,本合同还涵盖了桌椅的验收标准、费用结算方式、违约责任及争议解决机制等内容,旨在为双方合作提供全面的法律保障。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

(1)“桌椅”指乙方提供给甲方的各类桌椅,包括但不限于宴会桌椅、会议桌椅、户外桌椅等,具体型号、规格及数量以附件一为准;

(2)“租赁期限”指桌椅实际租赁使用的时间跨度,自乙方交付桌椅之日起至甲方归还桌椅之日止;

(3)“交付地点”指甲方要求乙方将桌椅运送并放置的具体位置;

(4)“验收”指甲方对乙方交付的桌椅在数量、质量及规格上进行的确认程序;

(5)“维护”指乙方在租赁期间对桌椅进行的必要保养、维修及清洁工作;

(6)“归还”指租赁期满后,甲方将桌椅按照约定方式退还给乙方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件一所述的规格、数量提供桌椅,并有权对乙方交付的桌椅进行验收。如发现桌椅存在数量短缺、质量瑕疵或规格不符等问题,甲方有权要求乙方在合理期限内予以补足、更换或修复,并因此产生的费用由乙方承担。

(2)甲方应按照合同约定的交付地点接收桌椅,并妥善保管使用。甲方在使用过程中应遵守相关规定,不得将桌椅用于合同约定之外的用途,不得擅自损坏、改装或转租给第三方。

(3)甲方应按时向乙方支付租赁费用,并按照合同约定的支付方式提供必要的支付凭证。如甲方未能按时支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。

(4)甲方应配合乙方完成桌椅的验收、维护及归还工作,并承担租赁期间因自身原因导致的桌椅损坏、丢失等责任。如因甲方原因造成桌椅损坏,甲方应负责修复或赔偿。

(5)甲方应在租赁期满前XX日书面通知乙方归还桌椅的时间及安排,并确保归还时的桌椅状态符合合同约定。如甲方需要延长租赁期限,应提前与乙方协商并另行签订补充协议。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁费用,并有权在甲方未按时支付费用时采取相应的法律措施维护自身权益。

(2)乙方应按照合同约定及附件一所述的规格、数量、时间及地点向甲方交付桌椅,并确保交付的桌椅符合质量标准。如因乙方原因导致交付延迟或桌椅存在质量问题,乙方应承担相应的违约责任。

(3)乙方应负责租赁期间桌椅的日常维护及清洁工作,确保桌椅始终处于良好状态。如因乙方维护不当导致桌椅损坏或无法正常使用,乙方应负责修复或赔偿。

(4)乙方应配合甲方完成桌椅的验收、维护及归还工作,并应甲方要求提供必要的协助。如甲方在验收过程中提出合理异议,乙方应在合理期限内予以解决。

(5)乙方应确保交付的桌椅符合国家安全标准,并应甲方要求提供相关的质量证明文件。如因乙方提供的桌椅存在安全隐患导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。

(6)乙方应妥善保管甲方提供的支付信息,并确保租赁费用的结算准确无误。如因乙方原因导致费用结算错误,乙方应负责纠正并承担由此产生的责任。

(7)乙方应在租赁期满后及时收回桌椅,并按照合同约定进行清点、检查及保养。如甲方逾期归还桌椅,每逾期一日,应按每日租赁费用的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

第四条价格与支付条件

本合同项下的桌椅租赁费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含桌椅的租赁使用费、日常维护费及清洁费,但不包含运输费、安装费及特殊装饰费用(如需,由甲方另行支付)。支付方式为银行转账,甲方应在合同签订后XX日内将首期租赁费用即人民币XX元(大写:人民币XX元整)转入乙方指定银行账户。剩余租赁费用人民币XX元(大写:人民币XX元整),甲方应于乙方交付全部桌椅并经甲方验收合格后XX日内支付完毕。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

本合同项下的桌椅租赁期限为XX天,自XX年XX月XX日(含当日)起至XX年XX月XX日(含当日)止。乙方应于XX年XX月XX日前将全部桌椅交付至甲方指定的XX市XX区XX商业广场,交付时间应尽量安排在甲方活动开始前的XX小时。甲方应在收到乙方交付的桌椅后XX小时内完成验收,如有异议应在验收期内书面通知乙方。租赁期满后,甲方应于XX年XX月XX日前将桌椅归还至乙方指定地点,归还时应保证桌椅的清洁及完好状态,无明显损坏。如甲方需要延长租赁期限,应至少提前XX日书面通知乙方,并就延长期限内的租赁费用另行协商,双方达成一致后签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付租赁费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付或收回桌椅,并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。甲方仍不支付的,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方支付拖欠的租赁费用、违约金及因此产生的诉讼费、保全费等全部费用。

(2)如甲方未按本合同第五条约定的期限归还桌椅,每逾期一日,应按每日租赁费用的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方支付逾期期间的租赁费用、违约金及因此产生的仓储费、运输费等全部费用。如因甲方逾期归还导致桌椅损坏或无法正常使用,甲方还应承担相应的赔偿责任。

(3)如甲方擅自改变桌椅用途、损坏或丢失桌椅,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括桌椅的维修费用或重置费用,并按损坏或丢失桌椅价值的XX%支付违约金。如损坏或丢失无法修复或重置,甲方应按桌椅原值的XX%支付赔偿金。

(4)如甲方在验收过程中未按约定提出异议,且之后发现桌椅存在质量问题,甲方应在发现问题后XX日内书面通知乙方。若甲方未及时通知,视为验收合格。但如该质量问题在交付时已存在,或乙方明知质量问题仍交付,甲方仍有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于更换、修复及支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本合同第五条约定的期限和数量交付符合约定的桌椅,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租赁费用,并按合同总金额的XX%支付违约金。如因乙方交付延迟给甲方造成额外损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

(2)如乙方交付的桌椅存在质量问题,如结构不稳、材质不合格、有安全隐患等,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方未能在规定期限内解决,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租赁费用,并按合同总金额的XX%支付违约金。如该质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方还应承担全部赔偿责任。

(3)如乙方在租赁期间未能按照合同约定履行维护义务,导致桌椅无法正常使用或进一步损坏,乙方应负责修复或更换,并按合同总金额的XX%支付违约金。如因乙方维护不当给甲方造成额外损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

(4)如乙方擅自提前收回桌椅,或未按约定将桌椅送至指定地点,每发生一次,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。如因乙方行为给甲方造成额外损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。

3.关于不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。如因不可抗力导致合同部分无法履行,未履行部分视为自动解除,双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络故障、电力中断等类似情况。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.不可抗力后果:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同履行期限或部分或全部免除责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应尽合理努力减少不可抗力事件带来的损失。

4.不可抗力解除合同:若不可抗力事件持续影响合同履行超过XX日,且双方经协商无法达成一致意见,任何一方均有权单方面书面通知对方解除本合同。合同自解除通知送达对方之日起终止,双方应返还已收付款项,并互不承担违约责任。因解除合同给对方造成的损失,除非是不可抗力事件直接导致的,否则应予以免除。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定代表进行沟通,争取在合理期限内达成书面和解协议。若双方在XX日内无法通过协商解决争议,应考虑其他争议解决方式。

2.调解解决:若协商不成,双方同意将争议提交给合同签订地(即XX省XX市XX区)的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。经调解委员会调解,双方达成调解协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效。调解书具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的或调解书送达后XX日内未签署的,任何一方均有权采取其他法律手段解决争议。

3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,或双方在合同签订时明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至XX省XX市XX仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市XX区,仲裁语言为中文。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方未约定其他争议解决方式,且协商、调解、仲裁均未进行或未达成结果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地(即XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼方式解决争议的,应向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达:(1)专人递送,送达时;(2)挂号信,寄出后XX日;(3)传真或电子邮件,发送时,若接收方未告知无法接收。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并采用书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方作出的修改或补充对另一方不具有法律约束力。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、经营策略、价格体系、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而失效。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此

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