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文档简介

电商结算合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX电子商务有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的电子商务企业,具备完全民事行为能力,主要经营在线商品销售及相关服务。甲方在电子商务领域拥有丰富的运营经验,与多家供应商建立了长期稳定的合作关系,并致力于为消费者提供优质、便捷的购物体验。基于甲方在电子商务领域的业务需求,甲方拟通过本合同与乙方建立结算合作关系,以实现交易资金的便捷、安全、高效结算。甲方在日常经营过程中,产生了大量的交易结算需求,包括但不限于商品销售款项、服务费用等,为提高结算效率、降低运营成本,甲方选择与乙方合作,利用乙方的专业结算服务完成资金结算业务。甲方的结算需求具有规模大、频率高、安全性要求高等特点,乙方作为专业的第三方结算机构,能够为甲方提供符合行业标准的服务,保障交易资金的顺利流转。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX第三方支付有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的第三方支付企业,具备合法的支付业务资质,专注于为电子商务企业提供资金结算、清算等服务。乙方凭借先进的技术平台、完善的风险控制体系及丰富的行业经验,在第三方支付领域建立了良好的市场口碑,已为众多知名电商企业提供了优质的结算服务。乙方拥有符合国家监管要求的支付清算系统,能够实现7×24小时不间断服务,确保交易资金的安全、快速结算。乙方的服务网络覆盖全国,支持多种结算方式,包括但不限于银行转账、第三方支付平台对接等,能够满足甲方多样化的结算需求。乙方在结算服务方面具备专业的团队和技术支持,能够为甲方提供从账户管理、交易处理到资金清算的全流程服务,帮助甲方优化资金管理流程,提高运营效率。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方在开展电子商务业务过程中,需要与众多供应商进行交易结算,涉及大量的资金流转需求。为提高结算效率、降低交易成本、保障资金安全,甲方经多方考察后选择与乙方合作。乙方作为专业的第三方支付机构,具备完善的结算系统、严格的风险控制措施及丰富的行业经验,能够为甲方提供安全、高效、便捷的结算服务。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合作意向:乙方同意为甲方提供电商结算服务,甲方同意使用乙方的结算系统完成交易资金的结算业务。双方将通过本合同的签订,明确各自的权利与义务,确保结算业务的顺利开展。本合同的签订及履行,是双方建立长期稳定合作关系的基础,任何一方均应严格履行合同约定,共同维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在电商结算领域的合作事宜,确保双方能够依据约定,安全、高效、规范地完成交易资金的结算业务。本合同涉及的结算范围包括但不限于甲方通过其电子商务平台产生的商品销售款项、服务费用、佣金等款项的结算。具体结算内容涵盖交易信息的接收、资金划转、账务处理、对账确认、异常处理等全流程服务。甲方通过本合同约定,授权乙方为其提供专业的电商结算服务,乙方则依据本合同约定,为甲方提供结算系统接入、交易处理、资金结算及相关的技术支持与咨询服务。双方通过本合同的签订与履行,旨在建立稳定、可靠的结算合作关系,提升资金周转效率,降低结算风险,促进双方的电子商务业务发展。本合同所约定的结算服务是双方合作的核心内容,任何一方均应严格按照合同约定履行义务,确保结算业务的顺利进行。

第二条定义

在本合同中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“结算周期”指甲方发起结算指令至乙方完成资金支付或账务确认的期间,具体周期根据合同约定或双方实际操作确定;“交易信息”指甲方在电子商务交易过程中产生的订单信息、支付信息、发票信息等与交易相关的数据;“资金划转”指乙方根据甲方指令或交易信息,将交易款项从付款方账户转移至收款方账户的行为;“对账确认”指甲乙双方对结算数据进行的核对与确认程序,以核实交易信息的准确性及资金划转的完整性;“结算服务费”指乙方为提供本合同约定的结算服务而向甲方收取的费用;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“保密信息”指一方在合作过程中向另一方披露的未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术信息、客户信息、财务信息等;“服务中断”指因技术故障、系统维护或其他原因导致乙方结算服务暂时无法提供的情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供稳定、高效的结算服务,并对乙方的服务质量进行监督;甲方有权获取乙方提供的结算数据报表及相关服务说明;甲方有权要求乙方对结算过程中出现的错误或异常情况进行说明及处理;甲方有权根据自身业务需求,在合同框架内提出结算规则的调整建议。

(2)甲方的义务:甲方应确保其具备合法的电子商务经营资质,并遵守国家相关法律法规;甲方应向乙方提供真实、完整、准确的交易信息,并对信息的真实性负责;甲方应在约定时间内完成结算指令的发起及对账确认工作,不得无故拖延;甲方应按照合同约定及时足额向乙方支付结算服务费;甲方应配合乙方进行结算系统的测试、对接及维护工作,并提供必要的协助;甲方应建立完善的内部风控机制,防范交易风险,并及时向乙方通报重大风险事件。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供必要的结算业务资质证明及交易信息;乙方有权根据合同约定及行业规范,对甲方的结算请求进行审核,并拒绝不符合规定的请求;乙方有权按照合同约定收取结算服务费;乙方有权在发生不可抗力或其他紧急情况时,暂停结算服务并通知甲方;乙方有权要求甲方配合解决结算过程中出现的争议或纠纷。

(2)乙方的义务:乙方应按照合同约定,为甲方提供安全、稳定、高效的结算服务,确保交易资金的及时划转;乙方应建立完善的技术系统及风险控制机制,保障结算过程的安全性、合规性;乙方应按时、准确地完成结算数据的处理与传输,并定期向甲方提供对账报表;乙方应妥善保管甲方的交易信息及资金数据,履行保密义务,未经甲方同意不得泄露;乙方应在服务中断时,及时通知甲方并采取有效措施恢复服务;乙方应配备专业的客服团队,为甲方提供7×24小时的技术支持与咨询服务;乙方应配合甲方完成与第三方支付机构、银行等机构的结算对接工作;乙方应依法纳税,并遵守国家及地方关于支付结算的监管要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方为提供本合同项下的电商结算服务,向甲方收取结算服务费。结算服务费的具体标准根据双方协商确定,可采用固定费率、按交易额比例或其他双方约定的方式计算。具体费率及计算方式以本合同附件或双方另行签订的补充协议为准。乙方应在合同生效后向甲方提供详细的费率说明,并确保收费标准的合规性及透明度。

2.支付方式:甲方应通过银行转账、电子支付或其他双方约定的方式,将结算服务费支付至乙方指定的银行账户或电子账户。乙方指定的账户信息如下:开户名称:XX第三方支付有限公司;开户银行:XX银行XX分行;账号:XXXXXX。甲方应在收到乙方发送的结算服务费账单后,按照账单金额及约定时间完成支付。

3.支付时间:甲方应按照以下约定时间支付结算服务费:(1)按月结算:甲方应在每个自然月结束后的10个工作日内,支付当月产生的结算服务费;(2)按季度结算:甲方应在每个季度结束后的15个工作日内,支付当季度累计产生的结算服务费;(3)其他约定方式:如双方另行约定其他支付周期,则按照约定执行。甲方逾期支付结算服务费的,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,并承担乙方因此产生的追索费用。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前,如双方均有意继续合作,应提前30日书面协商续签事宜。

2.关键时间节点:(1)结算周期:乙方应在每个结算周期结束后XX个工作日内完成交易数据的处理与对账工作,并向甲方提供结算报表;(2)对账确认:甲方应在收到乙方结算报表后的5个工作日内完成核对,如有异议应在5个工作日内书面提出,双方应在收到异议后10个工作日内协商解决;(3)资金划转:乙方应在甲方确认结算报表后的2个工作日内完成资金划转,确保交易款项及时到账;(4)系统维护:乙方应定期对结算系统进行维护,维护时间应提前3日通知甲方,但紧急维护除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同约定支付结算服务费,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,并承担乙方因此产生的催收费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。逾期超过30日,乙方有权暂停结算服务,直至甲方付清欠款及违约金。

(2)若甲方提供虚假或错误的交易信息,导致乙方发生资金损失或违反相关法律法规,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、罚金及第三方索赔等。乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于当月服务费两倍的违约金。

(3)若甲方无故拖延或拒绝配合乙方完成对账确认,导致结算周期延误,每逾期一日,甲方应向乙方支付当月服务费千分之五的违约金。逾期超过20日,乙方有权单方面调整结算周期或暂停服务。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同约定提供结算服务,导致甲方交易资金延迟到账或无法到账,每延迟一日,乙方应向甲方支付当日未结算金额千分之五的违约金,最高不超过当月服务费总额的20%。延迟超过5日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费及双倍赔偿。

(2)若乙方因系统故障、技术原因或其他可归责于自身的原因导致结算错误,应负责及时纠正并承担由此产生的甲方资金损失。对于非甲方原因导致的结算错误,乙方应退还错误结算金额并支付相当于错误金额10%的违约金。

(3)若乙方泄露甲方的交易信息或资金数据,应承担全部赔偿责任,包括甲方因此遭受的直接经济损失及间接损失,并支付相当于当月服务费五倍的违约金。甲方有权立即解除合同,并追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务的,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应协商采取措施减少损失,并尽最大努力恢复合同履行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律、政策变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应采取措施减少损失扩大部分。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,并采取必要措施防止类似情况再次发生。

3.通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应及时通知对方,并在XX日内提供详细情况及证明材料。若未及时通知,导致对方遭受损失的,应及时补充说明,并承担相应责任。双方应积极配合,共同应对不可抗力带来的影响,确保合作关系的稳定。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决,协商期内双方应保持沟通,寻求达成一致意见的方案。若协商达成一致,应签署书面协议确认,作为合同的有效组成部分。

2.调解解决:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行,调解失败的,可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,非争议事项的履行不受影响。

5.争议管辖:本合同项下的所有争议,均适用中华人民共和国法律进行裁判。双方在争议解决方式上应优先选择仲裁,协商不成再选择诉讼。任何一方不得以诉讼方式解决已提交仲裁的争议,否则仲裁委员会有权驳回诉讼请求。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更内容作为合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。

3.分离性:本合同的各条款互为独立部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。

4.独立性:本合同是双方关于电商结算合作的完整协议,取代双方此前就此事项

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