外贸原料采购合同范本

外贸原料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方为一家依法注册成立的外商独资企业，主要经营范围为国际贸易、进出口代理及原材料采购。甲方法定代表人/负责人为张伟，持有中华人民共和国高级管理人员资格证书，负责甲方的整体经营决策及合同履约监督。甲方联系方式包括传真号码电子邮箱：zw@，邮政编码：100022。

甲方作为本次合同的买方，基于自身在全球化供应链管理领域的专业能力及市场需求，决定向乙方采购特定规格的工业原料，用于甲方的生产加工及出口业务。甲方的采购需求与乙方的产品供应高度匹配，双方基于长期合作意向及市场稳定性考量，经友好协商达成共识，特订立本合同。甲方在履行合同过程中，将严格遵守国际贸易规则及中国相关法律法规，确保采购订单的合法性与合规性，并按照合同约定支付货款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工业材料有限公司，住所地位于中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX中心25层2501室。乙方为一家依法注册成立的内资企业，主要经营范围为工业原料的生产、销售及进出口贸易。乙方法定代表人/负责人为王芳，持有中华人民共和国企业法律顾问执业资格证书，负责乙方的生产计划、质量控制及合同执行。乙方联系方式包括传真号码电子邮箱：wf@，邮政编码：518048。

乙方作为本次合同的卖方，拥有先进的生产设备、稳定的供应链体系及完善的质量管理体系，能够持续为甲方提供符合国际标准的工业原料。乙方在接到甲方的采购订单后，将严格按照合同约定的规格、数量、价格及交货期执行，确保产品质量满足甲方生产需求。乙方将积极履行售后服务义务，及时响应甲方的技术支持及质量异议处理，以维护双方的长期合作关系。

双方合作的背景基于以下前提条件：甲方作为全球领先的工业品采购商，对工业原料的质量、成本及供应稳定性具有较高要求；乙方作为专业的工业原料供应商，具备满足甲方采购需求的生产能力及市场资源。双方在前期已开展多次业务洽谈，就采购品种、技术参数、价格体系及贸易条款达成初步共识，现通过本合同正式确立双方的权利义务，以法律形式保障合作的有效性与可持续性。合同的有效履行将有助于甲方优化供应链布局，降低采购成本，提升产品竞争力；同时，乙方也将通过稳定订单获得持续的市场份额及经济效益，实现互利共赢。双方均确认具备完全的民事行为能力及履行合同所需的资质条件，特此作为本合同成立及生效的基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方购买、乙方销售特定工业原料的交易细节及相关责任，确保双方在平等自愿、诚实信用的基础上完成交易，保障供应链的稳定与高效。本合同具体涉及的内容包括但不限于：工业原料的品种、规格、数量、质量标准、包装要求、价格条款、交货地点、交货时间、支付方式、运输与保险责任、检验与异议处理、违约责任、不可抗力及争议解决等。通过本合同的签订与履行，甲方旨在获得符合生产需求的合格原料，乙方则确保按时、按质、按量交付标的物，双方共同维护正常的国际贸易秩序。

第二条定义

1."标的物"：指乙方根据本合同约定向甲方提供的工业原料，具体品种、规格及质量标准以合同附件或订单为准。

2."质量标准"：指本合同约定的国家标准、行业标准或双方约定的企业标准，以检验报告或双方确认的样品为准。

3."交货期"：指乙方将标的物交付给甲方或其指定收货人的时间节点，具体日期以合同约定为准。

4."检验期"：指甲方对标的物进行验收的期限，自标的物交付之日起计算，具体天数以合同约定为准。

5."不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6."贸易术语"：指本合同约定的Incoterms条款，明确运输、保险及风险转移的责任划分。

7."通知"：指本合同约定的书面通知方式，包括信函、传真、电子邮件等，送达地址以合同首页记载为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准提供标的物，并有权对标的物进行检验，确认符合合同要求后方可验收。甲方应按时向乙方支付货款，并承担因自身原因导致的延迟付款责任。甲方有权要求乙方提供相关的生产资质、检验报告等证明文件，并有权对乙方的履约行为进行监督。甲方应提供准确的收货地址及联系方式，并对标的物的接收负责。如甲方需要更改订单内容或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。甲方应遵守国际贸易规则及中国相关法律法规，不得从事任何违法违规的采购行为。

2.乙方的权力和义务：

乙方的首要义务是按照合同约定的规格、数量、质量标准及交货期提供标的物，并确保标的物在交付前保持完好状态。乙方有权要求甲方按时支付货款，并有权在甲方延迟付款时采取合理的催告措施。乙方应提供标的物的完整包装，并明确标注必要的运输信息。乙方应承担标的物在运输途中的风险，直至按照合同约定的贸易术语将标的物交付给甲方或其指定收货人。乙方有权要求甲方提供订单确认及收货反馈，并有权在甲方无正当理由拒绝接收标的物时，将标的物寄存合理场所或退回，相关责任由甲方承担。乙方应保证提供的标的物不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任。乙方应遵守所在国的法律法规，确保生产及销售行为的合法性，并配合甲方进行必要的质量追溯及合规审查。乙方应指定专人负责合同执行，并及时处理甲方的合理诉求，维护良好的合作关系。在合同履行过程中，乙方应向甲方提供必要的售后服务，包括技术支持、质量异议处理等，确保甲方的实际需求得到满足。乙方应按照合同约定的贸易术语办理运输及保险事宜，并出具相应的单据。如乙方需要更改订单内容或延迟交货，应提前书面通知甲方，并承担由此产生的合理损失。乙方应保证提供的所有证明文件真实有效，并对文件内容的准确性负责。

第四条价格与支付条件

标的物的价格按照以下约定执行：甲方确认订单后，乙方根据订单内容确定单价及总价，双方以书面形式确认的价格为准。本合同价格采用国际贸易术语（Incoterms）[请在此处填写具体贸易术语，如FOB、CIF等]，价格单位为[请在此处填写货币单位，如USD、CNY等]。甲方应于本合同签订后[请在此处填写具体天数，如5]个工作日内向乙方支付合同总价的[请在此处填写百分比，如30]%作为预付款，剩余[请在此处填写百分比，如70]%货款在乙方完成交货、甲方收到货物并经检验合格后[请在此处填写具体天数，如10]个工作日内支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到预付款后开始安排生产及备货。支付方式为银行电汇，甲方支付时需向乙方提供等额增值税发票。如发生价格调整，需经双方书面协商一致。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起[请在此处填写具体期限，如一年]年，自[请在此处填写起始日期]至[请在此处填写终止日期]。具体履行节点包括：甲方下单确认后[请在此处填写具体天数，如3]个工作日内，乙方应向甲方发出订单确认函；乙方收到预付款后[请在此处填写具体天数，如15]个工作日内完成首批交货；如需分批交货，每批交货间隔期不超过[请在此处填写具体天数，如30]天；甲方应在每批货物交付后[请在此处填写具体天数，如7]个工作日内完成检验并书面确认。任何一方如需变更履行期限，应提前书面通知对方，并经对方书面同意后方可生效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额[请在此处填写百分比，如0.1]%的违约金，但违约金总额不超过合同总价的[请在此处填写百分比，如10]%。逾期超过[请在此处填写具体天数，如30]日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担由此造成的损失。

(2)如甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款总额[请在此处填写百分比，如0.1]%的违约金，直至付清为止。逾期超过[请在此处填写具体天数，如60]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿相当于合同总价[请在此处填写百分比，如20]%的损失。

(3)如甲方因自身原因拒绝接收合格货物，应承担货物寄存、保险等产生的额外费用，并按合同约定支付货款，否则乙方有权将货物另行处理，相关责任由甲方承担。

(4)如甲方提供的收货信息错误导致交货延误或额外费用，由甲方承担全部责任。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未按时交付标的物，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[请在此处填写百分比，如0.1]%的违约金，但违约金总额不超过合同总价的[请在此处填写百分比，如10]%。逾期超过[请在此处填写具体天数，如30]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿相当于合同总价[请在此处填写百分比，如10]%的损失。

(2)如乙方交付的标的物质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方在[请在此处填写具体天数，如10]日内更换或修复，并承担相关费用。如乙方拒绝或无法在规定时间内完成，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿相当于合同总价[请在此处填写百分比，如30]%的损失。

(3)如乙方交付的标的物数量不足，甲方有权要求乙方补足，并承担补足部分的运费。如乙方无法在[请在此处填写具体天数，如15]日内补足，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿相当于合同总价[请在此处填写百分比，如20]%的损失。

(4)如乙方因保管不善导致标的物在交付前发生损坏，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

(5)如乙方提供的单据不符合合同约定或存在虚假信息，应承担由此产生的全部责任及甲方遭受的损失。

3.赔偿责任：

(1)任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方直接经济损失，包括但不限于货款损失、运费损失、检验费等。

(2)如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

(3)双方同意，任何一方因不可抗力导致违约的，可部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

4.争议处理优先适用本合同约定，如协商不成，任何一方均有权向[请在此处填写仲裁机构或法院]提起诉讼或申请仲裁，相关诉讼费、仲裁费由败诉方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、禁运、进出口限制等）、疫情及其防控措施、流行病、自然灾害、运输中断（如罢工、暴乱、政府封锁）、法律政策变化等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后[请在此处填写具体天数，如7]日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件。如不可抗力影响持续超过[请在此处填写具体天数，如30]日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应尽力采取补救措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响一方应及时恢复履行合同义务，已发生的费用由双方根据实际情况协商分担。

4.不可免责情形：因一方违约行为导致的后果，不得以不可抗力为由进行免责。双方应确保在可预见范围内采取合理措施防范不可抗力风险，如因未采取合理措施导致损失扩大，应自行承担扩大部分的损失。

5.证明标准：发生不可抗力事件的一方应承担提供有效证明文件的义务，证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明、保险公司证明等。如无法提供有效证明，对方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着诚实信用、平等互利的原则，争取达成一致意见。协商期限为自争议发生之日起[请在此处填写具体天数，如15]个工作日，如协商未果，可进入下一争议解决程序。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方平均承担，如一方不履行调解协议，另一方可向仲裁机构或法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁解决：如双方未选择调解或调解不成，任何一方均有权将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点，如甲方所在地或乙方所在地]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方均可向[请在此处填写具体的法院名称，如合同签订地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应使用中文进行，并适用中华人民共和国法律。法院判决具有法律效力，对双方均有约束力，诉讼费用由败诉方承担。

5.争议管辖顺序：本条款约定的争议解决方式为优先顺序，即首先协商，其次调解，再次仲裁或诉讼。如一方在协商或调解期间启动了仲裁或诉讼程序，另一方应立即停止协商或调解，并配合争议解决程序的进行。

6.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决程序结束后，保密义务仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达，并以送达日或邮戳日为送达日。如一方变更联系方式，应提前[请在此处填写具体天数，如7]日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非经书面确认的变更均不发生法律效力。

3.合同终止：本合同在以下情况下终止：（1）合同期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方根据本合同约定解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法继续履行；（5）法律规定或政府政策变化导致合同无法履行。合同终止后，双方应根据约定清理债权债务，并妥善处理标的物及相关