贵州幼儿学籍管理办法

贵州幼儿学籍管理办法一、总则（一）目的为加强我省幼儿学籍管理，规范幼儿学籍信息采集、录入、审核、应用等工作，提高学前教育管理信息化水平，保障幼儿合法权益，促进学前教育事业健康发展，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和我省有关学前教育政策规定，结合我省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于贵州省行政区域内各级各类幼儿园（含公办幼儿园、民办幼儿园、普惠性幼儿园等）招收的3至6岁幼儿的学籍管理。（三）基本原则1.属地管理原则。幼儿学籍管理实行属地负责，由各地教育行政部门负责本辖区内幼儿园幼儿学籍的管理工作。2.规范有序原则。严格按照规定的程序和要求进行学籍信息采集、录入、审核、变更、转接等操作，确保学籍管理工作规范、有序。3.准确及时原则。要保证幼儿学籍信息的真实性、准确性和完整性，并及时更新维护，为学前教育管理和决策提供可靠依据。4.隐私保护原则。严格保护幼儿及其监护人的个人信息安全，不得泄露或非法使用幼儿学籍信息。二、幼儿学籍信息采集（一）采集内容幼儿学籍信息主要包括幼儿基本信息、监护人信息、入园信息、在园信息等。1.幼儿基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.监护人信息：监护人姓名、性别、身份证号、工作单位、联系电话、与幼儿关系等。3.入园信息：入园时间、就读幼儿园名称、班级、入园方式（正常入园、插班入园等）等。4.在园信息：健康状况、考勤情况、奖惩情况等。（二）采集方式1.幼儿园负责组织幼儿监护人通过学前教育管理信息系统（以下简称“系统”）进行信息采集。幼儿园应向监护人提供系统操作指南，指导监护人准确填写相关信息。2.监护人应如实提供幼儿及自身的真实信息，并对所提供信息的真实性、准确性负责。（三）采集时间幼儿入园后，幼儿园应在规定时间内组织监护人完成信息采集工作。一般应在幼儿入园后1个月内完成首次信息采集，确保信息及时、准确录入系统。三、幼儿学籍注册（一）注册条件1.经县级以上教育行政部门审批设立的幼儿园，按照国家和地方有关规定招收的3至6岁幼儿，均可进行学籍注册。2.幼儿应身体健康，具备接受学前教育的能力。（二）注册流程1.幼儿园在系统中录入幼儿基本信息、监护人信息、入园信息等，并提交注册申请。2.幼儿园所属教育行政部门对幼儿园提交的注册申请进行审核。审核内容包括幼儿园办学资质、幼儿信息的完整性和准确性等。3.审核通过后，教育行政部门为幼儿进行学籍注册，分配学籍号，并将注册结果反馈给幼儿园。4.幼儿园应及时告知幼儿监护人学籍注册结果，并在园内公示已注册幼儿名单。（三）注册时间每年春季学期和秋季学期开学后，幼儿园应按照规定时间完成幼儿学籍注册工作。春季学期注册时间一般为3月1日至3月31日，秋季学期注册时间一般为9月1日至9月30日。四、幼儿学籍异动（一）转学1.幼儿因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转园的，由监护人向转出幼儿园提出转学申请。2.转出幼儿园审核同意后，在系统中提交转学申请，并上传相关证明材料（如家庭住址变更证明、父母工作调动证明等）。3.转入幼儿园审核转学申请及证明材料，同意接收的，在系统中确认接收，并提交所属教育行政部门审批。4.教育行政部门对转学申请进行审批，审批通过后，在系统中办理转学手续，更新幼儿学籍信息。（二）休学1.幼儿因身体原因需要休学的，由监护人向幼儿园提出休学申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明。2.幼儿园审核同意后，在系统中提交休学申请，并上传诊断证明。3.幼儿园所属教育行政部门对休学申请进行审核，审核通过后，为幼儿办理休学手续，保留学籍。（三）复学1.幼儿休学期满要求复学的，由监护人向幼儿园提出复学申请，并提交县级以上医院出具的康复证明。2.幼儿园审核同意后，在系统中提交复学申请，并上传康复证明。3.幼儿园所属教育行政部门对复学申请进行审核，审核通过后，为幼儿办理复学手续，恢复学籍。（四）退学1.幼儿因特殊原因需要退学的，由监护人向幼儿园提出退学申请。2.幼儿园审核同意后，在系统中提交退学申请，并注明退学原因。3.幼儿园所属教育行政部门对退学申请进行审核，审核通过后，为幼儿办理退学手续，注销学籍。（五）异动时间转学、休学、复学、退学等学籍异动应在每学期开学前或开学后1个月内办理。特殊情况需要在其他时间办理的，应提前向幼儿园所属教育行政部门提出申请，经批准后方可办理。五、幼儿学籍信息审核（一）审核主体1.幼儿园负责对幼儿监护人提交的学籍信息进行初审，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.幼儿园所属教育行政部门负责对幼儿园提交的学籍注册、异动等申请及相关信息进行审核。（二）审核内容1.学籍信息的完整性：检查幼儿基本信息、监护人信息、入园信息、在园信息等是否齐全。2.学籍信息的准确性：核对各项信息与幼儿实际情况是否一致，如姓名、性别、出生日期、身份证号等。3.证明材料的真实性：审核转学、休学、复学、退学等异动申请所提交的证明材料是否真实有效。（三）审核方式1.幼儿园初审可通过系统自动比对、人工核查等方式进行。对存在疑问的信息，应及时与监护人沟通核实。2.教育行政部门审核可采取网上审核、实地抽查等方式。对重点信息或存在疑问的申请，可进行实地核查。（四）审核时间1.幼儿园应在信息采集后1周内完成初审工作，并将初审通过的信息提交教育行政部门。2.教育行政部门应在收到幼儿园提交的审核申请后10个工作日内完成审核工作，并反馈审核结果。六、幼儿学籍信息应用（一）教育管理1.教育行政部门和幼儿园可通过系统查询幼儿学籍信息，了解幼儿在园情况，为学前教育管理和决策提供数据支持。2.幼儿园可根据幼儿学籍信息，合理安排班级、教学活动等，促进幼儿全面发展。（二）统计分析1.教育行政部门可利用系统数据进行学前教育统计分析，掌握本地区幼儿入园情况、在园人数变化、学籍异动情况等，为制定学前教育政策提供依据。2.幼儿园可通过对本园幼儿学籍信息的分析，了解生源情况、教育教学效果等，不断改进教育教学工作。（三）家园共育1.幼儿园可通过系统向幼儿监护人推送幼儿在园信息，如考勤情况、学习进展、健康状况等，方便监护人及时了解幼儿在园情况，加强家园沟通与合作。2.监护人可通过系统查询幼儿学籍信息，了解幼儿在园表现，参与幼儿园教育教学活动，共同促进幼儿成长。七、幼儿学籍档案管理（一）档案内容幼儿学籍档案主要包括幼儿学籍信息表、注册申请表、异动申请表及相关证明材料、奖惩记录等。（二）档案建立1.幼儿园负责建立本园幼儿学籍档案，并按照档案管理要求进行整理、归档。2.学籍档案应实行电子化管理，同时保留纸质档案，确保档案资料的安全和完整。（三）档案保管1.幼儿园应指定专人负责学籍档案的保管，确保档案存放安全，防止档案丢失、损坏或泄露。2.学籍档案保管期限为幼儿毕业或离园后3年。（四）档案查阅1.因工作需要查阅幼儿学籍档案的，应经幼儿园园长批准，并办理查阅手续。2.查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。八、监督与保障（一）监督检查1.各级教育行政部门应加强对幼儿园幼儿学籍管理工作的监督检查，定期对学籍信息采集、注册、异动、审核等工作进行检查，确保学籍管理工作规范有序。2.对违反本办法规定的幼儿园和个人，教育行政部门应责令其限期改正，并依法依规追究相关责任。（二）技术保障1.各地应加强学前教育管理信息系统建设，保障系统的安全稳定运行，为幼儿学籍管理提供技术支持。2.定期对系统进行维护和升级，确保系统功能满足学籍管