苏州展会活动管理办法

苏州展会活动管理办法一、总则（一）目的为加强苏州展会活动的规范管理，确保展会活动安全、有序、高效举办，提升展会活动质量和效果，促进展会经济健康发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在苏州市行政区域内举办的各类展会活动，包括但不限于商品展销会、博览会、文化艺术展览、科技成果展示等。（三）基本原则1.合法合规原则：展会活动必须遵守国家法律法规，符合相关行业标准和规范，不得从事违法违规活动。2.安全第一原则：强化展会活动安全管理，落实安全责任，确保参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。3.规范有序原则：建立健全展会活动管理制度，规范展会活动组织流程，保障展会活动顺利进行。4.公平公正原则：维护展会活动市场秩序，保障参展商和观众的合法权益，营造公平竞争的市场环境。二、展会活动申办（一）申办主体展会活动申办主体应具备独立承担民事责任的能力，具有与展会活动规模和内容相适应的组织能力和管理经验。（二）申办材料1.展会活动申请表：包括展会活动名称、时间、地点、规模、内容、主办单位、承办单位、协办单位等基本信息。2.展会活动可行性研究报告：对展会活动的市场需求、经济效益、社会效益等进行分析论证。3.展会活动组织实施方案：包括展会活动的策划、宣传、招展、布展、展览、撤展等具体工作安排。4.展会活动安全保障方案：明确展会活动安全责任，制定安全防范措施和应急预案。5.其他相关材料：根据展会活动的性质和要求，提供相关部门的审批文件、场地租赁合同、参展商名录等材料。（三）申办流程1.提交申请：申办主体向展会活动举办地的区（市）级商务主管部门提交展会活动申办材料。2.受理审核：区（市）级商务主管部门对申办材料进行受理审核，对符合条件的予以受理，对不符合条件的书面告知申办主体并说明理由。3.实地考察：区（市）级商务主管部门根据需要对展会活动举办场地进行实地考察，核实场地条件和安全保障措施等情况。4.审批决定：区（市）级商务主管部门在受理申请后的[X]个工作日内作出审批决定，对符合条件的予以批准，颁发展会活动批准文件；对不符合条件的不予批准，并书面告知申办主体。（四）变更与延期1.变更：展会活动需要变更名称、时间、地点、规模、内容、主办单位、承办单位、协办单位等主要事项的，申办主体应提前[X]个工作日向原审批部门提交变更申请，并提交相关证明材料。原审批部门在收到变更申请后的[X]个工作日内作出审批决定。2.延期：展会活动需要延期举办的，申办主体应提前[X]个工作日向原审批部门提交延期申请，并说明延期理由。原审批部门在收到延期申请后的[X]个工作日内作出审批决定。三、展会活动筹备（一）组织架构展会活动主办单位应成立展会活动组织委员会（以下简称“组委会”），负责展会活动的总体策划、组织协调和监督管理。组委会应设立办公室，负责展会活动的日常工作。（二）招展招商1.招展招商方案：展会活动主办单位应制定招展招商方案，明确招展招商目标、渠道、方式、时间安排等内容。2.招展招商宣传：展会活动主办单位应通过多种渠道进行招展招商宣传，包括但不限于网站、微信公众号、报纸、杂志、电视、广播等媒体，以及参加国内外相关展会、举办推介会等方式。3.参展商和观众邀请：展会活动主办单位应积极邀请国内外知名企业、专业买家、行业专家等参展参会，提高展会活动的参展质量和观众数量。（三）场地布置1.场地规划：展会活动主办单位应根据展会活动的规模和内容，合理规划展会活动场地，包括展览区域、会议区域、餐饮区域、休息区域等。2.展位搭建：展会活动主办单位应制定展位搭建规范，明确展位搭建的材料、结构、安全等要求。参展商应按照展位搭建规范进行展位搭建，确保展位搭建质量和安全。3.展品陈列：参展商应按照展会活动的要求，合理陈列展品，突出展品特色和优势。展会活动主办单位应加强对展品陈列的指导和监督，确保展品陈列整齐、美观、安全。（四）安全保障1.安全责任落实：展会活动主办单位应与参展商、观众及工作人员签订安全责任书，明确各方安全责任。2.安全设施配备：展会活动主办单位应在展会活动场地配备必要的安全设施，如消防设施、监控设备、应急照明设备等，并确保安全设施完好有效。3.安全检查：展会活动主办单位应在展会活动前组织安全检查，对展会活动场地、展位搭建、展品陈列、设施设备等进行全面检查，及时消除安全隐患。4.应急预案制定：展会活动主办单位应制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、踩踏、突发疾病等突发事件的应急处置措施。5.应急演练：展会活动主办单位应定期组织应急演练，提高应急处置能力。应急演练应至少每年进行一次。（五）宣传推广1.宣传推广方案：展会活动主办单位应制定宣传推广方案，明确宣传推广目标、渠道、方式、时间安排等内容。2.媒体合作：展会活动主办单位应积极与媒体合作，通过多种渠道进行宣传推广，提高展会活动的知名度和影响力。3.宣传资料制作：展会活动主办单位应制作宣传资料，如展会活动指南、参展商名录、宣传海报等，向参展商、观众及媒体发放。四、展会活动举办（一）开幕式与闭幕式1.开幕式：展会活动开幕式应简洁、隆重、安全，突出展会活动主题和特色。开幕式应提前制定方案，明确开幕式的时间、地点、议程、表演节目等内容。2.闭幕式：展会活动闭幕式应总结展会活动成果，表彰优秀参展商和观众。闭幕式应提前制定方案，明确闭幕式的时间、地点、议程、颁奖环节等内容。（二）展览展示1.展览展示管理：展会活动主办单位应加强对展览展示的管理，确保展览展示秩序良好。参展商应按照展会活动的要求，按时开放展位，展示展品。2.展品保护：参展商应加强对展品的保护，确保展品安全。展会活动主办单位应提供必要的安保措施，防止展品被盗、损坏等情况发生。3.知识产权保护：展会活动主办单位应加强对知识产权的保护，要求参展商提供展品的知识产权证明文件，并对展品进行知识产权审查。对侵犯知识产权的行为，应及时制止并依法处理。（三）会议论坛1.会议论坛组织：展会活动主办单位应加强对会议论坛的组织管理，确保会议论坛顺利进行。会议论坛应提前制定方案，明确会议论坛的时间、地点、议程、演讲嘉宾等内容。2.会议论坛服务：展会活动主办单位应提供必要的会议论坛服务，如会议场地租赁、音响设备租赁、餐饮服务等，确保会议论坛质量和效果。3.会议论坛安全：展会活动主办单位应加强对会议论坛的安全管理，落实安全责任，确保会议论坛安全。（四）现场管理1.人员管理：展会活动主办单位应加强对参展商、观众及工作人员的管理，要求其遵守展会活动的规章制度，文明参展参会。2.秩序维护：展会活动主办单位应加强对展会活动现场秩序的维护，安排专人负责现场巡逻，及时处理突发事件，确保展会活动现场秩序良好。3.环境卫生：展会活动主办单位应加强对展会活动现场环境卫生的管理，安排专人负责环境卫生清扫，及时清理垃圾，确保展会活动现场环境整洁。五、展会活动撤展（一）撤展时间展会活动撤展时间应按照展会活动批准文件的要求执行。参展商应在规定的撤展时间内完成展位拆除和展品清理工作。（二）撤展要求1.展位拆除：参展商应按照展位搭建规范进行展位拆除，确保展位拆除安全。展位拆除过程中产生的垃圾应及时清理，运至指定地点。2.展品清理：参展商应及时清理展品，确保展品全部撤离展会活动场地。对无法撤离的展品，参展商应与展会活动主办单位协商处理。3.场地恢复：展会活动主办单位应在参展商撤展后及时组织场地恢复工作，确保展会活动场地恢复原状。（三）验收结算1.验收：展会活动主办单位应在参展商撤展后组织验收，对展位拆除、展品清理、场地恢复等情况进行检查。对验收合格的，展会活动主办单位应出具验收报告。2.结算：展会活动主办单位应按照与参展商签订的合同约定，及时结算参展费用。对参展商未按照合同约定支付参展费用的，展会活动主办单位有权采取相应的措施。六、监督管理（一）日常监督检查区（市）级商务主管部门应加强对展会活动的日常监督检查，定期对展会活动的组织管理、安全保障、知识产权保护等情况进行检查，及时发现问题并督促整改。（二）投诉举报处理区（市）级商务主管部门应建立健全展会活动投诉举报处理机制，及时受理参展商、观众及其他相关方的投诉举报。对投诉举报事项，应认真调查核实，依法处理，并及时反馈处理结果。（三）信用管理区（市）级商务主管部门应建立展会活动主办单位信用档案，对展会活动主办单位的组织管理、安全保障、知识产权保护等情况进行记录。对存在违法违规行为的展会活动主办单位，应依法予以处罚，并将其纳入信用黑名单，限制其在一定期限内举办展会活动。七、法律责任（一）参展商责任参展商在展会活动中违反本办法规定，从事违法违规活动的，由相关部门依法予以处罚；给其他参展商、观众及展会活动主办单位造成损失的，应依法承担赔偿责任。（二）展会活动主办单位责任展会活动主办单位在展会活动中违反本办法规定，未履行相应职责的，由相关部门依法予以处罚；给参展商、观众及其他相关方造成损失的