专业展会筹备服务协议

专业展会筹备服务协议合同编号：_______甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________第一章总则1.1协议目的本协议旨在明确甲乙双方就甲方举办的专业展会筹备服务事宜的权利、义务和责任，保证展会筹备工作的顺利进行。1.2协议依据本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，至展会筹备工作完成之日止。1.4协议适用范围本协议适用于甲方举办的专业展会筹备过程中的所有服务内容。1.5定义与解释在本协议中，除非上下文另有说明，以下术语的含义（1）“展会”指甲方举办的任何形式的专业展会；（2）“筹备服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于场地布置、展品运输、展台搭建、现场管理等服务；（3）“服务期限”指本协议约定的乙方提供筹备服务的起止时间。第二章展会筹备服务内容2.1场地选择与租赁2.1.1乙方负责协助甲方选择合适的展会场地，并代表甲方与场地提供方进行租赁谈判。2.1.2乙方应保证场地租赁合同符合甲方需求，并在甲方授权范围内签署场地租赁合同。2.2展台设计与搭建2.2.1乙方根据甲方提供的展台设计要求，负责展台的设计方案制作。2.2.2乙方负责展台的搭建工作，保证展台安全、美观、符合设计要求。2.3展品运输与保管2.3.1乙方负责协调展品的运输工作，保证展品在运输过程中的安全。2.3.2乙方负责展品在展会期间的保管工作，防止展品丢失或损坏。2.4现场管理与服务2.4.1乙方负责展会现场的管理工作，包括安保、清洁、餐饮服务等。2.4.2乙方应保证现场服务人员具备专业素质，为参展商和观众提供优质服务。第三章服务期限与进度安排3.1服务期限乙方应在甲方指定的服务期限内完成所有筹备工作。3.2进度安排3.2.1乙方应根据甲方要求，制定详细的筹备工作进度计划，并报送甲方审核。3.2.2乙方应按计划推进筹备工作，并及时向甲方报告工作进展情况。第四章费用及支付4.1服务费用本协议的服务费用包括但不限于场地租赁费、展台搭建费、展品运输费、现场管理费等。4.2支付方式4.2.1甲方应按本协议约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。4.2.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。第五章保密条款5.1保密义务甲乙双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。5.2保密期限本协议的保密期限自协议签订之日起至协议终止后三年止。5.3违约责任任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。第六章展会宣传与推广6.1宣传策划6.1.1乙方应根据甲方需求，制定展会宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.1.2乙方应负责展会宣传推广的实施工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿、在线推广等。6.2媒体合作6.2.1乙方应与相关媒体建立合作关系，保证展会信息的广泛传播。6.2.2乙方应协调媒体资源，安排采访、报道等媒体活动。6.3参展商邀请6.3.1乙方负责邀请潜在参展商，包括发送邀请函、跟进参展商意向等。6.3.2乙方应协助参展商完成展位预订、展品运输等相关手续。6.4观众组织6.4.1乙方负责组织专业观众，包括通过邮件、电话、网络等方式邀请。6.4.2乙方应保证观众质量，为参展商提供有效的商业交流机会。第七章展会现场执行7.1展前准备7.1.1乙方应保证展会现场各项设施设备的完好，包括展位、照明、音响、网络等。7.1.2乙方应提前与参展商沟通，确认展品运输、搭建等细节。7.2展会期间管理7.2.1乙方负责展会期间的现场管理，包括展会秩序维护、安全保障等。7.2.2乙方应协调参展商和观众之间的交流，提供咨询服务。7.3展后总结7.3.1展会结束后，乙方应组织进行现场清理，保证场地恢复原状。7.3.2乙方应收集参展商和观众的反馈意见，为甲方提供改进建议。第八章展会数据统计与分析8.1数据收集8.1.1乙方应收集展会期间的各项数据，包括参展商数量、观众人数、展位利用率等。8.1.2乙方应保证数据的准确性和完整性。8.2数据分析8.2.1乙方应根据收集到的数据，进行展会效果分析，包括参展商满意度、观众反馈等。8.2.2乙方应提出针对性的改进措施，为甲方优化未来展会提供参考。8.3报告提交8.3.1乙方应在展会结束后一定期限内，向甲方提交详细的展会数据统计与分析报告。8.3.2报告内容应包括展会总体情况、具体数据、分析结论及改进建议。第九章协同工作与沟通9.1工作协调9.1.1乙方应与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进展和遇到的问题。9.1.2乙方应协助甲方解决展会筹备过程中出现的问题。9.2沟通机制9.2.1双方应建立有效的沟通机制，包括定期会议、邮件、电话等。9.2.2沟通内容应涵盖工作进展、问题解决、决策执行等方面。第十章知识产权与版权10.1展会内容知识产权10.1.1甲乙双方应保证展会内容不侵犯任何第三方的知识产权。10.1.2乙方应负责展会宣传推广资料的版权登记和管理工作。10.2展会活动版权10.2.1乙方应保证展会活动中的音乐、视频、图片等版权合法使用。10.2.2乙方应获得必要的版权许可，并承担相应的版权责任。10.3保密信息10.3.1双方应对在合作过程中获得的对方保密信息严格保密。10.3.2未经对方同意，任何一方不得披露、使用或允许他人使用保密信息。第十一章服务验收与反馈11.1验收标准11.1.1甲方应按照本协议约定的服务内容和质量标准对乙方的服务进行验收。11.1.2验收标准应包括但不限于场地设施、展台搭建、宣传推广效果、现场管理等方面。11.2验收流程11.2.1展会结束后，甲方应在规定的时间内对乙方的服务进行验收。11.2.2乙方应配合甲方的验收工作，提供必要的文件和资料。11.3反馈与改进11.3.1甲方应在验收后向乙方提供书面反馈，包括对服务质量的评价和建议。11.3.2乙方应根据甲方的反馈进行改进，并在下次服务中实施改进措施。第十二章服务费用调整12.1费用调整原则12.1.1本协议约定的服务费用在合同有效期内，如遇不可抗力等因素导致成本变动，双方可协商调整费用。12.2调整流程12.2.1一方提出费用调整需求时，应向对方提供相关证明材料。12.2.2双方应在收到调整需求后一定期限内协商确定新的费用。12.3调整生效12.3.1调整后的费用自双方协商一致之日起生效。第十三章合同终止与解除13.1合同终止13.1.1本协议在约定的服务期限届满或服务目标实现后自动终止。13.1.2如遇法律法规变动或其他不可抗力因素，双方可协商终止本协议。13.2合同解除13.2.1任何一方违反本协议约定，经另一方书面通知后仍不改正的，另一方有权解除本协议。13.2.2如因不可抗力导致本协