2025企业合同签订授权管理制度

2025企业合同签订授权管理制度第一章总则第一条为规范本企业合同签订授权管理，明确合同签订授权的范围、权限及责任，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有合同的签订授权管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、股权投资合同、资产转让合同等。凡涉及企业重大利益的合同，均应纳入本制度管理范围。第三条合同签订授权管理应当遵循合法合规、分级授权、风险可控、效率优先的原则，确保合同签订的合法性、真实性和有效性。第二章合同签订授权范围第四条本企业的合同签订授权分为高级授权和一般授权。高级授权适用于涉及企业重大利益、金额较大、风险较高的合同；一般授权适用于日常经营活动中的一般合同。第五条高级授权合同范围包括但不限于：（一）单笔金额超过万元的合同；（二）涉及企业核心资产、重大投资的合同；（三）涉及企业股份转让、公司合并分立等重大事项的合同；（四）其他可能影响企业经营稳定或重大权益的合同。第六条一般授权合同范围包括但不限于：（一）日常采购、销售合同；（二）技术服务、咨询合同；（三）金额在万元以下的小额合同；（四）其他经企业授权管理机构认定的一般合同。第三章合同签订授权权限第七条本企业设立合同签订授权管理机构（以下简称“授权机构”），负责合同签订授权的审批、监督和管理。授权机构由企业法定代表人或其授权的高级管理人员组成。第八条合同签订授权权限按下列方式分级设定：（一）高级授权合同由授权机构会议集体审议并签署，或者由授权机构授权的高级管理人员签署；（二）一般授权合同由企业法定代表人授权的部门负责人或专职合同管理人员签署。第九条合同签署人应当具备相应的法律知识和商业谈判能力，并经过企业内部培训和考核，取得合同管理上岗资格。第十条合同签署人未经授权，不得以企业名义签订任何合同。特殊情况需紧急签约的，应当在事后及时向授权机构报告并补办授权手续。第四章合同签订管理流程第十一条合同签订管理流程包括合同审查、授权审批、签署确认三个主要环节。第十二条合同审查：（一）合同草拟部门应当对合同的法律风险、商业风险进行初步评估，并形成书面审查意见；（二）合同草拟部门应当将合同文本及相关资料提交企业法务部门或授权机构进行合法性审查；（三）法务部门应当对合同的合法性、合规性、风险点进行详细审核，并提出修改意见或风险提示。第十三条授权审批：（一）合同草拟部门应当根据合同的性质和金额大小，填写合同签署申请表，并附合同文本及相关资料，提交授权机构审批；（二）授权机构应当对合同的授权范围、权限、签署人资格进行审核，并签署审批意见；（三）审批通过后，授权机构应当向合同签署人出具授权委托书，明确授权范围和签署权限。第十四条签署确认：（一）合同签署人应当在授权范围内，严格按照审批意见签订合同；（二）合同签署后，合同签署人应当及时将合同文本及相关资料提交企业档案管理部门存档；（三）企业档案管理部门应当对合同进行编号、登记，并建立电子和纸质档案，确保合同的完整性和可追溯性。第五章合同签订授权的监督与责任第十五条企业授权机构应当定期对合同签订授权管理工作进行检查和评估，确保授权管理流程的合规性和有效性。第十六条合同签署人应当严格遵守授权范围和权限，不得超出授权范围签订合同。违反授权规定签订合同的，应当承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第十七条企业法务部门应当定期对合同管理工作人员进行法律知识培训，提升合同管理能力和风险防控意识。第十八条企业审计部门应当将合同签订授权管理纳入年度审计范围，对合同签订过程中的合规性、合法性进行重点检查，发现问题及时整改。第六章合同签订授权的生效与变更第十九条本制度自发布之日起生效，此前与本制度不一致的规定以本制度为准。第二十条本制度的解释权归授权机构所有，授权机构可以根据企业实际情况和法律法规变化，对本制度进行适时修订。第二十一条本制度修订或变更时，企业应当及时通过内部公告、培训等方式通知全体员工，并做好新旧制度的衔接工作。第七章附则第二十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及企业管理规定执行。第二十三条本制度由企业授权机构负责组织实施和执行。第二十四条本制度自发布之