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文档简介

香港宿舍租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“香港XX发展有限公司”,注册地址位于中国香港中环皇后大道中18号中银大厦主楼18楼1801室。甲方为一家依法在中国香港注册成立的企业法人,主要经营范围涉及商业地产投资与管理。甲方法定代表人为张伟明先生,持有香港特别行政区商业登记证号码81234567,联系电话为+85212345678,电子邮箱为zhangwei@。甲方在商业地产租赁领域拥有丰富经验,现因业务发展需要,拟租赁位于香港特别行政区某指定区域的宿舍单元,用于员工住宿及相关业务活动。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“香港XX物业租赁有限公司”,注册地址位于中国香港铜锣湾区告罗士打道38号利丰金融中心主楼25楼2501室。乙方为一家依法在中国香港注册成立的专业租赁服务公司,持有香港特别行政区公司注册证号码12345678,主要经营范围为商业及住宅物业租赁代理、物业管理及租赁咨询。乙方法定代表人为李静女士,持有香港特别行政区商业登记证号码89876543,联系电话为+85298765432,电子邮箱为lijing@。乙方凭借专业的租赁服务团队及广泛的物业资源,为甲方提供宿舍租赁相关服务,并确保租赁合同的顺利履行。

**合同简介**

本合同系甲方为满足员工住宿需求,与乙方合作租赁位于香港特别行政区某指定区域的宿舍单元而签订。甲方基于对乙方租赁服务能力的信任,委托乙方协助寻找并租赁符合要求的宿舍单元,乙方则根据甲方的具体需求及租赁标准,提供专业的租赁咨询、物业考察、合同谈判及后续物业管理服务。双方合作背景基于甲方对高品质住宿环境及高效租赁流程的需求,乙方凭借其在香港租赁市场的专业优势,为甲方提供一站式租赁解决方案。本合同旨在明确双方权利义务,确保宿舍租赁合同的合法合规及顺利履行,为甲方员工提供稳定、舒适的住宿条件,同时保障乙方的合法权益。合同内容涉及租赁物业的基本情况、租赁期限、租金支付方式、双方责任划分及违约处理机制等,所有条款均依据香港相关法律法规及商业惯例制定,以确保合同的严谨性与可执行性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方租赁位于香港特别行政区指定区域的宿舍单元的相关事宜,确保宿舍租赁合同的顺利订立与履行。具体内容涵盖租赁物业的初步筛选与实地考察、租赁条件的协商与谈判、租赁合同的起草与签署、租金及押金的支付安排、租赁期间的日常物业管理协调、以及租赁期满后的退租交接等环节。乙方应依据甲方的具体需求,提供专业、高效的租赁服务,协助甲方以合理成本获取符合要求的宿舍单元,并保障甲方员工能够顺利入住。甲方则应按照合同约定支付相关费用,并配合乙方完成租赁流程的各项手续。本合同的范围限于宿舍单元的租赁服务,不涉及宿舍单元的产权转移或重大结构改造,所有条款均适用于租赁期间的物业使用及管理。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

1.“宿舍单元”指位于香港特别行政区某指定区域的、可供单人或多人使用的独立住宿空间,包括但不限于卧室、独立卫浴、部分公共区域(如客厅、厨房)的使用权。

2.“租赁期限”指本合同项下宿舍单元的租赁起始日至终止日的期限,具体以租赁合同约定为准。

3.“租金”指甲方根据租赁合同约定向乙方支付的、用于使用宿舍单元的对价,按月或按期支付。

4.“押金”指甲方为保障租赁合同的履行,向乙方支付的一定金额的款项,租赁期满且无违约情形时予以退还。

5.“物业管理”指乙方提供的包括但不限于宿舍区域清洁、设施维护、安全监控及租户关系协调等服务。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方根据其提供的宿舍需求清单(包括位置偏好、面积标准、设施要求等),在合理时间内推荐至少三套符合条件的宿舍单元供其选择。

(2)甲方有权对乙方推荐的宿舍单元进行实地考察,并基于考察结果与乙方协商租赁条件,包括但不限于租金单价、支付方式、押金数额及退还条件等。

(3)甲方应在乙方协助下,与宿舍单元的产权方或其授权方(以下简称“产权方”)就租赁合同的核心条款达成一致,并授权乙方代为或协助完成合同的签署流程。

(4)甲方应按照租赁合同约定按时足额支付租金及押金,任何逾期支付均视为违约,乙方有权依据合同约定主张违约责任。

(5)甲方应确保入住员工遵守香港当地法律法规及宿舍管理规约,不得从事违法活动或危害公共安全的行为。如因甲方或其员工的违约行为导致产权方索赔,甲方应承担全部赔偿责任。

(6)甲方应配合乙方完成租赁期间的物业管理工作,包括但不限于提供必要的维修信息、配合设施检查及维护等,任何因甲方不配合造成的额外费用应由甲方承担。

(7)租赁期满或合同解除时,甲方应负责清空宿舍单元内的个人物品,并配合乙方或产权方完成退租交接手续,确保宿舍单元处于可再次出租的状态。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供详细的宿舍需求信息,包括入住人数、使用目的、预算范围等,以便精准匹配租赁资源。

(2)乙方有权根据市场行情及产权方的报价策略,向甲方推荐符合价格及条件范围的宿舍单元,但应以维护甲方利益为首要原则。

(3)乙方应积极协助甲方与产权方进行租赁谈判,包括租金、押金、免租期、维修责任等条款的协商,并应甲方要求提供专业的法律及税务咨询。

(4)乙方有权要求甲方在签订租赁合同前提供有效的身份证明文件及财务状况证明(如营业执照、纳税证明等),以评估租赁风险。若甲方拒绝提供或信息虚假,乙方有权中止租赁服务。

(5)乙方应负责协助甲方办理租赁合同的正式签署,并确保合同文本符合香港《租赁条例》等相关法律规定。如因乙方未能履行尽职义务导致合同无效或产生纠纷,乙方应承担相应责任。

(6)在租赁期间,乙方应作为甲方与产权方之间的主要沟通渠道,及时处理日常物业管理事务,包括但不限于:协调维修请求、处理租户投诉、协助续约或转租咨询等。乙方应保证物业管理服务的响应时间不超过24小时,并定期向甲方汇报服务情况。

(7)乙方有权根据租赁合同的约定,在甲方违约(如逾期支付租金、损坏宿舍设施等)时,采取包括但不限于发出警告通知、暂停服务、扣减押金直至解除合同等措施。所有措施均需事先书面通知甲方,并保留相应证据。

(8)租赁期满后,乙方应协助甲方与产权方办理退租手续,包括钥匙交接、费用结算及宿舍状况确认等,并确保甲方在退租后的15个工作日内收到押金退还款项(扣除合理损耗及违约赔偿后的余额)。如因乙方延误处理导致押金退还问题,乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意租赁宿舍单元的月租金为港币壹拾万元整(HKD100,000.00),租金标准基于双方最终签署的《宿舍租赁合同》确定,该合同由乙方协助甲方与产权方达成。租金按月支付,自租赁期限开始之月的第一个月起算,至租赁期限结束之月的最后一个月止。

2.押金:甲方应于本合同生效后三日内,向乙方支付相当于两个月租金的押金,即港币贰拾万元整(HKD200,000.00)。该押金用于担保甲方及入住员工的租赁义务履行,租赁期满且无任何违约或损害情况时,经乙方确认后全额无息退还甲方。

3.支付方式:租金及押金均应通过银行转账方式支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后及时通知甲方,并协助甲方在《宿舍租赁合同》中确认收款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:香港XX银行中环分行;账户名:香港XX物业租赁有限公司;账号:123-456-789。

4.支付时间:首期租金于《宿舍租赁合同》生效当月十五日前支付,之后每期租金应在下一租赁周期开始前十五日前支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之零点五向乙方支付违约金,直至付清为止,且乙方有权暂停物业管理服务直至款项付清。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至甲方与产权方签署的《宿舍租赁合同》约定的租赁期限届满之日止。本合同旨在为甲方获取《宿舍租赁合同》提供阶段性服务支持。

2.关键时间节点:

(1)需求确认:甲方应在收到乙方提供的宿舍单元初步方案后十日内反馈最终需求确认意见。

(2)实地考察:乙方应于甲方需求确认后五日内安排宿舍单元的实地考察,甲方应按时参加。

(3)合同签署:自甲方决定租赁某宿舍单元之日起三十日内,乙方应协助甲方完成与产权方的《宿舍租赁合同》签署。

(4)入住准备:租赁期限开始前三十日,乙方应完成宿舍单元的必要交接及基本设施检查,并向甲方提供书面确认文件。

(5)退租交接:租赁期满或合同提前解除时,甲方应在收到退租通知后十五日内完成宿舍单元的清理并配合乙方进行最终检查及钥匙交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按本合同第四条约定支付租金或押金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本合同及《宿舍租赁合同》,并要求甲方承担相当于两个月租金的违约金,押金不予退还。

(2)若甲方或其入住员工违反《宿舍租赁合同》或产权方的管理规约(如擅自转租、从事非法活动、严重损坏设施等),甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、第三方索赔款及产权方扣除的押金。乙方有权代理产权方行使追偿权,甲方需承担因此产生的所有费用。

(3)若甲方无正当理由提前解除《宿舍租赁合同》,应向乙方支付相当于两个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(如空置期租金损失、重新招商费用等)。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本合同第二条定义及甲方需求提供符合标准的宿舍单元推荐,或因信息提供错误导致甲方直接损失(如错失符合条件的租赁机会),乙方应退还甲方已支付的服务费或支付相当于服务费两倍的赔偿金。

(2)乙方在租赁服务过程中提供虚假信息(如夸大宿舍设施、隐瞒产权方限制条件等),导致甲方签署《宿舍租赁合同》后无法履行或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失及合理的律师费。

(3)乙方未能履行本合同第五条约定的关键时间节点义务(如无故拖延安排考察、延迟协助合同签署等),每逾期一日,应向甲方支付相当于乙方月服务费(以乙方收取的甲方服务费总额除以本合同履行期限月数计算)千分之五的违约金,累计不超过服务费总额的百分之五十。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本合同,并要求乙方退还已支付的服务费。

3.不可抗力导致违约的处理:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商变更履行期限或解除合同。已产生的费用按实际情况协商分担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、流行病疫情及其防控措施、以及网络系统瘫痪、电力或供水中断等严重影响合同履行的意外事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本合同或《宿舍租赁合同》项下义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限,并应于收到对方要求时及时提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或完全履行本合同或《宿舍租赁合同》项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方面解除受其严重影响部分的合同,已产生的费用按实际履行情况结算,多收或多付的部分应予以退还。

4.不可转让性:不可抗力的影响不能被一方单方面认定为对方违约的理由,除非该不可抗力直接导致其无法履行特定义务且已尽到合理通知和证明义务。双方均应尽商业上合理的努力减轻不可抗力造成的损失。

5.合同存续:本条约定不影响合同其他条款的效力。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,如同不可抗力从未发生。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同或与之相关的《宿舍租赁合同》产生的或与本合同目的有关的任何争议或纠纷,双方应首先通过友好协商解决,指定授权代表进行沟通,力争在收到争议通知后三十日内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在前款规定期限内解决争议,双方同意将争议提交给香港特别行政区争议解决中心(HKDIS)进行调解。调解应遵守HKDIS的调解规则,调解员应在中立、保密的原则下进行斡旋。双方应各自承担调解费用,但若调解成功达成协议,HKDIS调解费用应由败诉方承担(如协议约定)。调解协议经HKDIS出具调解书后具有约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁:若调解未能达成协议或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交香港国际仲裁中心(HKIAC),按照届时有效的《香港国际仲裁中心仲裁规则》进行仲裁。仲裁地点为香港特别行政区,仲裁语言为英语。仲裁庭由一名或三名仲裁员组成,由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被认定为无效。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。提交仲裁后,任何一方不得再以相同理由向法院提起诉讼或参与其他争议解决程序。

4.法律适用与管辖:所有争议的解决均适用中华人民共和国香港特别行政区的法律。与本合同及《宿舍租赁合同》有关的诉讼或仲裁,均应选择香港特别行政区作为管辖地。双方在签订本合同前已充分知悉并同意遵守本争议解决条款的约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信(需回执)、传真、电子邮件或双方事先确认的任何其他电子通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后七个工作日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均不具法律约束力。

3.分项履行:本合同的各项条款是相互独立的。若任何一项条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.保密义务:双方对于因签署及履行本合同而获知的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、租赁条款细节、价格等)负有保密义务,不得向任何第三方披露,但法律法规要求、监管机构或为履行本合同所必需的情形除外。保密义务在本合同终止后持续有效。

5.合同终止:本合

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