茶叶的外贸合同范本

茶叶的外贸合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式业务联系人），传真/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX茶叶有限公司

乙方地址：中国福建省安溪县茶厂路88号XX茶叶产业园B栋3层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式业务联系人），传真/p>

**合同简介**

鉴于甲方作为国际知名茶叶进口商及零售品牌运营商，在茶叶供应链管理方面拥有丰富的市场资源和稳定的消费群体，为拓展亚洲茶叶市场，提升产品品质与品牌影响力，现需采购高品质原产地茶叶用于出口销售及品牌推广；

同时，乙方作为福建省安溪县核心茶叶生产企业，拥有超过二十年的制茶经验，具备ISO9001质量管理体系认证及有机茶叶认证资质，专业生产乌龙茶、红茶、白茶等系列高端茶叶产品，并具备稳定的产能和完善的国际物流合作网络；

基于双方在茶叶贸易领域的互补优势及长期合作意向，经友好协商，甲方拟向乙方采购一批符合国际出口标准的茶叶产品，用于甲方全球市场销售；乙方同意按照本合同约定向甲方提供符合要求的茶叶产品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同项下的茶叶产品需满足欧盟食品安全标准（ECNo1924/2006）、美国FDA有机认证及甲方指定的出口目的地国家（如日本、欧盟、美国等）的植物检疫要求，乙方需提供完整的质量检测报告及出口所需单证；甲方需按合同约定支付货款，并确保茶叶产品顺利通过海关检验及市场销售。双方权利义务的履行以本合同条款及附件为准，任何一方违约均需承担相应的法律责任。本合同范本的制定充分考虑了国际贸易中的茶叶特性，包括原产地证明、批次管理、风味稳定性、包装规范及跨境物流风险控制等要素，为后续的合同条款设计奠定了基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就茶叶产品的国际贸易事宜达成一致，甲方同意向乙方采购指定规格和数量的茶叶产品用于出口销售，乙方同意按照甲方要求生产和提供符合国际贸易标准的茶叶产品。合同范围包括但不限于茶叶的种类（如乌龙茶、红茶、白茶等）、等级、数量、质量标准、包装要求、价格条款、支付方式、交货地点、运输方式、保险责任、检验检疫、单证提供以及争议解决等所有与茶叶国际贸易相关的核心事项。具体茶叶产品信息、技术参数及交货批次将详细列于本合同附件中，双方均需严格依据合同主条款及附件内容履行各自责任。

第二条定义

1.**茶叶产品**：指乙方按照甲方要求生产的、符合本合同约定规格、等级和质量标准的原产地茶叶，包括但不限于乌龙茶、红茶、白茶等，具体种类、等级及规格以本合同附件一《产品清单》为准。

2.**质量标准**：指符合本合同附件二《质量要求》中规定的各项指标，包括外观、色泽、香气、滋味、水分、灰分、农残含量等，并需满足出口目的地国家的相关法规及甲方品牌标准。

3.**包装要求**：指符合国际贸易惯例及甲方物流需求的包装方式，包括内包装材质（如食品级塑料袋、锡罐等）、外包装形式（如纸箱、编织袋）及唛头标注，具体要求见附件三《包装规范》。

4.**装运港与目的港**：装运港为乙方位于福建省安溪县的茶叶仓库，目的港由甲方指定，具体以提单记载为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.**检验检疫**：指乙方需提供符合国际标准的质量检测报告和出口所需植物检疫证书，甲方或其指定机构有权对到货产品进行复检，复检费用由责任方承担。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同附件约定的规格、等级和质量标准提供茶叶产品，并对乙方的履约能力进行监督；甲方有权对乙方提供的样品进行预审，并有权在装运前对货物进行抽检，抽检结果作为最终验收依据；甲方有权根据市场变化调整订单数量或规格，但需提前30日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用或损失；甲方有权要求乙方提供完整的出口单证，包括但不限于发票、装箱单、原产地证明、质检报告、植物检疫证书等，并确保单证符合进口国海关要求。

（2）**义务**：甲方需按照本合同附件一《产品清单》和附件二《质量要求》向乙方下达采购订单，并明确茶叶的种类、等级、数量、价格及交货时间；甲方需按时支付合同约定的货款，支付方式需符合乙方财务要求，逾期付款需承担违约责任并支付滞纳金；甲方需提供准确的收货地址和联系人信息，并对茶叶的最终销售承担风险；甲方需配合乙方完成茶叶的出口报关手续，并及时提供目的港海关的清关文件；甲方需对乙方提供的商业秘密（如价格、客户信息等）承担保密义务，未经乙方书面同意不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购订单和支付信息，并对订单的合理性和可行性进行审核；乙方有权拒绝甲方提出的超出合同约定范围或不符合质量标准的订单要求；乙方有权根据自身生产计划安排茶叶的加工和包装，但需确保在甲方要求的交货期内完成；乙方有权要求甲方提供茶叶的出口目的地国相关法规及市场准入要求，以便提前准备合规文件；乙方对生产过程中产生的技术数据和工艺配方享有所有权，甲方不得擅自复制或用于其他用途。

（2）**义务**：乙方需严格按照合同附件一《产品清单》和附件二《质量要求》生产，确保茶叶产品的原产地、品种、等级、规格、包装及质量符合约定，并接受甲方的检验；乙方需使用符合食品安全标准的原材料和包装材料，并提供完整的供应链溯源证明；乙方需在装运前完成所有必要的质量检测和出口检验检疫手续，并将相关证书随货一同交付甲方或指定机构；乙方需按照合同附件三《包装规范》进行包装，并确保唛头清晰、准确，符合国际物流要求；乙方需负责安排茶叶的装运，确保货物按时抵达装运港，并承担装运港至目的港的国际运输费用（若约定为CIF条款）；乙方需向甲方提供完整的出口单证，并保证单证的真实性和有效性，若因单证问题导致甲方无法清关，乙方需承担相应责任；乙方需对甲方提供的商业信息（如采购计划、销售数据等）承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给第三方；乙方需配合甲方进行质量问题的和处理，若出现品质争议，需及时提供解决方案或承担相应责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下茶叶产品的价格采用固定价格模式，具体单价及总价以本合同附件一《产品清单》中列明为准，单位为人民币元/公斤（大写：人民币元整/公斤）。价格条款为CIF（成本、保险费加运费）术语，即乙方负责承担将茶叶产品运至甲方指定目的港之前的所有费用，包括出口关税、国际运输费、运输保险费等。甲方需在乙方完成茶叶装运并提交符合要求的全套出口单据后30个工作日内，通过电汇（T/T）方式将合同总价的100%支付至乙方在合同中指定的银行账户。乙方需在收到甲方支付的全部款项后，向甲方开具等额增值税发票。若发生汇率变动，双方同意以合同签订日中国银行公布的中间价作为结算基准，实际结算汇率与合同约定汇率偏差超过5%时，超出部分按实际汇率进行调整，但调整金额不超过合同总价的1%。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔茶叶产品交货之日起两年，即至[具体日期]止。合同有效期内，双方可协商续签。甲方应于[具体日期，例如：2024年1月1日]前向乙方下达首份订单，并确保在合同有效期内完成所有订单的采购。乙方承诺在收到甲方有效订单后，于15个工作日内完成备货，并按照订单约定的交货时间将茶叶产品运抵装运港。每批茶叶产品的装运期应与甲方要求的出口销售周期相匹配，乙方需确保在甲方指定的国际船期前完成装运。双方均应遵守约定的时间节点，任何一方无正当理由延迟履行关键义务，均视为违约。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方为催款产生的合理费用、OpportunityCost（机会成本）等。

（2）若甲方单方面取消订单或减少订单量，且该行为不属于乙方原因导致的，甲方应按被取消或减少订单总金额的20%向乙方支付违约金，违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还需补足差额。乙方已产生的生产成本、仓储费用等损失由甲方承担。

（3）若甲方提供的收货信息或目的港信息错误，导致茶叶产品无法按时清关或交付，甲方应承担由此产生的滞港费、仓储费、补单费及海关罚款等全部费用，并按每日5000元人民币的标准向乙方支付违约金，直至问题解决。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未能按时交货，每逾期一日，应按迟延交货部分货款金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，包括甲方因无法按时出口销售导致的合同总价10%的损失。

（2）若乙方提供的茶叶产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行调换、重做或退货。乙方调换或重做产品的费用由乙方承担，且交货时间需相应顺延。若产品经检验仍不合格或乙方拒绝履行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款，并按合同总价的30%支付违约金。若该违约行为给甲方造成特殊损失（如导致甲方承担第三方索赔、商誉损失等），乙方还需补足差额。

（3）若乙方提供的出口单证不符合进口国海关要求或存在虚假信息，导致甲方无法清关或被海关处罚，乙方应承担全部责任，包括但不限于补办单证的费用、海关罚款、货物滞留期间的仓储费等，并按每日10000元人民币的标准向甲方支付违约金，直至问题解决。若单证问题导致甲方无法继续销售该批产品，乙方还应按该批产品合同总价的50%支付违约金。

**3.通用违约责任条款**

（1）任何一方违反本合同项下的保密义务，向任何第三方泄露对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据等），应向对方支付合同总价50%的违约金，并承担对方的维权费用。

（2）因一方违约导致本合同无法继续履行或双方合作关系破裂的，守约方有权要求违约方赔偿自违约之日起至合同终止之日止的所有直接经济损失，包括但不限于预期利润损失、为寻求替代方案产生的费用等。

（3）本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方均应合理预见并防范违约风险，任何因一方过错导致的额外费用（如律师费、诉讼费等）由该方承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、禁运、进出口许可证的禁止等；以及爆发性的传染病疫情（如COVID-19）及其政府管控措施。不可抗力事件应导致直接阻碍或延迟任何一方根据本合同约定履行其义务，且其影响持续时间超过15天。

2.**通知义务**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内，向另一方提供不可抗力事件的详细书面通知，包括事件性质、影响范围、预计持续时间及可能造成的损失。若不可抗力事件持续超过30天，双方应就合同是否继续履行、部分解除或全部解除进行协商。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力事件对合同履行造成的影响提供合理证明。若不可抗力事件导致合同全部或部分无法履行，双方应协商解除受影响部分的合同条款，已产生的费用按实际情况结算。若不可抗力事件消除后，受影响方仍无法履行合同，则合同未履行部分应予以解除，双方互不承担违约责任，已履行部分的费用按实际贡献结算。因不可抗力导致的延迟履行，在不可抗力影响消除后，履行期限应相应顺延。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可请求中国国际贸易促进委员会或双方认可的第三方进行调解，调解协议具有约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方部分胜诉，则仲裁费用按比例分担。

3.**诉讼**：除非双方明确约定通过仲裁解决，否则任何一方也可向被告住所地或合同履行地（装运港所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应承担由此产生的全部诉讼费用，包括律师费、诉讼费等。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并按本合同首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信或快递方式发送的，寄出后10日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不影响本合同其他条款的效力，除非变更条款另有约定。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的所有条款均应被视为一个整体，任何单一条款的缺失或无效不影响其他条款的效力。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原合同条款，受让方不得获得优于原合同约定的权利。

6.**法律适用与管辖**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同项下的任何争议应按照第八条约定解决。双方在签订本合同时，已充分了解并接受第八条约定的争议解决方式。