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文档简介
提供设备合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务涉及智能设备研发、生产及销售。为满足业务发展需求,甲方拟采购/租赁/委托乙方提供特定设备,以提升生产效率及服务质量。基于此,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下合作协议。
甲方在设备采购/租赁/委托过程中,将依据自身业务需求明确设备规格、数量及使用场景,并监督乙方的设备交付/租赁/服务履行情况。甲方有权对设备的质量、性能及服务效果进行检验,并依据合同约定享有优先采购权/租赁权/服务续约权。同时,甲方需按照约定支付设备款项/租金/服务费用,并配合乙方完成设备的安装、调试及验收等事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设备制造有限公司,
注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事高端设备研发、生产及销售的企业,拥有完整的设备供应链体系及售后服务网络。为拓展市场合作,乙方同意按照甲方需求提供符合标准的设备,并承诺提供优质的安装、调试及售后服务。双方基于长期合作意向,在充分了解市场行情及行业规范的前提下,达成如下合作共识。
乙方在合同履行过程中,将严格按照甲方要求的设备规格、数量及质量标准进行生产/租赁/服务提供,确保设备性能满足甲方业务需求。乙方需提供完整的设备技术文档、质保证明及售后服务方案,并配合甲方完成设备的安装、调试及验收工作。同时,乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项/租金/服务费用,并保留因甲方违约而产生的索赔权利。
双方合作的背景为:甲方作为行业内的优质客户,对设备的需求具有长期性和稳定性;乙方作为设备领域的专业服务商,具备强大的技术实力和供应链优势。基于双方的资源互补及市场契合度,双方决定通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同推动设备采购/租赁/委托业务的顺利开展。
在本合同框架下,双方将严格遵守相关法律法规及行业规范,确保合作过程的合法合规性。甲方将积极配合乙方完成设备的交付/租赁/服务流程,并提供必要的协助与支持;乙方将确保设备的质量与服务效果,并承担因自身原因导致的违约责任。双方将通过友好协商解决合作过程中出现的争议,并共同维护良好的合作关系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在设备提供(包括但不限于采购、租赁或委托)过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准与条件的设备,并顺利完成设备的交付、安装、调试、验收及后续服务等相关事宜。合同范围涵盖设备的具体型号、规格、数量、质量标准、交付时间、安装调试要求、验收程序、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力以及争议解决方式等全部内容。具体涉及设备清单、技术参数、性能指标、安装位置、调试方案、验收标准、质保期限、售后服务内容、费用结算方式、违约处理机制等核心条款,旨在为双方合作提供全面、清晰、可操作的法律依据,保障双方合法权益,促进合作关系的长期稳定发展。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“设备”指乙方根据本合同约定向甲方提供的,具有特定功能和技术指标的机器、装置、设备或其他物品,具体型号、规格、数量及配置以本合同附件或附件清单为准。
“交付”指乙方按照合同约定,将设备及其相关技术文件完好地转移给甲方,并完成必要的交接手续。
“安装调试”指乙方负责或监督设备在甲方指定地点完成物理安装、系统配置、功能测试及性能调优,直至设备达到合同约定的可用状态。
“验收”指甲方依据合同约定及附件标准,对设备的数量、规格、质量、性能及安装调试结果进行检验确认,并出具验收证明或完成验收确认程序。
“技术文件”包括但不限于设备说明书、操作手册、维护手册、合格证、检测报告、图纸等技术资料。
“质保期”指设备交付验收合格之日起,乙方对设备维修、更换的期限。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至所有款项付清且质保期结束之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.甲方有权根据自身业务需求,在合同约定的范围内提出设备的具体型号、规格、数量及配置要求,并有权要求乙方提供设备的技术参数、性能指标、报价及售后服务方案作为选择依据。
b.甲方有权对乙方提供的设备样品、技术文件进行preview(预览)和评估,并有权要求乙方就甲方的疑问进行解释和说明。
c.甲方有权在设备交付前,对乙方的生产进度、质量管理体系及仓储条件进行合理范围内的考察。
d.甲方有权在设备安装调试过程中,对乙方的施工方案、操作规范及调试结果进行监督,并有权要求乙方根据甲方合理意见进行调整。
e.甲方有权按照合同约定的标准及程序对设备进行验收,并有权确认是否接受设备。甲方在收到设备并完成初步检查后,若发现存在合同约定的质量问题,有权要求乙方在质保期内承担维修或更换责任。
f.甲方有权根据合同约定及实际使用情况,要求乙方提供符合标准的售后服务,包括但不限于技术支持、维修保养、备件供应等。
g.对于租赁或委托服务,甲方有权根据合同约定行使优先续约权或选择权。
1.2义务:
a.甲方应按照合同约定及时向乙方提供设备采购/租赁/委托所需的相关信息、技术要求及场地条件,并确保信息的准确性和完整性。
b.甲方应按照合同约定及时审核并确认乙方提交的设备报价、技术方案、安装调试方案等文件,并在约定的期限内给予书面反馈。
c.甲方应按照合同约定支付设备款项/租金/服务费用,并确保支付方式、时间和金额符合合同要求。甲方逾期支付款项,应按合同约定或法律规定支付违约金。
d.甲方应提供必要的配合与协助,确保设备安装调试工作顺利进行,包括但不限于提供安装场地、电力、网络等基础设施,以及指派相关人员参与协调与验收。
e.甲方应按照设备使用说明书及乙方提供的操作指导进行设备操作,并承担因甲方不当使用导致的设备损坏责任。
f.甲方应妥善保管设备,并在租赁期满或委托服务结束后,按照合同约定将设备完好地返还给乙方。
g.甲方应在合同约定的期限内完成设备的验收工作,如无正当理由逾期验收,视为设备符合合同约定,乙方交付义务完成。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.乙方有权要求甲方提供清晰、准确、完整的设备采购/租赁/委托需求信息,包括使用场景、性能要求、数量、交付地点、时间等,以便乙方准确报价和安排生产/租赁/服务。
b.乙方有权根据自身生产/库存情况及市场行情确定设备价格/租金/服务费用,并有权要求甲方在合理期限内支付款项。
c.乙方有权按照合同约定及行业标准提供设备,并要求甲方对收到的设备进行验收。如甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收,乙方有权依据合同约定处理设备(如收回、折价等)。
d.乙方有权要求甲方提供安装调试所需的必要配合,包括场地、电源、网络、人员协调等,如甲方未能提供,乙方有权暂停或推迟安装调试工作,并相应顺延交付时间。
e.乙方有权按照合同约定及质保期要求,对设备提供维修、更换服务,并有权要求甲方提供维修所需的必要便利。
f.乙方有权对甲方提供的设备使用环境及操作情况进行了解,以确保设备正常运行,并有权向甲方提出合理的使用建议。
g.对于租赁或委托服务,乙方有权在合同到期时收回设备,或根据合同约定要求甲方续约。
2.2义务:
a.乙方应严格按照合同约定的设备型号、规格、数量、技术参数及配置进行生产/准备/提供,确保设备质量符合国家相关标准及合同约定,并随设备提供完整的技术文件。
b.乙方应确保按时、按地交付设备,并负责设备的运输及风险转移,直至设备交付到甲方指定地点并由甲方接收。乙方应承担设备在运输过程中发生的合理损耗外的一切风险。
c.乙方应按照合同约定的方案或双方协商一致的方式,负责设备的安装、调试工作,直至设备达到合同约定的可用状态。乙方应配备合格的安装调试人员,并遵守甲方现场的安全管理规定。
d.乙方应向甲方提供设备使用说明书、维护手册等必要的技术资料,并对甲方的操作人员进行必要的岗前培训。
e.乙方应承担设备在质保期内的保修责任,及时响应甲方的维修请求,并派员或提供远程支持完成维修工作,确保设备恢复正常功能。对于非乙方责任造成的故障,乙方应提供有偿维修服务。
f.乙方应保证提供的售后服务内容、响应时间、维修质量等符合合同约定及行业普遍标准,并接受甲方的监督。
g.乙方应保证所提供设备的所有权或使用权完全合法,无任何权利瑕疵,足以满足甲方的使用需求,并应承担因设备权利问题导致甲方产生的全部损失。
h.乙方应遵守国家法律法规及环保要求,在设备生产、运输、安装、调试及售后服务过程中采取必要措施,避免对环境造成污染或损害。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的设备总价款/租赁总价款/服务费用(以下简称“合同价款”)为人民币XX元(大写:XX元整),具体金额、支付方式及时间以合同附件或双方另行签订的报价单为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合同价款支付至乙方以下指定银行账户:
开户名称:XX设备制造有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
a.预付款:甲方应在合同签订后XX日内,向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款。
b.发货款/首期租金/首期服务费:甲方应在乙方完成设备交付/首期服务提供后XX日内,向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
c.尾款/剩余租金/期末服务费:甲方应在设备验收合格/租赁期届满/服务期结束后XX日内,向乙方支付合同总价款剩余的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.甲方支付款项时,应将款项明确注明支付于本合同,并保留付款凭证。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
5.如因甲方原因导致支付延迟,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停履行合同义务或解除合同,并要求甲方承担相应责任。
6.如合同价款发生变动(如因市场调整、政策变化等),双方应协商确定新的价格,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,至合同项下所有义务履行完毕之日终止。
2.设备交付期限:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,将设备交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,交付期限相应顺延。
3.安装调试期限:乙方应在设备交付后XX日内,在甲方指定地点完成设备的安装调试工作。如遇不可抗力、甲方原因或设备本身质量问题导致的延误,调试期限相应顺延。
4.验收期限:甲方应在设备安装调试完成后XX日内完成验收。如甲方在验收期限内未提出书面异议,视为设备验收合格。甲方逾期验收,视为设备符合合同约定。
5.质保期限:自设备验收合格之日起,乙方提供XX个月的质保服务。质保期内,乙方应按照本合同约定承担保修责任。
6.支付节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点履行付款义务。乙方应在收到甲方款项后XX日内完成相关履约行为。
7.合同展期:合同期满前,如双方均有意继续合作,可另行签订续约协议。续约条件由双方协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按合同约定支付任何款项:
a.甲方未按第四条约定的期限和金额支付预付款,导致乙方无法履约的,甲方应承担违约责任,向乙方支付合同总价款XX%的违约金,违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。
b.甲方未按第四条约定的期限支付发货款/首期租金/首期服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部合同价款及违约金。
c.甲方未按第四条约定的期限支付尾款/剩余租金/期末服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部合同价款及违约金,同时甲方还应承担设备保管费、运输费等实际损失。
1.2未按合同约定提供必要协助或场地:
a.甲方未按约定提供安装场地、电源、网络或其他必要条件,导致乙方交付、安装调试或服务无法进行的,每延误一日,甲方应按合同总价款的XX%向乙方支付违约金。甲方逾期超过XX日仍未提供必要条件的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
1.3逾期验收:
a.甲方无正当理由逾期验收设备,自设备安装调试完成之日起超过XX日未完成验收,视为设备验收合格。甲方仍需按约定支付尾款/剩余租金/期末服务费,并承担设备保管费(按设备价值XX%计算)及可能的保险费、运输费等额外费用。
1.4不当使用设备:
a.甲方未按设备使用说明书或乙方指导操作设备,造成设备损坏或性能下降的,甲方应承担维修费用或赔偿责任,直至恢复设备原状或性能。
2.乙方违约责任:
2.1未按合同约定交付设备:
a.乙方未按约定的时间、地点交付设备,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并按合同总价款XX%支付违约金。
b.乙方交付的设备不符合合同约定的规格、型号、质量标准,或存在权利瑕疵,甲方有权拒收或要求乙方更换。乙方应承担因此产生的所有费用,并按合同总价款XX%支付违约金。若乙方拒绝更换或无法在合理期限内修复,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
2.2设备安装调试不合格:
a.乙方安装调试的设备未能达到合同约定的可用状态,或存在严重质量问题,经甲方指出后XX日内未能修复的,甲方有权拒收或要求乙方承担全部责任并赔偿损失。乙方应按合同总价款XX%支付违约金。
2.3未按约定提供售后服务:
a.乙方在质保期内未能按合同约定及时履行保修义务,导致设备无法正常使用,每延误一日,乙方应按设备维修费用的XX%向甲方支付违约金。
b.乙方提供的售后服务不符合合同约定或行业标准的,甲方有权要求乙方改进,并要求乙方按合同总价款XX%支付违约金。若乙方持续不改进,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
2.4逾期开具发票:
a.乙方未按甲方支付款项时备注的要求开具发票,每逾期一日,应按发票金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日仍未开具发票的,甲方有权拒绝支付后续款项。
3.不可抗力导致的违约:
a.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响协商决定是否解除合同或延期履行。
4.保密违约:
a.任何一方违反本合同项下的保密义务,泄露对方商业秘密或技术信息的,应承担赔偿责任,并支付合同总价款XX%的违约金。若违约行为造成对方重大损失的,赔偿金额应以实际损失为准。
5.赔偿责任:
a.任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于财产损失、预期利益损失、合理的律师费、诉讼费等。
b.双方应在各自所在地解决因本合同引起的诉讼或仲裁,胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的全部费用。
6.合同解除后的责任:
a.若本合同因任何一方违约被解除,违约方除应承担相应的违约责任外,还应负责将设备返还给守约方或按守约方要求处理,并承担因此产生的所有费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、疫情、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用)、罢工、骚乱以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能对合同履行造成的影响等详细信息。发出通知的一方应向接收通知的一方提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因该不可抗力事件而未能履行或未能完全履行合同义务的责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件的实际影响进行评估,并可以通过书面形式确认。若不可抗力事件导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
4.持续性:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。协商期间不视为违约。
5.信息保密:双方对于因不可抗力事件而获得的对方商业秘密或其他敏感信息,仍应承担保密义务,不得泄露或用于本合同目的之外的其他用途。
6.恢复履行:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行合同义务,并应通知对方实际恢复履行的时间。若因不可抗力事件导致合同部分无法履行,双方应协商处理受影响部分的后续事宜。
7.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,若给守约方造成损失的,受影响一方仍应承担相应的赔偿责任。但是,因不可抗力导致的履行不能或履行困难,双方均不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尝试在争议发生后XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在上述期限内未能通过协商解决争议,或一方在协商过程中明确表示拒绝协商,则争议应提交至以下第XX种方式解决:
a.提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中适用中华人民共和国法律。
b.依法向设备交付地/合同履行地/甲方所在地/乙方所在地(选择其一并明确)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中适用中华人民共和国法律。
3.争议解决前的保密:在争议解决过程中,无论采用协商、调解、仲裁还是诉讼方式,双方均应遵守保密义务,不得向任何第三方(包括但不限于媒体、竞争对手、分析机构等)披露与争议相关的非公开信息,包括争议本身、协商过程、证据材料、仲裁或诉讼程序及其结果,除非法律规定或司法/仲裁机构要求披露,或为寻求争议解决所必需。
4.争议解决与合同履行:争议的解决不影响本合同其他条款的继续有效履行,除非双方另有约定或争议本身涉及合同的根本性条款。在争议解决期间,双方应继续履行合同中未受争议影响的义务,直至争议解决结果生效或双方协商一致终止合同。
5.仲裁/诉讼费用:若通过仲裁方式解决争议,仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任分担各自提交的证据和律师费用。若通过诉讼方式解决争议,除双方另有约定外,诉讼费用(包括案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;实际发生的、合理的律师费等费用,败诉方应承担胜诉方的实际损失。
6.单一争议解决机制:双方同意,在本合同有效期内,就本合同项下的任何争议,均应选择上述第2条约定的单一争议解决方式,不得就同一争议再行选择其他解决方式或向其他机构提出主张。任何一方违反此约定,其主张将被视为无效。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他电子传输方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本合同。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规,并确保受让方享有与本合同约定的同等权利并承担同等义务。
4.不可分割性:本合同包含双方完整的意思表示,构成双方权利义务的完整协议。除本合同明确约定的外,任何其他口头约定、承诺或谅解均不构成本合同的一部分。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同包含与中华人民
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