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文档简介
手机转赠合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX通讯设备租赁有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
鉴于甲方因业务发展需要,拟通过乙方租赁/转赠特定品牌及型号的手机设备,用于员工内部使用或市场推广活动;乙方作为专业的通讯设备租赁及服务提供商,拥有丰富的设备资源和完善的售后服务体系,能够满足甲方在设备租赁/转赠方面的需求。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供手机设备租赁/转赠服务事宜,达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保租赁/转赠过程的顺利进行,并为后续的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款奠定基础。
在本次合作中,甲方作为委托方,主要权利在于享有乙方提供的符合约定的手机设备,并按照约定用途使用设备;乙方作为服务提供方,主要义务在于按照甲方需求提供设备、履行维护责任并保障设备安全。双方的合作背景基于市场对通讯设备的实际需求,甲方通过租赁/转赠方式降低设备成本,乙方通过专业化服务获取合理收益,合作符合双方商业利益。合同条款的制定将围绕设备交付标准、使用监管、费用结算、风险分担等核心要素展开,以保障双方合法权益。
本合同范本中涉及的“买方/出租方/委托方”与“卖方/承租方/服务提供方”的称谓,根据具体合作模式(设备购买、租赁或转赠)可灵活调整,但本质均为设备提供方与需求方的关系。甲方需明确自身角色定位,乙方需履行相应责任,双方应严格依照合同约定履行义务。合同范本的后续部分将详细规定设备规格、数量、价格、交付方式、违约情形及争议解决机制,以实现合同的全面约束力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供特定品牌及型号的手机设备租赁/转赠服务的相关事宜。合同范围涵盖但不限于:设备的选型与配置、数量与交付标准、租赁/转赠期限、费用结算方式、设备使用监管、维护保养责任、风险承担机制以及争议解决路径等。具体内容包括甲方根据业务需求向乙方提出设备租赁/转赠申请,乙方依据甲方要求提供符合条件的设备并负责后续服务,双方共同遵守国家及行业相关法律法规,确保设备在约定范围内的安全、合规使用。本合同旨在通过规范化的条款设计,保障甲方对设备的实际需求得到满足,同时确保乙方服务质量和商业利益不受损害,为双方的长期合作奠定法律基础。
第二条定义
本合同中下列术语具有以下含义:
(1)**“设备”**:指由乙方提供给甲方的符合约定品牌、型号、数量及性能要求的手机通讯设备,包括但不限于机身、标准配件(如充电器、数据线等)及包装材料。
(2)**“租赁/转赠”**:根据甲方需求,乙方可为甲方提供设备租赁服务(甲方支付租金)或转赠服务(乙方承担相关费用后完成设备所有权转移或使用权交付),具体形式以合同另行约定为准。
(3)**“交付标准”**:指设备在交付时应满足的状态,包括但不限于外观完好、功能正常、配件齐全、符合国家三包规定及合同约定的配置清单。
(4)**“使用监管”**:指甲方对设备使用过程的监督与管理,包括使用范围、禁止性行为(如非法改装、损坏、转借他人等)及违规处理机制。
(5)**“维护保养责任”**:指乙方对设备提供维修、保养或技术支持服务的义务,包括保修期内服务和保修期外有偿服务条款。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合规格的设备,并对设备交付质量、数量及时间进行检验确认;甲方有权获得乙方提供的设备使用说明、保修卡及相关技术支持文件;在租赁模式下,甲方有权按照约定支付租金并要求乙方履行维修义务;在转赠模式下,甲方有权要求乙方协助完成设备过户或使用权转移手续。
(2)**义务**:
-**申请与确认义务**:甲方应向乙方明确设备需求清单(包括品牌、型号、数量、用途等),并确认乙方提供的设备清单与约定一致。
-**费用支付义务**:甲方应按照合同约定按时足额支付租金、服务费或其他费用,逾期支付需承担违约责任。
-**设备保管与使用义务**:甲方应妥善保管设备,防止丢失、被盗或非正常损坏,并对使用人员进行必要培训,确保设备用于约定目的。
-**违规处理义务**:甲方发现设备存在违反约定使用情形(如损坏、私自改装等)时,应立即停止使用并通知乙方,配合处理后续事宜。
-**验收与签收义务**:甲方应在设备交付时进行验收,确认无误后签署签收单,逾期未签收视为设备已符合约定。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确、完整的设备需求信息及支付能力证明;乙方有权按照合同约定收取租金或服务费用,并对甲方违约行为(如拖欠款项、违规使用设备等)采取相应措施(如暂停服务、解除合同等);乙方有权在设备交付前要求甲方支付相应定金或预付款。
(2)**义务**:
-**设备提供义务**:乙方应确保提供的设备符合合同约定的品牌、型号、数量及质量标准,随附完整配件及证明文件,并保证设备在交付时处于正常使用状态。
-**交付与运输义务**:乙方负责将设备按约定时间、地点交付至甲方或指定第三方,运输风险自设备交付时转移至甲方(特殊约定除外),乙方需承担合理范围内的运输费用。
-**质量保证义务**:乙方提供的设备应通过国家质量检测,并提供符合行业标准的保修服务(通常为自交付之日起一年内维修),保修范围及条件应符合国家“三包”规定。
-**维护与支持义务**:乙方应建立设备维护机制,提供远程或现场技术支持,及时响应甲方维修需求,并承担因乙方责任导致的设备故障修复费用。
-**合规保证义务**:乙方保证提供的设备来源合法、无权利瑕疵(如未设置抵押、查封等),并协助甲方完成必要备案或审批程序(如涉及政府监管用途)。
-**信息保密义务**:乙方应对甲方提供的业务信息及设备使用数据承担保密责任,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。
-**违约补救义务**:若因乙方原因导致设备无法正常使用或存在质量问题,乙方应在合理期限内更换或修复,并承担相应责任。
第四条价格与支付条件
双方同意按照以下条件约定设备的价格及支付方式:
(1)**价格条款**:乙方根据甲方需求提供的设备租赁/转赠服务价格,包括设备成本、服务费、税费(如需甲方承担)及其他约定费用。具体价格以双方在附件中列明的清单为准,该清单构成合同不可分割的一部分。如设备市场价格发生重大变动,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过市场平均水平,并需书面确认。
(2)**支付方式**:甲方应通过银行转账、支票或其他双方认可的方式支付费用。在租赁模式下,首期租金于合同签订后XX日内支付,剩余租金按月/季/年分期支付,每期支付前XX日乙方提供发票及付款提醒;在转赠模式下,费用一次性支付或按约定阶段支付,乙方完成过户或交付手续后XX日内结清全部款项。
(3)**支付时间**:甲方应在收到乙方账单或收款通知后XX日内完成支付,逾期支付视为违约,每逾期一日,甲方应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。乙方有权在甲方违约时暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿损失。
本条款未尽事宜由双方另行协商确定。
第五条履行期限
(1)**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如合同到期前XX日双方未提出异议,可自动续期XX年,续期次数不限/最多续期X次。
(2)**设备交付期限**:乙方应于合同签订后XX日内将设备交付至甲方指定地点,交付时间可根据设备数量、运输距离等因素协商调整,但最长不超过XX日。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟,交付期限相应顺延。
(3)**租赁/转赠期限**:设备租赁期限为XX个月/年,自设备实际交付并验收合格之日起计算;转赠设备的使用期限参照相关法律法规及行业惯例执行,乙方不承担超出法定使用年限的责任。
(4)**关键时间节点**:甲方应于设备交付前XX日向乙方提供完整的收货地址及联系人信息;乙方应于收到甲方款项后XX日内完成设备调配与发货,并提供物流追踪信息;双方应于每期付款日前XX日完成对账确认,如有异议应在收到账单后XX日内提出,逾期视为无异议。
(5)**提前终止**:经双方协商一致或出现法定解除情形,本合同可提前终止,但提前终止不影响已产生权利义务的效力,且乙方已完成的服务应按比例结算费用。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何款项(包括租金、服务费、定金、预付款等),每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停设备交付、使用或服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因违约造成的直接经济损失(包括但不限于设备折旧费、乙方寻找替代方案的损失等),赔偿上限为合同总金额的XX%。
(2)**违规使用**:甲方或其授权使用人故意或因重大过失导致设备损坏、丢失、被盗或从事合同禁止行为(如擅自改装、用于非法目的、转借第三方等),应承担全部修复或赔偿责任。修复费用按实际支出计算,或由乙方自行更换新设备,费用由甲方承担,且甲方仍需支付剩余租赁期限的租金/服务费。若设备价值无法弥补或修复成本过高,乙方有权要求甲方按设备折旧后的市场价值赔偿。
(3)**未及时通知**:甲方未按约定及时通知乙方设备故障、损坏或丢失等情况,导致损失扩大,应承担扩大部分的赔偿责任。乙方在不知情的情况下继续提供服务或延迟处理,不承担此部分责任。
(4)**合同解除**:甲方单方面解除合同且非因乙方违约导致,应向乙方支付相当于X期租金/服务费的经济补偿金,并赔偿乙方因合同解除造成的实际损失(如设备折旧、市场推广费用等)。
**2.乙方违约责任**
(1)**逾期交付**:乙方未按本合同第五条约定的期限交付设备,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。乙方应退还甲方已支付但未实际获得的款项及相应利息(按LPR计算)。
(2)**设备质量不合格**:乙方提供的设备不符合合同约定的品牌、型号、数量或存在质量问题(如验收合格后XX日内出现非人为故障),甲方有权要求乙方更换、维修或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失(包括但不限于设备差价、物流费、甲方停工损失等)。若乙方拒绝或无法在合理期限内解决,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(3)**未尽维护义务**:乙方在保修期内未按约定履行维修义务,或保修期外收取的不合理维修费用,甲方有权要求乙方修复或赔偿。乙方因维修延误导致甲方损失扩大,应承担相应责任。
(4)**信息泄露**:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或使用数据,应承担全部赔偿责任(包括直接损失和精神损害赔偿),并承担相应的行政或法律责任。甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总金额X倍的违约金。
(5)**单方解除**:乙方单方面解除合同且非因甲方违约导致,应向甲方支付相当于X期租金/服务费的经济补偿金,并赔偿甲方因合同解除造成的实际损失(如寻找替代方案的差价、市场机会损失等)。
**3.违约金与赔偿**
(1)双方约定的违约金条款具有法律效力,任何一方违约时,守约方有权直接要求违约方支付违约金,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
(2)因不可抗力导致的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商变更或解除。
(3)本合同中的“XX%”“X期”等具体比例或期限,由双方根据实际情况在合同附件中明确约定。任何一方不得以“违约金过高”为由请求调低,但可协商增加赔偿范围(如利润损失)。
**4.不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任,但需采取措施防止损失扩大。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同。
第七条不可抗力
**1.定义**
本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、罢工等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、行政命令、禁运、税收政策调整等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及其管控措施;
(5)其他无法归责于任何一方且难以克服的突发事件。
不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
**2.责任免除**
(1)因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。
(2)双方应根据不可抗力的影响程度协商变更合同(如延期交付、调整支付方式、部分终止等),或解除合同。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担赔偿责任。
(3)遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担扩大部分的责任。
(4)不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,已履行的部分不再撤销或调整,但可协商免除相应义务或费用。
(5)本合同生效后,无论发生何种不可抗力,双方均不得以此为由主张免责,除非不可抗力持续超过XX日且双方协商一致解除合同。
第八条争议解决
**1.争议类型与解决方式**
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(3)由双方共同认可的第三方机构进行调解,调解达成协议的,签订调解书并履行。
**2.仲裁/诉讼选择**
(1)若选择仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费由败诉方承担,双方均应负担自身仲裁律师费。
(2)若选择诉讼,管辖法院为合同履行地或被告住所地人民法院(以先约定者为准),诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他义务,非争议部分不受影响。
**3.证据与法律适用**
(1)双方应保存与争议相关的全部证据,包括书面文件、往来函电、电子数据、视听资料等,并在争议发生时及时提交;未能提供或逾期提供的,视为承认对方主张。
(2)本合同适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律),解释以中文文本为准。任何一方违反法律强制性规定的,该条款无效,但不影响其他条款效力。
**4.争议解决前置程序**
在任何争议解决程序启动前,双方应穷尽协商和调解程序,且任何一方不得单方面向第三方披露争议细节,除非已获得对方书面同意。
第九条其他条款
**1.通知方式**
双方确认,所有根据本合同发出的通知、文件、请求等,均应通过以下方式送达:
(1)书面通知:以专人递送、挂号信、快递服务(如EMS、顺丰)或双方确认的电子邮箱、传真发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以邮局挂号信发出之日起XX日,以快递/电子方式发送之日起即时视为送达;以专人递送,交付时视为送达。
(2)送达地址变更:任何一方变更联系方式或地址,应至少提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
**2.合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,但双方均应严格遵守补充协议的约定。
**3.分项履行**
本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
**4.转让限制**
未经乙方事先书面同意,甲方不得将合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但
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