会议及展览服务合同范本

会议及展览服务合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（服务提供方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方有举办会议及展览的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供会议及展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）会议服务1.场地布置乙方负责按照甲方的要求对会议场地进行布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放等。场地布置应在会议开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。2.会议设备提供乙方提供会议所需的设备，如投影仪、麦克风、电子白板等，并确保设备在会议期间正常运行。乙方应在会议开始前对设备进行全面检查和调试，如有设备故障应及时更换或维修。3.会议资料准备根据甲方提供的资料，乙方负责打印、装订会议资料，并在会议现场发放。资料的内容、格式和数量应符合甲方的要求。4.会议服务人员安排乙方安排专业的服务人员，如会议主持人、礼仪人员、技术支持人员等，为会议提供全程服务。服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，遵守甲方的相关规定。（二）展览服务1.展览场地规划乙方根据甲方的展览需求和展品特点，对展览场地进行合理规划，确定展位布局、通道设置等。规划方案应经甲方审核同意后实施。2.展位搭建乙方按照甲方确认的设计方案进行展位搭建，确保展位的结构安全、美观大方。搭建工作应在展览开始前[X]天完成，并经甲方验收合格。3.展品运输与保管乙方负责展品的运输和保管，确保展品在运输过程中不受损坏，在展览期间安全存放。如因乙方原因造成展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.展览现场服务乙方安排专人在展览现场提供服务，包括展品展示、讲解、接待参观人员等。服务人员应熟悉展品情况，能够准确、清晰地向参观人员介绍展品。二、服务期限本合同的服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。会议和展览的具体时间安排如下：1.会议时间：[具体会议时间]2.展览时间：[具体展览时间]三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为提供本合同约定的会议及展览服务所产生的一切费用，如场地租赁费用、设备采购费用、人员薪酬等。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会议和展览服务完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，要求乙方按照合同约定提供服务。有权对会议和展览的方案、设计等提出修改意见，乙方应积极配合。在服务期限内，有权使用乙方提供的场地、设备等资源。2.义务按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会议和展览所需的相关资料和信息，确保资料和信息的真实、准确、完整。遵守乙方的场地管理规定和相关安排，不得损坏乙方提供的场地、设备等。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。有权要求甲方提供举办会议和展览所需的相关资料和信息，以便顺利开展服务工作。在甲方未按照合同约定支付服务费用的情况下，有权暂停或终止服务。2.义务按照合同约定的时间、地点和要求为甲方提供会议及展览服务，确保服务质量。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。负责处理服务过程中出现的问题和突发事件，确保会议和展览的顺利进行。五、保密条款1.甲乙双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同终止后，双方仍应承担保密义务，保密期限为[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常提供服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方违反乙方的场地管理规定或相关安排，造成乙方场地、设备等损坏的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、地点和要求为甲方提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。2.如乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改。如乙方在甲方规定的时间内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担赔偿责任。3.如乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章