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文档简介
合同协议活动协议的协议合同协议(活动协议)一、合同双方身份(一)甲方名称:[甲方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]电子邮箱:[邮箱地址](二)乙方名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]电子邮箱:[邮箱地址]鉴于甲方有举办[活动名称]的需求,乙方具备提供相关活动策划及执行服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条、第五百七十七条等相关法律法规的规定,达成如下协议。二、标的物或服务具体描述(一)活动基本信息1.活动名称:[活动全称]2.活动时间:自[开始日期]至[结束日期],具体活动时间安排如下:[具体时间段1]:[活动内容1][具体时间段2]:[活动内容2]……3.活动地点:[详细地址](二)服务内容1.活动策划乙方负责为本次活动制定详细的策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、宣传推广策略、人员安排等。策划方案需经甲方书面确认后方可执行。策划方案应至少包括以下内容:活动主题:明确活动的核心主题,突出活动的特色和目的。活动流程:详细规划活动的各个环节,包括开场、表演、互动环节、结束等,每个环节的时间安排应合理。宣传推广:制定线上线下的宣传推广计划,包括社交媒体宣传、海报制作、邀请函发放等,以提高活动的知名度和参与度。人员安排:确定活动所需的工作人员,如主持人、演员、工作人员等,并明确各自的职责和分工。2.场地布置乙方根据活动策划方案负责活动场地的布置,包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备安装调试、装饰布置等。场地布置应符合活动的主题和风格,确保活动的视觉效果和氛围营造。具体,场地布置应包括以下方面:舞台搭建:根据活动规模和需求,搭建合适的舞台,确保舞台的安全性和稳定性。灯光音响设备:配备专业的灯光音响设备,确保活动现场的音效和灯光效果良好。装饰布置:根据活动主题,对场地进行装饰布置,如悬挂横幅、摆放鲜花、设置展示区等,营造出良好的活动氛围。3.活动执行乙方负责活动的现场执行工作,包括活动现场的组织协调、人员管理、设备操作等,确保活动的顺利进行。活动执行过程中,乙方应严格按照策划方案和甲方的要求进行操作,如有需要调整的事项,应提前征得甲方的书面同意。活动执行应包括以下方面:现场组织协调:在活动现场,乙方应安排专人负责组织协调工作,确保各个环节的顺利衔接。人员管理:对活动现场的工作人员进行管理,确保他们按时到岗、履行职责。设备操作:安排专业人员操作灯光音响等设备,确保设备的正常运行。4.活动宣传乙方负责活动的宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布活动信息、邀请嘉宾等。宣传推广工作应在活动开始前[宣传周期]内完成,确保活动的信息得到广泛传播。活动宣传应包括以下方面:宣传资料制作:制作活动的海报、邀请函、宣传视频等宣传资料,确保宣传资料的质量和效果。活动信息发布:通过社交媒体、网站、报纸等渠道发布活动信息,提高活动的知名度和影响力。嘉宾邀请:根据活动需要,邀请相关的嘉宾出席活动,并负责嘉宾的接待和安排。5.其他服务根据活动的实际需求,乙方还应提供其他相关服务,如餐饮服务、交通安排、摄影摄像等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定,并在补充协议中明确。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对活动策划方案、场地布置方案等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方的服务过程,对不符合要求的地方提出整改要求。有权参与活动的重要决策,如嘉宾邀请、活动内容安排等。在活动结束后,有权要求乙方提供活动总结报告,包括活动的效果评估、费用使用情况等。2.义务按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息,如活动主题、嘉宾名单、宣传素材等,并确保资料和信息的真实性和准确性。协助乙方办理活动场地的相关手续,如场地租赁、许可证办理等。在活动现场,配合乙方的工作安排,维护活动的正常秩序。(二)乙方权利义务1.权利按照协议约定的时间和方式收取服务费用。有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息,以便顺利开展工作。在活动执行过程中,如因甲方原因导致活动无法正常进行,有权要求甲方承担相应的责任和损失。2.义务按照协议约定的时间和质量要求完成活动策划、场地布置、活动执行等服务工作。对活动过程中知悉的甲方商业秘密和个人隐私予以保密,不得向任何第三方披露。保证活动现场的人员和设备安全,如因乙方原因造成人员伤亡或财产损失,应承担相应的赔偿责任。在活动结束后,向甲方提供活动总结报告和相关的活动资料,如照片、视频等。四、服务费用及支付方式(一)服务费用本次活动的服务费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额]),具体费用明细如下:1.活动策划费用:人民币[X]元2.场地布置费用:人民币[X]元3.活动执行费用:人民币[X]元4.活动宣传费用:人民币[X]元5.其他服务费用:人民币[X]元(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.定金:在本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.中期款:在活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:在活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具相应金额的增值税发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法正常开展工作或活动无法正常进行的,甲方应承担相应的责任和损失。3.若甲方在活动现场不配合乙方的工作安排,导致活动无法正常进行的,甲方应承担相应的责任和损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间和质量要求完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人隐私,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方在活动现场因自身原因造成人员伤亡或财产损失的,应承担相应的赔偿责任。六、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议
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