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文档简介

科研平台运营管理办法一、总则(一)目的为加强本公司科研平台的规范化运营管理,提高科研资源利用效率,推动科技创新,实现公司的可持续发展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部所有科研平台的运营管理,包括但不限于各类实验室、研发中心、技术创新平台等。(三)基本原则1.合法性原则:科研平台的运营管理必须遵守国家相关法律法规和行业标准,确保各项活动合法合规。2.科学性原则:遵循科学研究的规律和方法,合理配置科研资源,提高科研工作的质量和效率。3.开放性原则:积极开展对外合作与交流,促进科研资源共享,提升公司科研平台的影响力。4.效益性原则:注重科研成果的转化和应用,实现科研投入的经济效益和社会效益最大化。二、组织与职责(一)科研平台管理委员会1.组成:由公司高层管理人员、各科研部门负责人等组成。2.职责:负责制定科研平台的发展战略和规划。审议科研平台的重大决策和重要管理制度。协调解决科研平台运营过程中的重大问题。监督科研平台的运营管理情况。(二)科研平台管理办公室1.组成:设主任一名,由公司指定专人担任,成员包括科研平台相关管理人员。2.职责:负责科研平台管理委员会的日常工作,组织召开会议,落实会议决议。制定和完善科研平台的各项管理制度,并组织实施。负责科研平台的资源配置与管理,包括设备采购、人员招聘、经费预算等。对科研项目进行全过程管理,包括项目申报、立项、实施、验收等。组织开展科研平台的绩效评估和考核工作。(三)科研团队负责人1.职责:负责本团队的科研项目组织实施,确保项目按计划完成。合理安排团队成员的工作任务,指导和监督团队成员的科研工作。负责与其他科研团队或外部机构的合作与交流,拓展科研合作渠道。组织团队成员开展科研成果的总结与推广应用。(四)科研人员1.职责:按照科研项目要求,认真完成各项科研任务。遵守科研平台的各项管理制度,爱护科研设备和设施。积极参与科研团队的学术交流活动,不断提高自身科研水平。及时总结科研工作经验,撰写科研报告和学术论文,推动科研成果转化。三、科研平台建设与规划(一)建设目标根据公司发展战略和市场需求,明确科研平台的建设目标,包括科研水平提升、人才培养、成果转化等方面的具体指标。(二)规划制定1.科研平台管理办公室负责组织制定科研平台的中长期发展规划,明确各阶段的建设任务和重点。2.规划制定过程中应充分征求科研团队负责人和科研人员的意见,确保规划的科学性和可行性。3.科研平台发展规划应与公司整体发展战略相衔接,定期进行评估和调整。(三)资源配置1.根据科研平台的建设规划和发展需求,合理配置科研资源,包括科研设备、实验场地、经费等。2.科研设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照相关规定进行招标采购。3.加强科研经费的管理,建立健全经费管理制度,确保经费使用合理、规范、透明。四、科研项目管理(一)项目申报1.科研人员根据公司科研平台的发展规划和自身研究兴趣,提出科研项目申报意向。2.科研项目申报应符合国家相关政策和行业标准,具有明确的研究目标、研究内容和技术路线。3.科研平台管理办公室负责组织对申报项目进行形式审查和初步筛选,符合要求的项目提交科研平台管理委员会审议。(二)项目立项1.科研平台管理委员会对申报项目进行评审,根据项目的创新性、可行性、预期成果等因素,确定立项项目名单。2.对立项项目下达立项通知,明确项目负责人、研究内容、经费预算、研究期限等要求。3.项目负责人与科研平台管理办公室签订项目任务书,明确双方的权利和义务。(三)项目实施1.项目负责人按照项目任务书的要求,组织开展项目研究工作,定期向科研平台管理办公室汇报项目进展情况。2.科研平台管理办公室负责对项目实施过程进行监督检查,及时发现和解决项目实施过程中存在的问题。3.项目实施过程中如需调整研究内容、研究进度、经费预算等,项目负责人应提出书面申请,经科研平台管理办公室审核后报科研平台管理委员会批准。(四)项目验收1.项目完成后,项目负责人应及时向科研平台管理办公室提交项目验收申请,并提供项目研究报告、技术报告、测试报告、论文发表、专利申请等相关成果证明材料。2.科研平台管理办公室组织对项目进行验收,验收方式包括会议验收、现场验收等。3.项目验收合格后,颁发项目验收证书;验收不合格的项目,项目负责人应根据验收意见进行整改,整改后再次申请验收。五、科研人员管理(一)人员招聘1.根据科研平台的发展需求,制定科研人员招聘计划,明确招聘岗位、招聘条件、招聘程序等。2.科研人员招聘应遵循公开、平等、竞争、择优的原则,通过多种渠道进行招聘,确保招聘到优秀的科研人才。3.对招聘人员进行严格的资格审查和面试考核,确保其具备相应的专业知识和技能。(二)人员培训1.建立科研人员培训制度,定期组织开展各类培训活动,包括专业技能培训、学术交流、管理知识培训等,不断提高科研人员的综合素质。2.鼓励科研人员参加国内外学术会议和培训课程,拓宽视野,了解行业最新动态和技术发展趋势。3.对科研人员的培训情况进行记录和考核,将培训结果与科研人员的绩效考核、职称评定等挂钩。(三)绩效考核1.制定科研人员绩效考核办法,明确考核指标、考核周期、考核方式等。2.考核指标应包括科研项目完成情况、科研成果产出、团队协作、学术影响力等方面。3.科研人员绩效考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,考核结果与科研人员的薪酬待遇、岗位晋升、奖励表彰等挂钩。(四)职称评定1.按照国家和公司有关职称评定的规定,组织开展科研人员职称评定工作。2.职称评定应注重科研人员的实际工作能力和业绩贡献,严格评审程序,确保评审结果公平、公正、公开。3.对取得高一级职称的科研人员给予相应的待遇和奖励,激励科研人员不断提升自身专业水平。六、科研成果管理(一)成果登记1.科研人员在科研项目完成后,应及时将取得的科研成果进行登记,包括论文发表、专利申请、软件著作权登记、技术标准制定等。2.科研成果登记应填写相关登记表,注明成果名称、成果类型、完成人员、完成时间等信息,并提交相应的证明材料。(二)成果评价1.对重要的科研成果,组织开展成果评价工作,邀请同行专家对成果的创新性、技术水平、应用前景等进行评价。2.成果评价方式包括会议评价、函评等,评价结果作为科研成果奖励、转化应用等的重要依据。(三)成果奖励1.设立科研成果奖励制度,对在科研工作中取得突出成绩的科研人员和团队给予奖励。2.奖励类型包括科技进步奖、创新奖、专利奖等,奖励标准根据成果的重要性和影响力确定。3.科研成果奖励应严格按照评审程序进行,确保奖励的公正性和权威性。(四)成果转化1.积极推动科研成果的转化应用,建立科研成果转化机制,加强与企业、高校、科研机构等的合作,促进科研成果向现实生产力的转化。2.对具有市场前景的科研成果,组织开展技术转移、技术转让、技术入股等活动,实现科研成果的经济价值。3.科研平台管理办公室负责跟踪科研成果转化情况,及时协调解决转化过程中存在的问题。七、科研平台开放与合作(一)内部开放1.建立科研平台内部资源共享机制,鼓励科研团队之间开展合作与交流,共享科研设备、实验数据、科研成果等资源。2.定期组织科研平台内部学术交流活动,为科研人员提供交流平台,促进学术思想碰撞和科研合作。(二)外部合作1.积极开展对外合作与交流,与国内外高校、科研机构、企业等建立合作关系,共同开展科研项目研究、人才培养、技术研发等活动。2.加强与行业协会、学会等组织的联系与合作,及时了解行业发展动态和政策法规,提升公司在行业内的影响力。3.建立对外合作项目管理制度,规范对外合作项目的申报、立项、实施、验收等流程,确保合作项目顺利实施。八、科研经费管理(一)预算编制1.科研项目负责人应根据项目研究任务和实际需求,编制科研项目经费预算,预算编制应科学合理、细化明确。2.科研项目经费预算包括直接费用和间接费用,直接费用主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等;间接费用主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。(二)经费使用1.科研项目经费应严格按照预算执行,专款专用,不得擅自调整预算。2.经费使用应符合国家相关法律法规和财务制度的规定,严格审批程序,确保经费使用合法合规。3.加强对科研项目经费使用的监督检查,对发现的问题及时进行整改。(三)经费报销1.科研人员应按照公司财务制度的规定,及时办理经费报销手续,报销凭证应真实、合法、有效。2.经费报销应提供相关的发票、合同、审批单等证明材料,经科研平台管理办公室审核后报财务部门报销。3.严格控制科研项目经费的开支范围和标准,杜绝不合理支出。九、科研平台安全与保密管理(一)安全管理1.建立科研平台安全管理制度,加强对科研场所、科研设备、实验材料等的安全管理,确保科研工作安全有序进行。2.定期组织开展安全检查和隐患排查,及时发现和消除安全隐患。3.加强对科研人员的安

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