科研大楼使用管理办法

科研大楼使用管理办法一、总则（一）目的为加强科研大楼的规范化管理，确保大楼的安全、正常使用，充分发挥其在科研工作中的作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有使用科研大楼的部门、团队及个人。（三）基本原则1.安全第一原则：保障大楼内人员生命财产安全，预防各类安全事故发生。2.科学合理原则：根据科研工作需求，合理分配大楼空间资源，提高使用效率。3.规范有序原则：明确各部门、人员的使用职责和权限，规范使用行为。4.服务科研原则：一切管理措施以服务科研工作顺利开展为出发点和落脚点。二、大楼使用职责分工（一）管理部门职责1.负责科研大楼的整体规划、布局调整和日常管理工作。2.制定和完善大楼使用管理制度、流程，并监督执行。3.协调各部门之间在大楼使用方面的关系，及时解决使用过程中出现的问题。4.负责大楼设施设备的统一管理、维护保养和维修安排，确保设施设备正常运行。5.负责大楼的安全保卫、环境卫生、消防等工作，营造良好的科研环境。（二）使用部门职责1.严格遵守本管理办法及相关规定，合理使用所分配的科研大楼空间及设施设备。2.负责本部门使用区域内的安全、卫生管理工作，定期进行检查和清理。3.配合管理部门做好大楼的整体管理工作，积极反馈使用过程中的意见和建议。4.按照规定办理相关使用手续，如申请调整使用空间、借用公共设施等。（三）使用人员职责1.爱护科研大楼内的一切设施设备和公共财物，不得随意损坏或擅自改变其用途。2.遵守大楼内的各项规章制度，保持良好的科研秩序和环境卫生。3.离开使用区域时，关闭电器设备、门窗等，确保安全。4.发现安全隐患或设施设备故障时，及时向管理部门报告。三、大楼空间使用管理（一）空间分配1.根据各部门科研工作的性质、规模和发展需求，由管理部门统一规划分配大楼空间。2.分配方案应综合考虑科研项目的关联性、人员数量、设备需求等因素，确保空间利用的合理性和高效性。3.各部门应按照分配方案使用相应空间，不得擅自占用其他部门的区域。（二）空间调整1.因科研工作需要调整空间使用的部门，应提前向管理部门提交书面申请，说明调整原因、调整范围及时间要求等。2.管理部门收到申请后，应进行实地勘察和评估，在不影响其他部门正常使用和大楼整体运行的前提下，予以审批。3.经批准的空间调整申请，由管理部门负责组织实施，相关部门应积极配合。（三）公共空间使用1.大楼内的公共走廊、楼梯、电梯间、会议室、报告厅、实验室等公共空间，供全体使用人员共同使用。2.使用公共空间时，应遵守相关规定，保持整洁、有序，不得堆放杂物或从事与科研工作无关的活动。3.如需借用公共会议室、报告厅等开展会议、讲座等活动，应提前向管理部门提交申请，经批准后按照规定使用。四、设施设备使用管理（一）一般规定1.科研大楼内配备的各类设施设备，包括实验仪器、办公设备、水电设施、消防设备等，均由管理部门统一管理和维护。2.使用人员应熟悉设施设备的操作规程，严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。3.设施设备出现故障或损坏时，使用人员应及时向管理部门报告，不得擅自拆卸或维修。（二）实验仪器设备管理1.实验仪器设备的采购、验收、安装、调试等工作，由管理部门会同相关使用部门共同完成。2.管理部门应建立实验仪器设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。3.使用部门应指定专人负责实验仪器设备的日常管理和维护，定期进行检查、校准和保养，确保设备正常运行。4.实验仪器设备的借用、归还应办理相关手续，借用期间使用人员应妥善保管，如有损坏或丢失，应照价赔偿。（三）办公设备管理1.办公设备由管理部门统一配置和管理，各部门根据工作需要领用。2.使用人员应爱护办公设备，正确使用和操作，定期进行清洁和维护。3.办公设备出现故障时，使用人员应及时报修，管理部门应及时安排维修。4.因工作变动等原因不再使用办公设备时，应及时归还管理部门。（四）水电设施管理1.大楼内的水电设施由管理部门负责统一管理和维护，使用人员应节约用水、用电，不得私自改装或拆卸水电设施。2.如需临时增加用电设备或改变用电线路，应提前向管理部门申请，经批准后由专业人员进行操作。3.发现水电设施故障或漏水、漏电等情况时，使用人员应立即关闭相关设备，并及时向管理部门报告。（五）消防设备管理1.大楼内的消防设备由管理部门按照消防规定统一配置和管理，定期进行检查、维护和保养，确保设备完好有效。2.使用人员应熟悉消防设备的位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防设备。3.严禁在消防通道、安全出口等位置堆放杂物，确保消防通道畅通无阻。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全科研大楼安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高全体使用人员的安全意识。2.制定安全操作规程，规范使用人员的操作行为，防止因操作不当引发安全事故。3.定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患，对存在的安全问题要明确整改责任人和整改期限。（二）人员安全1.进入科研大楼的人员应遵守大楼的安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入大楼。2.进行实验操作时，使用人员应严格按照操作规程进行，佩戴必要的安全防护用品，确保自身安全。3.加强对大楼内人员的安全管理，严禁在大楼内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。（三）设施设备安全1.对大楼内的设施设备进行定期安全检查和维护保养，确保其安全运行。2.对于存在安全隐患的设施设备，应及时进行维修或更换，严禁带病运行。3.加强对电梯、电气设备等特种设备的管理，定期进行检测和维护，确保其符合安全标准。（四）消防安全1.严格遵守消防法律法规，落实消防安全责任制，确保大楼消防安全。2.加强消防设施设备的管理和维护，定期组织消防演练，提高使用人员的消防应急能力。3.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内停放车辆或堆放杂物。六、环境卫生管理（一）卫生制度1.建立科研大楼环境卫生管理制度，明确各部门的卫生责任区域。2.定期组织卫生检查，对卫生状况良好的部门进行表扬，对不达标的部门提出整改要求。（二）日常卫生管理1.使用人员应保持所在区域的环境卫生整洁，做到地面无垃圾、桌面无杂物、门窗无灰尘。2.各部门应定期对责任区域进行清扫和消毒，做好垃圾分类处理。3.严禁在大楼内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁在非指定区域吸烟。（三）公共区域卫生管理1.大楼内的公共走廊、楼梯、电梯间等公共区域，由管理部门安排专人负责定期清扫和保洁。2.公共区域应保持整洁、明亮，不得堆放杂物或张贴广告。3.加强对公共卫生间的管理，定期进行清洁和消毒，确保无异味、无污渍。七、费用管理（一）费用种类1.科研大楼使用过程中涉及的费用主要包括水电费、物业管理费、设施设备维护费等。2.水电费按照实际用量和规定的收费标准进行收取。3.物业管理费用于支付大楼的保洁、保安、绿化等服务费用。4.设施设备维护费用于保障大楼设施设备的正常运行和维修保养。（二）费用分摊1.水电费、物业管理费等费用按照各部门实际使用面积占大楼总面积的比例进行分摊。2.设施设备维护费根据实际维修情况和各部门使用设施设备的情况进行合理分摊。（三）费用结算1.管理部门定期统计各部门的费用使用情况，并向各部门发送费用结算通知单。2.各部门应在规定的时间内核对费用结算通知单，并按照要求缴纳相关费用