硬件设计版本管理办法

硬件设计版本管理办法一、总则（一）目的为加强公司硬件设计版本的有效管理，规范版本控制流程，确保硬件设计文档、图纸及产品的各个版本信息准确、完整、可追溯，提高硬件设计质量和工作效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有硬件产品的设计、开发、生产、维护等环节涉及的版本管理工作。（三）基本原则1.唯一性原则：同一硬件设计在同一时间只能有一个有效版本。2.完整性原则：每个版本应包含硬件设计所需的全部文档、图纸、技术资料等，确保信息完整。3.可追溯性原则：能够清晰追溯版本的演变历史、变更内容及相关责任人。4.受控性原则：所有版本的创建、修改、发布等操作均应在严格的控制流程下进行。二、版本标识规则（一）硬件设计文档版本标识1.文档类型标识：用英文缩写表示文档类型，如原理图（SCH）、印制电路板图（PCB）、物料清单（BOM）等。2.版本号标识：采用“Vx.y.z”格式，其中：“x”为主版本号，当硬件设计有重大功能变更、架构调整等情况时递增。“y”为次版本号，在有较大功能改进、性能优化等情况时递增。“z”为修订版本号，用于记录一般性的修改、错误修正等，每次修改递增。3.示例：原理图文档的初始版本为“V1.0.0”，第一次重大功能变更后的版本为“V2.0.0”，在V2.0.0版本基础上进行较大功能改进后的版本为“V2.1.0”，后续一般性修改后的版本依次为“V2.1.1”“V2.1.2”等。（二）硬件设计图纸版本标识图纸版本标识与文档版本标识规则相同，在图纸标题栏中明确标注版本号。（三）硬件产品版本标识1.产品型号标识：采用公司规定的产品型号命名规则。2.版本号标识：在产品型号后添加“Vx.y.z”，含义与文档版本号一致。3.示例：产品型号为HW100的初始版本为“HW100V1.0.0”，经过重大功能升级后的版本为“HW100V2.0.0”。三、版本管理流程（一）版本创建1.硬件设计项目启动时，由项目负责人根据项目需求确定初始版本号，并在相关设计文档和图纸上进行标注。2.对于硬件产品，在设计定型后，由产品管理部门按照产品版本标识规则确定产品版本号，并通知相关部门。（二）版本修改1.提出修改申请：当硬件设计需要修改时，由提出修改的部门或人员填写《硬件设计版本修改申请表》，详细说明修改的原因、内容、预计影响范围等。2.评估与审批：申请表提交给项目负责人或相关技术主管进行评估，判断修改的必要性和可行性。对于重大修改（涉及主版本号变更），需组织跨部门评审会议，由研发、生产、质量等相关部门人员共同参与评审，评审通过后由项目负责人或上级领导审批。一般性修改（次版本号或修订版本号变更）由项目负责人审批。3.修改实施：审批通过后，由原设计人员或指定的修改人员按照审批意见进行修改。修改过程中应做好记录，包括修改时间、修改内容、修改人等信息。4.版本更新：修改完成后，修改人员负责更新相关的设计文档、图纸，并确保版本号按照标识规则进行正确更新。同时，将修改情况反馈给项目负责人和相关部门。（三）版本审核1.每次版本修改完成后，项目负责人应对修改后的版本进行审核，确保修改内容符合要求，版本信息准确完整。2.对于涉及产品功能、性能、可靠性等关键方面的修改，质量部门应进行专项审核，必要时进行测试验证。（四）版本发布1.内部发布：审核通过的版本在公司内部进行发布，发布范围根据项目需求确定，包括相关设计人员、生产部门、测试部门、售后部门等。发布时应提供版本说明文档，详细介绍版本的变更内容、新增功能、注意事项等。2.外部发布（如有）：如果硬件设计版本需要向外部客户或合作伙伴发布，需经过严格的审批流程，确保版本的准确性和安全性。发布前应对版本进行最终检查，确保无任何问题后按照规定的方式和渠道进行发布。（五）版本存档1.每个版本的硬件设计文档、图纸、测试报告等相关资料应及时进行存档，建立完善的版本档案库。2.版本档案库应按照版本号进行分类管理，便于查询和追溯。四、版本变更管理（一）变更记录1.对于每一次硬件设计版本的变更，都应详细记录变更的相关信息，包括变更申请单号、变更日期、变更内容、变更人、审批人等。2.变更记录应与版本档案一同保存，以便后续查询和追溯变更历史。（二）变更影响评估1.在进行版本变更前，应对变更可能产生的影响进行全面评估，包括对硬件设计的其他部分、生产工艺、测试流程、产品性能等方面的影响。2.根据评估结果制定相应的应对措施，确保变更不会引发新的问题或风险。（三）变更通知与沟通1.版本变更涉及多个部门或人员时，应及时进行变更通知和沟通。2.变更通知应明确变更的内容、时间要求、对相关工作的影响等信息，确保相关人员能够及时了解并做好相应的准备工作。五、版本权限管理（一）不同角色的权限设置1.项目负责人：有权创建、修改、发布硬件设计版本，审核版本变更申请，协调版本管理工作。对项目整体版本管理负责，确保版本管理符合项目要求和公司规定。2.设计人员：负责按照项目负责人的要求进行硬件设计文档和图纸的创建、修改工作。有权查询和获取相关版本信息，对自己负责的设计内容进行版本维护。3.审核人员：对硬件设计版本进行审核，包括功能、性能、合规性等方面的审核。有权提出审核意见，要求修改不符合要求的版本内容。4.生产人员：有权获取与生产相关的硬件设计版本信息，如BOM、PCB图等。负责根据版本要求进行生产操作，反馈生产过程中发现的版本问题。5.质量人员：有权获取硬件设计版本信息，参与版本审核和测试工作。对版本质量进行监督，提出质量改进意见。6.其他人员：根据工作需要，经授权后可获取相应的硬件设计版本信息，参与相关工作。（二）权限申请与审批1.员工因工作需要申请超出其默认权限的版本操作时，应填写《硬件设计版本权限申请表》，说明申请权限的原因、操作内容、预计使用期限等。2.申请表提交给项目负责人或相关授权人员进行审批，审批通过后由系统管理员进行权限设置。六、版本追溯与查询（一）版本追溯1.能够根据硬件设计文档、图纸、产品等的版本号追溯其历史版本信息，包括每次版本变更的时间、内容、责任人等。2.通过版本追溯，可以了解硬件设计的演变过程，分析问题产生的原因，为后续的设计改进和问题解决提供依据。（二）版本查询1.公司内部人员可通过指定的版本管理系统或文档管理平台查询硬件设计版本信息，查询权限根据人员角色和工作需要进行设置。2.提供便捷的查询方式，如按版本号查询、按项目名称查询、按时间范围查询等，确保能够快速准确地获取所需版本信息。七、培训与宣传（一）培训计划1.制定针对硬件设计版本管理的培训计划，定期组织相关人员进行培训，确保员工熟悉版本管理流程和要求。2.培训内容包括版本标识规则、版本管理流程、权限管理、追溯与查询方法等。（二）宣传推广1.通过内部公告、邮件、培训会议等方式宣传硬件设计版本管理办法，提高员工对版本管理重要性的认识。2.鼓励员工在工作中积极遵守版本管理规定，及时反馈版本管理过程中遇到的问题和建议。八、监督与考核（一）监督机制1.设立专门的版本管理监督岗位或指定专人负责对硬件设计版本管理工作进行监督检查。2.定期对版本管理流程的执行情况、版本档案的完整性、权限管理的合规性等进行检查，发现问题及时督促整改