研发费用辅助管理办法

研发费用辅助管理办法一、总则（一）目的为规范公司研发费用的核算与管理，确保研发费用的合理使用和准确归集，提高公司研发投入的效益，根据国家相关法律法规和财务会计准则，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及研发活动的部门和项目，包括但不限于新产品研发、新技术改进、工艺优化等项目。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家有关研发费用管理的法律法规和财务制度，确保研发费用的核算与管理符合规定要求。2.真实准确原则：研发费用的记录和核算应真实、准确、完整，能够清晰反映研发项目的实际支出情况。3.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用，确保研发项目的顺利进行。4.效益优先原则：在保证研发质量的前提下，合理控制研发费用，提高研发资金的使用效益。二、研发费用的定义与范围（一）定义本办法所称研发费用，是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面的研究与开发过程中发生的各项费用支出。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的社会保险费、住房公积金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费6.其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的名称、背景、目标、内容、预期成果、实施计划、预算安排等。2.项目评审公司设立专门的研发项目评审小组，负责对申报的研发项目进行评审。评审小组由技术、财务、市场等相关部门的专业人员组成，对项目的技术可行性、市场前景、经济效益、预算合理性等进行综合评估。3.项目立项经评审通过的研发项目，由公司管理层审批立项，并下达《研发项目立项通知书》。立项通知书应明确项目的名称、负责人、实施期限、预算总额等内容。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据项目立项通知书和实际工作需要，编制研发项目预算，填写《研发项目预算表》。预算应详细列出各项费用的名称、金额、计算依据等，确保预算的准确性和合理性。2.预算审批研发项目预算经部门负责人审核后，报公司财务部门审核，最后由公司管理层审批。审批通过的预算作为研发项目费用控制的依据。3.预算调整研发项目在实施过程中，如因特殊原因需要调整预算，项目负责人应填写《研发项目预算调整申请表》，说明调整的原因、内容、金额等，按原预算审批程序进行审批。未经批准，不得擅自调整预算。四、研发费用的核算与归集（一）核算原则研发费用应按照权责发生制原则进行核算，与研发项目相关的费用应在发生时及时计入研发支出，不得提前或延后确认。（二）核算方法1.设置会计科目在财务会计核算中，应设置“研发支出”一级科目，并根据研发项目的性质和费用类别设置二级明细科目，如“人员人工费用”、“直接投入费用”、“折旧费用与长期待摊费用”、“无形资产摊销费用”、“新产品设计费等”、“其他相关费用”等。2.费用归集对于直接发生的研发费用，如研发人员的工资、直接投入的材料等，应直接计入相应的研发支出明细科目。对于共同发生的费用，如研发部门的水电费、办公费等，应按照合理的分配方法分摊计入各研发项目的研发支出。分配方法可根据研发项目的工时、材料消耗等因素确定。对于涉及多个研发项目的仪器设备折旧、无形资产摊销等费用，应按照各项目的使用情况进行合理分摊。（三）凭证管理1.原始凭证要求研发费用的报销应取得合法、有效的原始凭证，如发票、收据、合同、协议等。原始凭证应注明研发项目名称、费用内容、金额等信息，确保与研发支出明细科目相符。2.记账凭证编制财务人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记账凭证应注明研发项目名称、凭证编号、日期、摘要、借方科目、贷方科目、金额等内容，并附原始凭证。五、研发费用的报销与支付管理（一）报销流程1.费用报销申请研发项目负责人或相关人员根据实际发生的研发费用，填写《研发费用报销申请表》，详细说明费用的发生时间、内容、金额、所属研发项目等信息，并附上相关原始凭证。2.部门审核部门负责人对报销申请进行审核，确认费用的真实性、合理性和与研发项目的相关性，审核通过后签字批准。3.财务审核财务部门对报销申请进行审核，重点审核原始凭证的合法性、合规性，费用的计算准确性，以及是否符合预算安排等。审核通过后签字批准。4.管理层审批根据公司财务审批权限规定，超过一定金额的研发费用报销需报公司管理层审批。管理层审批通过后，报销申请方可进入支付环节。5.报销支付财务部门根据审批通过的报销申请，办理费用支付手续，将款项支付给报销人或相关供应商。（二）支付方式研发费用的支付方式应根据实际情况选择合适的方式，如支票、银行转账、网上支付等。对于金额较大的研发费用支出，应采用银行转账方式支付，确保资金安全。（三）报销期限研发费用的报销应在规定的期限内进行，一般不得超过费用发生后的[X]个月。逾期未报销的，需重新履行审批手续。六、研发费用的监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对研发费用的核算与管理情况进行审计，检查研发费用的支出是否符合规定，核算是否准确，预算执行是否严格等。对于审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）财务检查公司财务部门定期对研发费用进行自查，核对研发费用的账目记录与原始凭证是否一致，费用归集是否准确，报销流程是否合规等。发现问题及时进行调整和纠正。（三）专项检查根据国家相关政策法规和公司管理需要，公司可组织开展研发费用专项检查，对研发项目的立项、预算、核算、报销等环节进行全面检查，确保研发费用管理规范、合法。七、研发费用的税务处理（一）税收政策公司应关注国家有关研发费用税收优惠政策，如研发费用加计扣除、高新技术企业税收优惠等。按照税收政策规定，准确核算研发费用，及时申报享受税收优惠。（二）税务申报在企业所得税年度汇算清缴时，公司应按照税务机关的要求，填报研发费用加计扣除等相关报表，提供研发项目立项文件、预算、费