矿用物资消耗管理办法

矿用物资消耗管理办法一、总则（一）目的为加强公司矿用物资消耗管理，降低物资消耗成本，提高物资使用效率，确保安全生产，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属各矿井、选煤厂及相关部门的矿用物资消耗管理。（三）基本原则1.定额管理原则。根据生产实际和历史消耗数据，制定科学合理的物资消耗定额，作为控制物资消耗的依据。2.节约降耗原则。鼓励各部门和员工采取有效措施，降低物资消耗，杜绝浪费。3.过程控制原则。对物资采购、储存、发放、使用等全过程进行监控，确保物资消耗在合理范围内。4.绩效考核原则。将物资消耗指标纳入绩效考核体系，对各部门和员工的物资消耗管理工作进行考核评价。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责制定和完善矿用物资消耗管理制度和流程。2.组织编制物资消耗定额，并监督执行。3.负责物资采购计划的审核和采购工作，确保物资质量和供应及时性。4.建立物资库存管理制度，定期盘点库存，合理控制库存水平。5.负责物资发放管理，按照规定的定额和审批程序发放物资。6.对物资消耗情况进行统计分析，及时发现问题并提出改进措施。（二）生产技术部门1.负责制定和优化生产工艺流程，提高生产效率，降低物资消耗。2.参与物资消耗定额的制定和审核，提供技术支持和建议。3.指导和监督基层单位合理使用物资，避免因技术原因造成物资浪费。4.定期对生产设备进行维护保养，确保设备正常运行，减少设备故障导致的物资消耗增加。（三）基层单位1.负责本单位物资消耗的具体管理工作，严格执行物资消耗定额和相关管理制度。2.加强员工培训，提高员工节约意识和操作技能，确保物资正确使用。3.建立物资领用台账，详细记录物资领用情况，定期进行盘点和分析。4.积极开展修旧利废活动，对可修复利用的物资进行修复后再利用。（四）财务部门1.负责制定物资消耗成本核算办法，准确核算物资消耗成本。2.对物资采购、库存、消耗等环节的财务收支进行监督和审核。3.参与物资消耗定额的制定和考核，提供财务数据支持和分析。（五）审计部门1.负责对物资消耗管理工作进行审计监督，检查物资消耗管理制度的执行情况。2.对物资采购、库存、发放、使用等环节进行审计，发现问题及时提出整改意见。3.对物资消耗定额的合理性和执行情况进行审计评价。三、物资消耗定额管理（一）定额制定1.物资管理部门应根据生产工艺、设备性能、历史消耗数据等因素，结合行业先进水平，制定各类矿用物资的消耗定额。2.定额制定应广泛征求生产技术部门、基层单位等相关部门的意见，确保定额的科学性和合理性。3.物资消耗定额应根据生产发展、技术进步等情况适时进行修订和完善。（二）定额执行1.各部门和基层单位应严格按照物资消耗定额组织生产和物资领用，不得超定额领用物资。2.物资管理部门应加强对物资发放的管理，严格审核物资领用申请，确保物资发放符合定额规定。3.基层单位应建立物资消耗台账，详细记录物资领用数量、使用情况等，定期与物资管理部门核对账目。（三）定额考核1.公司将物资消耗定额执行情况纳入绩效考核体系，对各部门和基层单位进行考核评价。2.考核指标包括物资消耗总量、单位产量物资消耗量、物资消耗定额完成率等。3.对物资消耗定额完成情况较好的部门和基层单位给予奖励，对未完成定额的部门和基层单位进行处罚。四、物资采购管理（一）采购计划编制1.基层单位应根据生产计划和物资消耗定额，提前编制物资采购计划，并报物资管理部门审核。2.物资管理部门应结合库存情况、采购周期等因素，对基层单位上报的采购计划进行审核，确保采购计划的合理性和准确性。3.采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、到货时间等内容。（二）采购供应商选择1.物资管理部门应建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。2.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购物资的质量和供应及时性。（三）采购过程控制1.物资采购应严格按照采购计划和采购合同进行，确保采购物资的规格、型号、数量、质量等符合要求。2.采购人员应加强对采购过程的监督和管理，及时了解采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。3.对采购物资进行验收，确保物资质量合格后办理入库手续。对验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理。五、物资库存管理（一）库存管理制度1.物资管理部门应建立健全物资库存管理制度，明确库存管理流程和职责分工。2.库存管理应遵循分类存放、先进先出、账实相符的原则，确保物资安全、完整。3.定期对库存物资进行盘点，及时发现和处理库存积压、变质、损坏等问题。（二）库存定额管理1.根据生产需要和物资供应周期，制定合理的物资库存定额。2.物资管理部门应严格控制库存水平，确保库存物资不超过定额标准。3.对超定额库存物资进行分析和处理，采取降价促销、调剂使用、报废处理等措施，降低库存占用资金。（三）库存盘点1.物资管理部门应定期组织库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点人员应认真核对库存物资的数量、规格、型号、质量等，确保账实相符。3.对盘点中发现的问题，应及时查明原因，编制盘点报告，并提出处理意见。六、物资发放管理（一）发放原则1.物资发放应严格按照定额标准和审批程序进行，确保物资发放合理、合规。2.坚持“以旧换新”原则，对可回收利用的物资，在发放新物资时要求交回旧物资。3.对抢险救灾、应急维修等特殊情况需要紧急发放物资的，应按照规定的程序进行审批，并做好记录。（二）发放流程1.基层单位物资使用人员填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等内容，并经单位负责人签字审批。2.物资管理部门审核人员对领用申请表进行审核，审核通过后办理物资发放手续。3.物资发放人员按照审核后的领用申请表发放物资，并在物资发放台账上记录发放时间、数量、领用人等信息。（三）发放监督1.物资管理部门应加强对物资发放过程的监督，定期检查物资发放记录和台账，确保物资发放符合规定。2.审计部门应不定期对物资发放情况进行审计，发现问题及时督促整改。七、物资使用管理（一）使用培训1.生产技术部门和基层单位应加强对员工的物资使用培训，提高员工的操作技能和节约意识。2.培训内容应包括物资的性能、用途、操作规程、维护保养等方面的知识。3.通过培训，使员工熟悉物资的正确使用方法，避免因操作不当造成物资损坏和浪费。（二）使用监督1.基层单位应加强对物资使用过程的监督，确保物资按照规定的用途和操作规程使用。2.物资管理部门应定期对基层单位的物资使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.对因管理不善或人为原因造成物资浪费的，应追究相关人员的责任。（三）修旧利废1.鼓励基层单位积极开展修旧利废活动，对可修复利用的物资进行修复后再利用。2.物资管理部门应建立修旧利废管理制度，规范修旧利废工作流程。3.对修旧利废工作成绩突出的单位和个人给予奖励，对修旧利废工作不力的单位进行通报批评。八、物资消耗统计与分析（一）统计报表1.物资管理部门应建立物资消耗统计报表制度，定期收集、汇总各基层单位的物资消耗数据。2.统计报表应包括物资名称、规格、型号、数量、消耗时间、使用单位等内容。3.基层单位应按时、准确上报物资消耗统计报表，确保统计数据的真实性和完整性。（二）数据分析1.物资管理部门应定期对物资消耗数据进行分析，找出物资消耗的规律和存在的问题。2.分析内容包括物资消耗总量、单位产量物资消耗量、不同时期物资消耗对比、物资消耗定额完成情况等。3.通过数据分析，为物资消耗管理提供决策依据，采取针对性措施降低物资消耗。（三）信息反馈1.物资管理部门应及时将物资消耗统计分析结果反馈给相关部门和基层单位，以便各部门和基层单位及时了解物资消耗情况，采取改进措施。2.对物资消耗管理中发现的重大问题，应及时向上级领导汇报，并提出解决方案。九、考核与奖惩（一）考核1.公司成立物资消耗管理考核小组，负责对各部门和基层单位的物资消耗管理工作进行考核。2.考核内容包括物资消耗定额完成情况、物资采购管理、库存管理、发放管理、使用管理、统计分析等方面。3.考核周期为季度考核和年度考核相结合，季度考核结果作为季度绩效奖金发放的依据，年度考核结果作为年度评先评优的重要依据。（二）奖励1.对物资消耗管理工作成绩突出的部门和基层单位，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、