展会预订合同协议书模板

展会预订合同协议书模板合同编号：[具体编号]甲方（预订方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（展会主办方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方希望预订乙方举办的展会相关展位及服务，乙方同意按照本合同的约定为甲方提供相应的展位及配套服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息（一）展会名称[展会全称]（二）展会时间展会举办时间为[具体开始日期]至[具体结束日期]。（三）展会地点[展会详细地址]二、预订标的物及服务具体描述（一）展位信息1.甲方预订的展位位于展会场地的[具体展位区域及展位号]，展位面积为[X]平方米。展位的具体位置以乙方提供的展会平面图为准。2.展位的搭建标准：乙方应按照行业通用标准和本次展会的整体规划对展位进行搭建，包括但不限于展位的框架结构、墙面装饰、地面铺设等。具体搭建要求可参考乙方提供的《展位搭建手册》。（二）配套服务1.电力供应：乙方负责为甲方展位提供符合国家标准的电力供应，电力负荷为[X]千瓦。如甲方需要额外的电力负荷，应提前向乙方提出申请，并按照乙方规定的标准缴纳费用。2.清洁服务：乙方在展会期间负责对展会公共区域进行日常清洁，包括但不限于过道、卫生间等。对于甲方展位内部的清洁，由甲方自行负责，但甲方应保持展位周边环境的整洁。3.安保服务：乙方应安排专业的安保人员对展会现场进行24小时安保巡逻，确保展会现场的人员和财产安全。三、合同价款及支付方式（一）合同价款甲方应向乙方支付的展位预订费用及配套服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。具体费用明细如下：1.展位费用：人民币[X]元2.电力供应费用：人民币[X]元3.清洁服务费用：人民币[X]元4.安保服务费用：人民币[X]元（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款：1.定金：本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.尾款：在展会开始前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同价款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）支付账户乙方指定的收款账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]账户名称：[账户全称]四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利（1）按照本合同的约定使用预订的展位及享受乙方提供的配套服务。（2）在展会举办前，有权对展位的搭建方案提出合理的修改意见，但应提前[X]个工作日书面通知乙方。（3）对乙方提供的服务质量进行监督，并有权要求乙方对不符合合同约定的服务进行改进。2.义务（1）按照本合同的约定及时、足额支付合同价款。（2）遵守展会的各项规章制度，包括但不限于《参展商手册》《展位搭建手册》等。（3）不得在展位内进行任何违法、违规或违反公序良俗的活动。（4）在展会结束后，按照乙方的要求及时清理展位内的物品，保持展位的整洁。（二）乙方权利义务1.权利（1）按照本合同的约定收取合同价款。（2）对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方违反展会规章制度，有权要求甲方进行整改，如甲方拒不整改，乙方有权采取相应的措施，包括但不限于取消甲方的参展资格。（3）在展会举办期间，有权根据实际情况对展会的布局、服务内容等进行合理调整，但应提前[X]个工作日书面通知甲方。2.义务（1）按照本合同的约定为甲方提供符合质量要求的展位及配套服务。（2）在展会举办前，向甲方提供《参展商手册》《展位搭建手册》等相关资料，确保甲方了解展会的各项规定和要求。（3）对甲方在展会期间提供必要的协助和支持，如解决电力故障、协调展位周边的纠纷等。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定支付定金，本合同自动解除，乙方有权将展位另行预订给其他客户，且甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.如甲方未按照本合同的约定支付尾款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，甲方已支付的定金不予退还，且甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。3.如甲方违反展会的各项规章制度，经乙方书面通知后仍不整改的，乙方有权取消甲方的参展资格，甲方已支付的费用不予退还，且甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定为甲方提供符合质量要求的展位及配套服务，甲方有权要求乙方进行整改。如乙方在[X]个工作日内未完成整改，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方未经甲方同意擅自调整展位位置或取消甲方的参展资格，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、文件等均应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。如采用邮寄方式送达，以收件人签收之日为送达日期；如采用传真、电子邮件等方式送达，以发出之日视为送达日期。（三）不可抗力如因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相