2025年度守合同重信用企业合同管理档案样本

2025年度守合同重信用企业合同管理档案样本合同编号：签订地点：签订日期：甲方：（企业名称）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（企业名称）地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方与乙方在领域的长期合作，为加强合同管理，规范企业信用行为，提升企业诚信管理水平，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就合同管理相关事项达成如下协议：第一条合同管理原则1.1双方合同管理应当遵循合法、合规、科学、规范的原则，确保合同的制定、签署、履行、变更、终止等环节符合国家法律法规及行业规范。1.2甲方与乙方应当建立健全合同管理制度，明确合同管理责任，确保合同管理档案的真实、完整、有效。第二条合同管理档案范围2.1本合同项下管理的合同档案包括但不限于以下内容：（1）合同文本（包括正本、副本及相关补充协议）；（2）合同签订前的审批文件、协商记录、法律意见书等；（3）合同履行过程中的往来函件、通知、签收记录等；（4）合同履行完毕后的验收证明、结算凭证、档案交接记录等；（5）合同变更或解除的相关文件、会议纪要等；（6）其他与合同管理相关的资料。2.2甲方与乙方应当按照合同档案管理要求，对档案进行分类、编号、登记，并采取必要的security措施，确保档案的安全性和保密性。第三条合同档案管理流程3.1合同的制定：（1）合同内容应当明确、具体，符合法律规定，包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、方式、地点、违约责任等条款；（2）合同drafted后，应当由甲方或乙方的法务部门或法律顾问审查，确保合同内容合法合规；（3）合同签署前，双方应当对合同内容达成一致，签署人应当具备相应的授权。3.2合同的签署：（1）合同签署应当在双方当事人签字盖章后生效；（2）签署后的合同正本和副本应当分别由甲方和乙方妥善保管。3.3合同的履行：（1）双方应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同履行过程中的文件、凭证等资料完整；（2）合同履行过程中，如需变更或解除，双方应当协商一致，并签订书面补充协议，更新合同管理档案。3.4合同的终止：（1）合同履行完毕或提前终止的，双方应当对合同履行情况作出书面确认，并将相关文件归档；（2）合同终止后，双方应当妥善处理档案，确保档案的完整性和保密性。第四条合同档案的日常管理4.1甲方与乙方应当设立专门的合同档案管理部门或指定专人负责合同管理，确保档案的规范性和及时性。4.2合同档案应当按照规定存档期限进行保管，存档期限不得少于年。4.3档案管理人员应当定期对合同档案进行检查、整理，并做好交接记录，确保档案的连续性和可追溯性。第五条保密责任5.1双方应当对合同管理档案内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2如因一方违反保密义务导致档案泄露或损坏，应当承担相应的法律责任。第六条合同的变更与解除6.1本合同的任何变更或解除，应当由双方协商一致，并以书面形式确认。6.2变更或解除的书面文件应当作为合同管理档案的重要组成部分，双方应当妥善保管。第七条附则7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。7.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：