涉密模拟项目管理办法

涉密模拟项目管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密模拟项目的管理，确保项目实施过程中涉及的国家秘密和公司商业秘密安全，规范项目运作流程，提高项目管理水平，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部开展的所有涉密模拟项目，包括但不限于军事模拟、安全领域模拟、关键技术验证模拟等涉及国家秘密或公司核心商业机密的项目。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，确保项目管理活动合法合规。2.保密优先原则：将保密工作贯穿于项目全过程，采取有效措施，防止涉密信息泄露。3.分级负责原则：按照项目涉密等级，明确各级管理人员和工作人员的保密职责，实行分级管理。4.可控风险原则：对项目实施过程中的保密风险进行识别、评估和控制，确保风险在可承受范围内。二、项目立项与审批（一）项目提出1.业务部门根据公司发展战略、业务需求或上级交办任务，提出涉密模拟项目立项申请。2.申请应明确项目名称、背景、目标、内容、实施计划、预期成果、保密措施及涉密等级等。（二）保密审查1.公司保密管理部门收到立项申请后，会同相关部门对项目进行保密审查。2.审查内容包括项目涉密程度、保密措施的可行性、对公司现有保密制度的影响等。3.对于涉及国家秘密的项目，需报国家保密行政管理部门或其授权的机构进行审批。（三）立项审批1.经保密审查通过的项目，由公司主管领导审批立项。2.立项审批文件应明确项目名称、编号、负责人、实施单位、涉密等级、保密期限等。三、项目实施与管理（一）项目团队组建1.根据项目需求，组建由项目经理、技术骨干、保密员等组成的项目团队。2.项目经理负责项目的整体规划、组织实施和协调管理；技术骨干负责项目的技术研发和技术难题解决；保密员负责项目的保密工作落实和监督检查。3.项目团队成员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。（二）项目实施计划制定1.项目经理组织制定项目实施计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人及质量要求。2.实施计划应报公司主管领导和保密管理部门备案。（三）项目文档管理1.项目文档包括项目立项文件、需求文档、设计文档、测试文档、验收文档等，应按照公司文档管理规定进行分类、编号和存储。2.涉密文档应标明密级，并采取加密存储、专人保管等保密措施。3.项目文档的借阅、使用和归还应履行审批手续，确保文档安全。（四）项目保密管理1.项目实施过程中，应严格遵守公司保密制度，采取物理隔离、网络安全防护、人员出入管控等保密措施。2.对项目涉及的涉密场所、设备、载体等进行严格管理，定期进行保密检查和风险评估。3.加强对项目团队成员的保密教育和培训，提高保密意识和技能。（五）项目变更管理1.项目实施过程中如需变更项目内容、进度、人员等，应填写项目变更申请表，说明变更原因、变更内容及对项目的影响。2.变更申请经项目经理审核、公司主管领导审批后实施。涉及保密事项变更的，还需报保密管理部门备案。（六）项目监督检查1.公司保密管理部门定期对项目实施情况进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、项目文档管理情况等。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求项目团队限期整改。整改完成后，进行复查。四、项目验收与解密（一）项目验收1.项目完成后，项目团队应及时提交项目验收申请，说明项目完成情况、技术指标达成情况、文档资料整理情况等。2.公司组织相关部门和专家对项目进行验收，验收内容包括项目成果的完整性、准确性、可靠性，以及保密措施的有效性等。3.验收合格的项目，出具项目验收报告；验收不合格的项目，项目团队应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。（二）项目解密1.项目验收合格后，根据项目保密期限和实际情况，由公司保密管理部门提出解密申请。2.涉及国家秘密的项目，需报国家保密行政管理部门或其授权的机构批准解密。3.解密后的项目文档和资料，按照公司档案管理规定进行管理。五、人员管理（一）人员背景审查1.参与涉密模拟项目的人员应具备良好的政治素质和职业道德，无违法违纪记录。2.对项目团队成员进行背景审查，重点审查其是否存在境外背景、与敌对势力或敏感组织的关联等情况。（二）人员保密培训1.对新入职的项目团队成员进行保密基础知识培训，使其了解公司保密制度和项目保密要求。2.在项目实施过程中，定期组织保密专项培训，针对项目特点和保密风险，开展有针对性的保密教育。（三）人员考核与奖惩1.建立项目团队成员保密考核机制，将保密工作纳入绩效考核体系。2.对保密工作表现突出的人员，给予表彰和奖励；对违反保密规定的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、应急管理（一）应急预案制定1.针对涉密模拟项目可能发生的泄密事件，制定应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应流程、应急处置措施等内容。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置1.发生泄密事件后，项目团队应立即采取应急措施，保护现场，防止泄密范围扩大。2.及时向上级主管部门和保密管理部门报告