涉密场所手机管理办法

涉密场所手机管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密场所手机使用管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，防止因手机使用不当导致信息泄露事件发生，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉密场所，包括但不限于涉密会议室、研发中心、机要档案室、核心业务部门办公室等。（三）基本原则1.严格管控原则：对涉密场所内手机的使用进行严格规范和管理，确保涉密信息不被非法获取。2.预防为主原则：通过加强教育、完善制度、强化技术防范等措施，预防手机泄密事件的发生。3.依法依规原则：本办法的制定和实施严格遵循国家相关法律法规和行业标准。二、手机使用规定（一）禁止带入规定1.在进入涉密场所前，员工应主动将手机关闭电源，并放置在指定的手机存放柜或屏蔽柜内。严禁将手机带入涉密场所内。2.因特殊原因确需携带手机进入涉密场所的，须经所在部门负责人批准，并采取有效屏蔽措施，确保手机处于信号屏蔽状态。（二）特殊情况处理1.因工作需要在涉密场所内使用非公司配置的手机时，必须提前向公司保密管理部门提出申请，经批准后，在指定区域使用，并由专人进行监督。2.使用过程中，禁止使用手机拍照、录音、录像、传输文件等功能，禁止连接无线网络。（三）公司配置手机管理1.公司为部分因工作需要在涉密场所内使用手机的员工配置专用手机。员工应妥善保管公司配置的手机，不得擅自转借他人。2.公司配置的手机只能用于与工作相关的必要通信，禁止用于其他非工作用途。三、监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人负责本部门员工在涉密场所手机使用规定的执行情况的日常监督。发现问题应及时纠正，并向公司保密管理部门报告。2.公司保密管理部门定期对各涉密场所手机使用情况进行抽查，确保规定的执行到位。（二）检查方式1.采取现场检查、查看监控录像、查阅使用记录等方式，对涉密场所手机使用情况进行检查。2.检查人员有权要求相关人员提供手机使用情况说明，必要时可对手机进行检查。（三）违规处理1.对于违反本办法规定的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。2.因手机使用不当导致公司秘密泄露的，将依法追究相关人员的法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。四、培训与教育（一）培训内容1.国家有关保密法律法规和公司保密制度，重点是涉密场所手机使用管理规定。2.手机泄密的案例分析，提高员工对手机泄密风险的认识。3.手机安全使用知识和技能，如如何防止手机被窃听、如何识别可疑的手机应用等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请保密专家或公司内部保密管理人员进行授课。2.发放宣传资料，包括手机使用安全手册、保密提示卡片等，供员工自学。3.利用内部网络、宣传栏等渠道，发布手机使用安全知识和相关案例，进行广泛宣传。（三）教育要求1.新员工入职时，必须接受涉密场所手机使用管理规定的专项培训，并签订保密承诺书。2.每年至少组织一次全体员工的手机使用安全培训教育活动，确保员工熟悉并遵守相关规定。五、技术防范措施（一）屏蔽设备安装1.在所有涉密场所安装手机信号屏蔽设备，确保场所内手机信号处于屏蔽状态。2.定期对屏蔽设备进行检查和维护，确保其正常运行。（二）监控系统建设1.在涉密场所安装监控摄像头，对场所内人员活动情况进行实时监控。2.监控录像保存期限不少于规定时间，以便在需要时进行查阅。（三）数据加密与防护1.对公司内部网络和存储设备采取加密措施，防止数据被非法获取。2.安装防病毒软件和防火墙，防止手机恶意软件入侵公司网络。六、附则（一）解释权本办法由公司保密管理部门负