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文档简介
微商供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电子商务有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方在微商领域开展业务,需要稳定、优质的商品供应作为支撑,而乙方具备丰富的商品资源、成熟的供应链体系及专业的市场推广能力,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方作为其微商业务的主要商品供应商,乙方按照本合同约定向甲方提供指定商品,并配合甲方进行市场销售。双方合作旨在通过资源共享、优势互补,共同拓展微商市场,实现互利共赢。本合同明确了双方的权利义务、合作模式、价格条件及违约责任等内容,是双方履行合作的基础性法律文件。双方均应严格遵照本合同约定执行,确保合作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在微商商品供应领域的合作关系,确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地提供符合市场需求的商品,支持甲方在微商渠道的业务拓展与销售业绩提升。合作范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的商品清单及规格要求,负责商品的采购、仓储、质检及发货工作;乙方提供必要的商品图片、视频及推广素材支持;双方共同维护商品价格体系及市场秩序。具体合作内容以本合同附件一《商品供应清单》为准,该附件为本合同不可分割的一部分。
第二条定义
1.微商:指通过微信平台及相关社交网络进行商品销售的商业活动模式。
2.商品:指本合同附件一所列的,由乙方供应给甲方的用于微商销售的商品,包括其名称、规格、型号、品牌等具体信息。
3.订单:指甲方根据市场需求向乙方下达的商品采购指令,需包含商品名称、数量、期望交付时间等信息。
4.发货:指乙方按照订单要求将商品运送至甲方指定物流承运商或直接送达终端客户的行为。
5.推广支持:指乙方为配合甲方销售需要而提供的商品宣传资料制作、线上广告投放建议等服务。
6.质量标准:指商品应符合国家相关质量法规及行业标准,并达到双方约定的具体质量要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照《商品供应清单》约定的标准提供商品,并对商品质量、数量及交付时间进行监督。
(2)甲方有权根据市场变化调整订单内容,但应至少提前七日以书面形式通知乙方,并承担因此产生的合理额外费用。
(3)甲方应按照合同约定及时支付货款,逾期支付的应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。
(4)甲方有权对乙方提供的商品进行抽样检验,检验结果作为判断商品质量是否符合约定的依据。
(5)甲方应配合乙方进行商品推广活动,提供必要的销售数据及市场反馈信息。
(6)甲方应指定专门联系人负责订单处理及售后服务对接,确保沟通渠道畅通。
(7)甲方应对乙方提供的商品信息及经营数据承担保密义务,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达订单并提供准确的收货信息,否则乙方有权拒绝发货或调整发货计划。
(2)乙方应保证所供商品符合《商品供应清单》约定的质量标准,并提供完整的出厂合格证及检测报告。如商品存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后三日内予以更换或退货处理。
(3)乙方有权根据商品市场行情调整供货价格,但应提前三十日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。价格调整不得违反行业公序良俗及反垄断法规定。
(4)乙方应确保商品在合理期限内送达甲方指定地点,如遇运输延误,应承担相应的违约责任,并积极采取补救措施减少损失。
(5)乙方应向甲方提供必要的商品推广支持,包括但不限于高清商品图片、详情文案模板及社交媒体推广建议,具体内容以双方另行签订的补充协议为准。
(6)乙方应建立完善的商品质量追溯体系,并在接到甲方质量投诉后二十四小时内启动程序,及时反馈处理结果。
(7)乙方应对其提供的商品拥有合法的经营资质及完整的供应链链条证明文件,并配合甲方完成相关审核要求。如因乙方资质问题导致合作中断,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:乙方供应商品的价格以《商品供应清单》(附件一)为准,该清单载明了各项商品的单价及计价单位。商品单价为含税价格,具体税率以国家最新规定为准。
2.价格调整:除《商品供应清单》已明确标注的价格外,任何价格调整均需经双方书面协商一致后方可执行。乙方提出价格调整建议时,应至少提前三十日书面通知甲方,并提供详细的调整理由及市场依据。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX商贸有限公司。乙方应在收到甲方付款后五个工作日内确认并开具等额发票。
4.支付时间:甲方应在收到乙方发送的符合合同约定的发货单及物流凭证后三十日内完成支付。如采用分期付款方式,具体付款节点及比例应在《商品供应清单》中明确标注。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之十。
5.发票开具:乙方应在甲方付款前或收到甲方付款后三个工作日内,根据甲方要求开具符合税务规定的增值税专用发票或普通发票。如因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款,由此产生的损失由乙方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计壹年。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延壹年,续延次数不限。
2.订单处理周期:甲方下达订单后,乙方应在二个工作日内完成订单确认及备货安排。特殊商品或紧急订单除外,双方可另行协商处理流程。
3.首次供货期限:本合同生效后十日内,乙方应向甲方提供首批订单商品,数量及比例以《商品供应清单》为参考。后续供货周期根据订单情况及物流条件确定,但乙方应确保在甲方要求的时间内完成交付。
4.年度盘点:每年XX月XX日前,双方应共同对库存商品进行盘点,编制盘点报告并签署确认。盘点结果作为调整后续订单数量及结算货款的依据之一。
5.关键时间节点:所有涉及本合同的期限计算均从期限起始日零时起算至期限截止日二十四时止,除法律另有规定或当事人另有约定外。期限起始日为非工作日的,从下一个工作日计算;期限截止日为非工作日的,以截止日当日为限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定及时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于订单取消费用、商品积压仓储费等。
(2)甲方提供虚假或错误收货信息导致商品错发、延误或无法送达,甲方应承担由此产生的额外物流费用及乙方处理失误产生的工本费,每起错发事件赔偿金额上限为该批次商品价值的百分之五。
(3)甲方擅自变更订单内容或取消订单给乙方造成损失的,应赔偿乙方实际损失,包括但不限于已产生的采购成本、生产费用、已安排的物流运输费用等。但甲方在乙方发货前四十八小时提出的订单变更,乙方应无条件配合执行,损失由双方合理分摊。
(4)甲方泄露乙方提供的商业秘密或商品信息给乙方造成声誉或经济损失的,应赔偿乙方全部损失,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方提供的商品存在质量瑕疵或不符合合同约定标准的,应无条件按照甲方要求进行换货、退货或价格折让处理。因商品质量问题导致甲方销售受阻或客户投诉的,乙方应承担全部责任并赔偿甲方相应的经济损失,每起重大质量事故赔偿金额上限为该批次商品价值的百分之十。
(2)乙方未按合同约定时间交付商品,每逾期一日,应按逾期交付商品金额的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之十五。逾期超过十五日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿违约金及直接经济损失。
(3)乙方提供的商品数量不足或存在错发、漏发等情况的,应立即补足数量或更换错误商品,并承担由此产生的额外物流费用。若因乙方原因导致甲方订单无法按时履行的,每延迟一日,乙方应按甲方实际损失金额的百分之二向甲方支付赔偿金。
(4)乙方未按约定提供推广支持或配合甲方市场活动的,甲方有权要求乙方继续履行并赔偿损失,损失金额根据具体情况确定,但不应超过合同总金额的百分之五。乙方拒绝配合或敷衍了事的,甲方有权解除部分或全部推广服务条款并要求赔偿。
(5)乙方提供的商品侵犯第三方知识产权或存在其他法律风险导致甲方承担责任的,乙方应承担全部赔偿责任及律师费、诉讼费等法律费用,并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的全部间接损失。
3.违约金与损失赔偿的适用:
(1)双方约定的违约金条款具有法律效力,任何一方违约时均应按约定支付违约金。违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
(2)因不可抗力导致合同无法履行的,根据不可抗力影响程度及双方过错责任划分相应后果,已履行部分按实际完成情况结算,未履行部分可部分或全部解除合同,双方互不承担违约责任。
(3)合同解除后,双方应就合同未履行及已履行部分进行清算,乙方应将甲方已支付的货款扣除已履行部分的对应金额后退还甲方,并承担由此产生的银行转账手续费等杂费。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、自然灾害导致的运输中断等。不可抗力事件应导致合同标的物无法交付或合同目的无法实现的情形。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接经济损失由双方根据事件影响程度及过错责任按比例分担,具体比例由双方协商确定。
4.合同解除条件:若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现,经双方协商一致或不可抗力影响持续超过六十日,本合同可予以解除。合同解除后,双方应就合同未履行部分进行结算,已履行部分按实际完成情况结算,互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、气象部门记录、医疗机构证明、公证机构出具的公证文书等具有法律效力的文件。一方提供证明文件后,另一方应在合理期限内进行核实确认。
6.不可抗力影响认定:不可抗力事件对合同履行的影响程度由双方根据事件性质、影响范围及持续时间进行共同认定。如双方对不可抗力影响存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,争取在合同有效期内达成和解协议。
2.调解机制:若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商业纠纷调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力,调解失败的,可依法选择其他争议解决方式。
3.仲裁选择:本合同争议解决方式为仲裁。双方应将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方另行书面约定的地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请撤销仲裁裁决。
4.诉讼选择(备选方案):如双方未就仲裁达成一致,或选择诉讼方式,则任何一方均有权向合同履行地(甲方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.证据规则:凡以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)作出的任何通知或声明,均视为本合同项下的有效证据。双方提交的证据材料应真实、完整、有效,并承担相应的证明责任。
6.争议管辖的优先适用:本合同项下的所有争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。若双方在合同中另有争议解决条款,以本条款为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的通知,寄出后三日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。
3.保密条款:双方应对本合同内容、商品信息、价格体系、客户资料等商业秘密承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此
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