珠海银行公章管理办法

珠海银行公章管理办法一、总则（一）目的为加强珠海银行公章管理，规范公章使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护银行的正常运营秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于珠海银行总行及各分支机构、附属机构（以下统称“本行”）的各类公章，包括但不限于行政公章、合同专用章、财务专用章、业务专用章等。（三）定义1.公章：是指本行以法定名称在社会活动中行使职权、确认权利义务关系等具有法律效力的印章。2.公章使用：是指将公章加盖在文件、合同、票据、报表等书面材料上，以表示本行对相关事项的认可、确认或授权。（四）基本原则1.依法依规原则：公章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和本行相关规定。2.专人专管原则：明确专人负责公章的保管，确保公章安全。3.审批使用原则：公章使用必须经过严格的审批流程，未经审批不得擅自使用。4.登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，以备查询和追溯。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.本行各类公章的刻制，须由总行办公室根据工作需要提出申请，经总行领导审批后，统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.申请刻制公章时，应提交以下材料：刻制公章的申请报告，说明刻制公章的名称、用途、数量等；总行领导审批意见；其他相关证明材料。（二）启用1.新刻制的公章启用前，总行办公室应填写《珠海银行公章启用申请表》，详细注明公章名称、启用日期、使用范围等信息，经总行领导签字批准后，方可启用。2.公章启用后，总行办公室应及时将启用情况通知相关部门和分支机构，并在本行内部进行公告。三、公章的保管（一）保管人员1.本行各类公章实行专人保管制度，由总行办公室指定专人负责保管行政公章，各分支机构、附属机构应指定专人负责保管本机构的公章。2.公章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章管理规定，严格遵守公章使用流程。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管，确保公章安全。2.公章保管人员不得擅自将公章带出办公场所，如因工作需要确需带出的，须经本行领导批准，并办理相关登记手续，使用完毕后应及时归还。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告本行领导，并采取相应的措施进行处理。四、公章的使用（一）使用范围1.行政公章主要用于本行对外发布文件、信函、证明、报表等；签订合同、协议等法律文件；办理各类资质证书、许可证等相关手续；其他需要加盖行政公章的事项。2.合同专用章主要用于本行签订各类经济合同、协议等法律文件。3.财务专用章主要用于本行办理财务收支、结算、票据等相关业务。4.业务专用章主要用于本行办理各类具体业务，如储蓄业务章、信贷业务章等。（二）使用流程1.申请：使用公章的部门或个人应填写《珠海银行公章使用申请表》，详细注明使用公章的事项、文件名称、文号、份数、使用日期等信息，并加盖部门或个人印章。2.审批：《珠海银行公章使用申请表》应按照本行规定的审批流程进行审批，审批人应认真审核申请事项的真实性、合法性和必要性，签署审批意见。3.登记：公章保管人员应对《珠海银行公章使用申请表》及相关文件进行登记，记录使用时间、事项、审批人等信息。4.用印：公章保管人员在确认申请事项已经过审批且手续齐全后，方可在相关文件上加盖公章，并确保公章加盖清晰、端正。5.归还：公章使用完毕后，使用人员应及时将《珠海银行公章使用申请表》及相关文件归还公章保管人员，公章保管人员应进行核对，确保无误后将公章妥善保管。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法按照正常审批流程进行用印的，使用部门或个人应电话请示本行领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或金额较大的合同、协议等法律文件，在加盖公章前，应经本行法律合规部门审核把关。五、公章的停用与销毁（一）停用1.因机构变更、名称变更、业务调整等原因，导致公章不再使用的，应及时办理公章停用手续。2.公章停用前，公章保管人员应填写《珠海银行公章停用申请表》，经总行办公室审核后，报总行领导批准。3.公章停用后，公章保管人员应将公章妥善保管，并在本行内部进行公告。（二）销毁1.对于停用的公章，应按照国家有关规定进行销毁。销毁前，应填写《珠海银行公章销毁申请表》，经总行办公室审核后，报总行领导批准。2.公章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保公章无法恢复使用。销毁过程应进行现场监督，并由参与销毁的人员在《珠海银行公章销毁申请表》上签字确认。3.公章销毁后，应将《珠海银行公章销毁申请表》及相关记录妥善保存，以备查询和追溯。六、监督与检查（一）内部监督1.本行内部审计部门应定期对公章管理情况进行审计监督，检查公章的刻制、使用、保管等是否符合本办法规定，发现问题及时提出整改意见。2.总行办公室应加强对公章管理工作的日常监督检查，定期对公章保管人员进行培训和考核，确保公章管理工作规范有序。（二）外部监督1.本行应接受公安机关等相关部门的监督检查，积极配合做好公章管理工作。2.本行应建立健全公章管理投诉举报机制，接受社会公众的监督，对发现的违规行为及时进行调查处理。七、责任追究（一）违规责任1.对于违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管公章的单位或个人，本行将视情节轻重，给予批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，依法追究相关人员的法律责任。2.因公章使用不当给本行造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。（二）赔偿责任1.公章保管人员因保管不善，导致公章遗失、被盗用等情况，给本行造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。2.公章使用人员因违规使用公章，给本行造成经济损失的，应