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文档简介
社工站活动室管理办法一、总则(一)目的为了加强社工站活动室的规范化管理,充分发挥活动室在社区服务、文化交流、居民互动等方面的作用,为居民提供一个安全、舒适、有序的活动场所,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本社工站所属的各类活动室,包括但不限于多功能活动室、图书阅览室、心理咨询室、手工制作室等。(三)管理原则1.安全第一原则:确保活动室设施设备安全,保障使用人员的人身安全。2.规范有序原则:建立健全各项管理制度,规范活动室的使用流程和行为准则。3.服务居民原则:以满足居民需求为出发点,提供优质、高效的服务。4.资源共享原则:充分整合资源,提高活动室的利用率。二、活动室使用管理(一)使用申请1.社区居民、社会组织、企事业单位等如需使用活动室,需提前[X]个工作日向社工站提出申请。2.申请时需填写《活动室使用申请表》,注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。3.社工站对申请进行审核,根据活动室的使用情况和资源状况,在[X]个工作日内给予答复。(二)使用安排1.社工站根据申请情况,合理安排活动室的使用时间和场次。2.同一时间段内,原则上一个活动室只能安排一项活动。如有特殊情况,需经社工站批准。3.使用人员需按照安排的时间和场次使用活动室,不得擅自更改。如确需更改,需提前[X]个工作日向社工站提出申请。(三)使用规则1.使用人员需遵守国家法律法规和社工站的各项规章制度,爱护活动室的设施设备。2.保持活动室的整洁卫生,活动结束后及时清理场地,恢复原状。3.不得在活动室吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。4.不得在活动室从事违法违规、危害公共安全、影响他人正常活动的行为。5.使用人员需服从社工站工作人员的管理和安排,如有违反规定的行为,社工站有权取消其使用资格,并追究相关责任。三、设施设备管理(一)设施设备配备1.社工站根据活动室的功能和需求,配备相应的设施设备,如桌椅、音响设备、图书资料、手工工具等。2.定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行和使用安全。(二)设施设备使用1.使用人员需按照操作规程使用设施设备,不得擅自拆卸、改装或损坏。2.如发现设施设备故障或损坏,应及时向社工站工作人员报告,不得自行维修。3.设施设备使用完毕后,需及时关闭电源、清理场地,将设施设备摆放整齐。(三)设施设备维护1.社工站定期对设施设备进行维护保养,制定维护计划和维修记录。2.对于需要更换或维修的设施设备,及时进行采购或维修,确保其正常使用。3.建立设施设备档案,记录设施设备的购置时间、使用情况、维修记录等信息。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保活动室的安全。2.制定安全应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。(二)安全检查1.社工站定期对活动室进行安全检查,重点检查设施设备、消防器材、电气线路等方面的安全情况。2.对检查中发现的安全隐患,及时进行整改,确保活动室的安全。(三)消防安全1.配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。2.保持消防通道畅通,不得堆放杂物。3.加强对使用人员的消防安全教育,提高消防安全意识。五、卫生管理(一)卫生制度1.建立卫生管理制度,明确卫生责任,确保活动室的整洁卫生。2.制定卫生标准和检查制度,定期对活动室进行卫生检查。(二)日常卫生1.使用人员需保持活动室的整洁卫生,活动结束后及时清理场地,将垃圾放入指定垃圾桶内。2.社工站定期对活动室进行全面清洁,包括地面、桌椅、门窗、墙面等方面的清洁。(三)环境卫生维护1.加强对活动室周边环境的维护,保持环境整洁。2.不得在活动室周边乱扔垃圾、乱停乱放车辆等。六、人员管理(一)工作人员职责1.社工站工作人员负责活动室的日常管理和服务工作,包括使用申请审核、设施设备管理、安全卫生检查等。2.工作人员需热情服务,耐心解答使用人员的问题,及时处理使用过程中出现的问题。(二)使用人员管理1.对使用活动室的人员进行登记管理,建立使用人员档案。2.加强对使用人员的教育和引导,提高其文明素质和安全意识。七、经费管理(一)经费来源活动室的经费来源主要包括政府购买服务资金、社会捐赠资金、自筹资金等。(二)经费使用1.经费主要用于活动室的设施设备购置、维护保养、人员培训、活动开展等方面。2.建立经费使用管理制度,严格按照财务规定进行经费报销和使用。3.定期对经费使用情况进行
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