档案托管合同书范文2篇

档案托管合同书范文2篇篇1甲方（档案托管方）：_________乙方（档案所属方）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、档案托管目的乙方因担心档案遗失或管理不便，故将档案委托给甲方管理。甲方同意为乙方提供档案托管服务，确保乙方档案的安全、合规管理。二、档案托管范围1.乙方委托甲方管理的档案包括：_________。2.甲方负责乙方档案的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用等服务。3.乙方应按时向甲方移交档案材料，并确保所移交材料的真实性和完整性。三、档案托管期限1.乙方档案托管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.托管期满前，双方可协商续签托管协议。四、双方权利义务1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、泄露或损坏。2.甲方应建立健全档案管理规章制度，规范档案管理流程。3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询、借阅和复制等服务。4.乙方应按时向甲方移交档案材料，并配合甲方进行档案的整理、分类和编目等工作。5.乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自修改、毁损或泄露甲方提供的档案信息。6.乙方如需利用甲方提供的档案信息，应遵守甲方的利用规定，确保档案信息的安全和合规利用。五、违约责任1.甲方违反本协议约定，未确保乙方档案安全或未提供相应管理服务，应承担相应的违约责任。2.乙方违反本协议约定，未按时移交档案材料或擅自修改、毁损、泄露甲方提供的档案信息，应承担相应的违约责任。六、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼方式解决。2.仲裁或诉讼地点为：_________。七、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：_________日期：______年______月______日乙方（签字/盖章）：_________日期：______年______月______日篇2甲方（档案托管单位）：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（档案所有者）：________________地址：________________法定代表人（负责人）：________________联系电话：________________鉴于甲方具备档案管理的能力和条件，乙方因工作需要或其他原因，决定将自身档案交由甲方托管，经双方友好协商，达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整，并方便乙方随时查阅、使用。第二条托管档案范围及内容乙方将下列档案交由甲方托管：________________（包括但不限于人事档案、业务档案等）。档案内容应真实、完整，并符合国家和地方档案管理规定。第三条托管期限本合同自签订之日起生效，托管期限为_____年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。第四条甲方的权利与义务1.甲方有权对乙方托管的档案进行管理、保护和整理，确保档案的安全、完整。2.甲方应提供符合国家和地方档案管理标准的档案存储环境。3.甲方应建立严格的档案管理制度，防止档案丢失、损坏或泄露。4.甲方应根据乙方的要求，提供档案查阅、复制等服务。5.甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露、出售或向第三方转让。第五条乙方的权利与义务1.乙方有权要求甲方提供档案托管服务，并随时查阅、复制自己的档案。2.乙方应按时向甲方提供需要托管的档案，并确保档案的真实、完整。3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，合理、合法使用档案。4.乙方有权对甲方档案管理情况进行监督，提出改进意见。5.乙方需向甲方支付档案托管费用，具体金额及支付方式详见本合同第六条。第六条费用及支付方式1.档案托管费用为每年_____元。2.支付方式：________________（如按年、季、月支付等）。3.乙方应按时支付档案托管费用，如逾期未支付，甲方有权暂停提供托管服务。第七条违约责任1.如甲方未履行本合同约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。2.如乙方未按时支付托管费用，甲方有权要求乙方补齐费用，并支付逾期违约金。3.如因甲方原因造成乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。第八条合同的变更与解除1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面修改或解除本合同。2.因不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。第九条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条附则1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________法定代