商业活动策划执行详细协议书

商业活动策划执行详细协议书合同编号：________甲方（委托方）：乙方（策划执行方）：第一章总则1.1合同订立依据1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.1.2甲方委托乙方进行商业活动策划与执行，双方经协商一致，订立本合同。1.2定义与解释1.2.1“商业活动”指甲方指定的各类活动，包括但不限于产品发布会、周年庆典、展会、路演等。1.2.2“策划”指乙方根据甲方需求，制定商业活动的整体方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、内容、预算等。1.2.3“执行”指乙方按照策划方案，负责活动的筹备、组织、实施及后期评估等工作。1.3合同期限1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.4合同保密1.4.1双方对本合同的内容及商业活动的策划与执行过程负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.5合同争议解决1.5.1因履行本合同发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章策划内容2.1活动主题与目标2.1.1甲方应在本合同签订后____日内，向乙方提供活动主题及预期达到的目标。2.1.2乙方根据甲方提供的信息，制定活动策划方案。2.2策划方案内容2.2.1乙方应在收到甲方提供的信息后____日内，向甲方提交活动策划方案，内容包括但不限于：2.2.1.1活动主题、目的、背景；2.2.1.2活动时间、地点、规模；2.2.1.3活动流程、环节设计；2.2.1.4参与人员及分工；2.2.1.5预算分配及费用控制；2.2.1.6后期评估及改进措施。2.3策划方案修改2.3.1甲方如对乙方提交的策划方案有修改意见，应在收到方案后____日内反馈乙方。2.3.2乙方根据甲方的意见进行修改，并重新提交修改后的策划方案。第三章活动执行3.1活动筹备3.1.1乙方应根据策划方案，负责活动的筹备工作，包括场地预订、物料准备、人员安排等。3.1.2乙方应在活动前____日内，向甲方提交活动筹备进度报告。3.2活动实施3.2.1乙方应按策划方案执行活动，保证活动顺利进行。3.2.2乙方应指定专人负责活动现场的协调与指挥，保证各项活动环节的顺利进行。3.3活动评估3.3.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动评估报告，内容包括但不限于：3.3.1.1活动效果分析；3.3.1.2参与人员反馈；3.3.1.3预算执行情况；3.3.1.4改进措施建议。第四章费用与支付4.1费用构成4.1.1本合同费用包括但不限于策划费用、执行费用、物料费用、人员费用等。4.2支付方式4.2.1甲方应按本合同约定的支付方式进行付款。4.2.2乙方应在完成策划方案提交、活动筹备报告提交、活动实施后及活动评估报告提交后，向甲方提交相应的费用发票。4.3付款时间4.3.1甲方应在收到乙方提交的费用发票后____日内支付相应费用。第五章合同解除与终止5.1合同解除5.1.1在本合同有效期内，任何一方违反合同约定，另一方有权解除本合同。5.2合同终止5.2.1本合同因以下原因终止：5.2.1.1合同期满；5.2.1.2双方协商一致；5.2.1.3合同解除。5.3终止后的责任5.3.1合同终止后，乙方应按照本合同约定，完成已承诺的服务。5.3.2双方应按照合同约定，承担相应的责任。第六章物料与资源6.1物料准备6.1.1乙方应根据策划方案，提前____个工作日向甲方提交物料清单。6.1.2甲方应在收到物料清单后____个工作日内，确认物料清单并提供必要的支持。6.2物料采购6.2.1乙方负责物料的采购工作，保证物料质量符合要求。6.2.2乙方应将采购的物料及时通知甲方，并安排验收。6.3物料验收6.3.1甲方应在收到物料后____个工作日内进行验收。6.3.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。6.4物料保管与使用6.4.1乙方应妥善保管物料，防止丢失或损坏。6.4.2乙方应按照活动流程合理使用物料。第七章人员安排7.1人员配置7.1.1乙方应根据活动需求，制定人员配置方案。7.1.2乙方应保证人员具备相应的专业技能和经验。7.2人员培训7.2.1乙方应在活动前对相关人员开展培训。7.2.2培训内容包括但不限于活动流程、物料使用、突发事件处理等。7.3人员管理7.3.1乙方应负责活动现场的人员管理，保证活动顺利进行。7.3.2乙方应制定应急预案，应对突发事件。第八章场地与设施8.1场地选择8.1.1乙方应根据活动需求和预算，选择合适的场地。8.1.2乙方应提前____个工作日向甲方提交场地选择方案。8.2场地租赁8.2.1乙方负责场地的租赁工作，并与场地提供方签订租赁合同。8.2.2乙方应保证场地设施符合活动需求。8.3场地布置8.3.1乙方应根据策划方案，负责场地的布置工作。8.3.2乙方应保证场地布置符合活动主题和氛围。第九章营销与宣传9.1营销策略9.1.1乙方应根据活动特点，制定营销策略。9.1.2营销策略包括但不限于线上线下推广、媒体宣传等。9.2宣传物料9.2.1乙方负责制作宣传物料，包括但不限于海报、邀请函、活动日程等。9.2.2宣传物料应体现活动主题和风格。9.3宣传推广9.3.1乙方负责宣传物料的分发和推广工作。9.3.2乙方应保证宣传效果达到预期目标。第十章后期服务10.1活动总结10.1.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告。10.1.2总结报告应包括活动效果、参与人员反馈、费用支出等。10.2资料归档10.2.1乙方应将活动相关资料进行整理和归档。10.2.2归档资料包括但不限于策划方案、活动流程、宣传物料、费用发票等。10.3后续支持10.3.1乙方应在活动结束后，根据甲方需求提供必要的后续支持。10.3.2后续支持包括但不限于活动效果评估、改进建议等。第十一章合同管理与监督11.1合同执行监督11.1.1甲方有权对乙方在合同执行过程中的工作进行监督。11.1.2甲方应定期检查乙方的执行进度和质量。11.2沟通与协调11.2.1双方应保持及时有效的沟通，保证合同执行过程中出现的问题得到及时解决。11.2.2甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调工作。11.3信息反馈11.3.1乙方应定期向甲方反馈合同执行情况，包括但不限于活动筹备进度、人员安排、物料准备等。11.3.2甲方应根据反馈信息，及时调整工作计划。第十二章合同变更与补充12.1变更程序12.1.1合同的任何变更或补充，均需经双方书面同意并签字盖章。12.1.2任何变更或补充均应作为合同的一部分。12.2变更内容12.2.1合同变更内容包括但不限于活动内容、时间、地点、费用等。12.2.2变更内容应详细列明，并明确双方的权利和义务。第十三章合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致，可以解除本合同。13.1.2出现不可抗力因素，导致合同无法履行时，双方可解除合同。