计算机基础项目21简单文稿

学习模块二

办公软件Office2010应用

项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档项目2.1编辑简单办公文档项目2.1编辑简单办公文档一、目的与要求二、基础知识三、典型训练任务：简单文档的编辑

四、任务实施进程

五、自主训练任务：简单文档的应用六、检查与评价

项目导入现代化信息化办公，最主要的工作是什么？就是使用电脑制作电子文档，也就是通常的我们所使用的文稿、资料和正式文书等等，包括各种在工作中所需要的应用文体。Word2010是当前应用最为广泛、功能最强的文字编辑软件。本项目就是学习和练习应用Word2010来制作基础的电子文稿。基础的电子文稿一般由标题、正文和落款组成。目的与要求初识Word2010新界面中各项菜单的功能，并能进行简单办公文档的编辑，如文字的录入、选择，字形、字号、段落及行间距等格式的编辑。

基础知识Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。能够用于创建各种文档文件，如文章、计划、报告、书信、简历等。使用word2010可以再文档中插入图片、表格、艺术字等、还可以对内容进行修饰与美化，同时有自动排版处理、自动更正错误、自动套用格式等多种功能。新版本使用了“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，用户更容易从Word2003和Word2007等旧版本中转移。同时取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。1.word2010的启动和退出1.1word2010启动

（1）使用“开始”按钮。弹出“程序”级联菜单，将鼠标指向“Microsoftoffice”命令，展开Office级联菜单，在Office组件里选择Microsoftofficeword2010命令，即可启动Word2010。（2）利用文档直接启动Word2010，若已经有编辑好的Word文档，则进入该文档的保存目录，直接双击该文档图标就可启动Word2010，并且可同时打开该文档。（3）使用鼠标右键菜单启动Word2010。1.word2010的启动和退出1.2word2010退出

（1）选择“文件”—“退出”命令，如果该文档没有被保存，将会弹出提示框，提醒用户保存文件，单击“是”按钮，表示保存；单击“否”按钮，表示不保存退出；单击”取消”按钮，表示不关闭Word文档，继续进行编辑。（2）单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。（3）如果打开文档较多，选择“文件”—“退出”命令，可退出全部Word文档。（4）双击标题栏最左端的“控制”按钮，也可以关闭该文档。2．word2010窗口介绍（1）标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。（2）“文件”选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”）位于此处。（3）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。（4）功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动Word后分布在Office软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。（6）“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。2．word2010窗口介绍3．Word2010文档的创建和基本操作3.1文档的创建用word2010建立的文档，扩展名默认为“.docx”。当启动word后，它会自动打开一个新文档并临时命名为“文档1”，如果新建新文档，有以下几种常用方法：第一种，选择菜单命令“文件”|“新建”第二种，单击常用工具栏上左边第一个的“新建”按钮第三种，使用键盘快捷键Ctrl+N第四种，在桌面空白区域右键，打开快捷菜单，选择“新建”|“Microsoftword文档”命令。3．Word2010文档的创建和基本操作3.2文档的保存文档的保存常用的有保存文档、另存文档和自动另存文档。（1）保存文档。当以快速保存方式保存文档时，Word只记录对文档所做的修改，将修改列表与原来存储的工作结果分开保存，从而可以加快保存的速度。方法是：执行“工具”|“选项”命令，单击“保存”选项卡，选中“快速保存”复选框，单击“确定”按钮。（2）保存备份。在“工具”|“选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“保留备份”复选框，则每次保存文档时，Word都以备份副本的形式复制文档的前一版。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中保存有上次所保存的信息。Word会将备份副本（以.WBK为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。3．Word2010文档的创建和基本操作（3）自动保存。默认情况下，Word每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动保存，你可以更改这个自动保存的时间间隔以适合你的工作需要。方法是：在“工具”|“选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。3．Word2010文档的创建和基本操作3.3文档的加密给Word文档加密可采用以下方法：（1）打开需要加密的Word文档。（2）选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。（3）分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。（4）再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”，按“确定”退出“保存”选项卡。3．Word2010文档的创建和基本操作3.4文档的视图方式Word2010的操作界面有五种基本视图方式，可直接在视图功能区切换，也可以用状态栏的右侧的按钮切换，如图所示。3.4文档的视图方式（1）页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。（2）阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。（3）大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。（4）Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容（5）草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体。4．文本编辑4.1文本的录入（1）确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。（2）当输入完一段该文档后，按Enter键分段。（3）删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。“注意”在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态。4．文本编辑4.2文本的选择（1）选中一行将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行。（2）选中多行将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行。（3选中一句按Ctrl键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本。（4）选中段落可使用以下两种方法实现：①将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段；②在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落.（5）选中全部文档可使用以下两种方法实现：①按“Ctrl+A”组合键；②将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。（6）选中矩形块文字按住Alt键拖动鼠标可选定一个矩形块文字。（7）选择不连续文本选中要选择的第一处文本，再按住Ctrl键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。4．文本编辑（1）复制。选定要复制的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的复制操作。①执行“编辑”|“复制”命令。②使用鼠标右键单击选定的文字，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。③按快捷键“Ctrl+C”。（2）剪切。选定要剪切的文字，然后执行以下几种方法就可以实现对选中文字的剪切操作。①执行“编辑”|“剪切”命令。②使用鼠标右键单击选中的文字，在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令③按住快捷“Ctrl+X”（3）粘贴。将光标定位到插入点处，然后执行以下一种方法可以实现对选定文字的粘贴操作。①执行“编辑”|“粘贴”命令。②使用鼠标右键单击插入点处，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。按快捷键“Ctrl+V”可以实现粘贴。4．文本编辑（1）在Word2010中，有以下两种方法可以实现文字的移动。选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动到要插入的位置。选定要移动的文字，按F2键，光标变成虚短线，用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按Enter键，文字就会移动。（2）通过按Delete键和Backspace键进行删除操作。4．文本编辑（1）“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态（2）恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作（3）重复操作：可以重复上一步的操作5．文本的查找和替换（1）查找①选择要查找的范围，如果不选择查找范围，则将对整个文档进行查找。②选择“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮，或用快捷键“Ctrl+F”。③在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进行查找，并将找到的文本以高亮显示，同时导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示，如下图所示。5．文本的查找和替换5．文本的查找和替换（2）“查找”选项。单击导航窗格的搜索框右边的倒三角按钮，执行“选项”，如图所示。5．文本的查找和替换（3）替换。选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“Ctrl+H”，如图所示6．文本的格式设置

（1）选择“开始”选项卡的“字体”组，如图所示6．文本的格式设置

（2）“格式设置”浮动工具栏。选定一部分文本，在旁边立即出现“格式设置”浮动工具栏，如图所示。6．文本的格式设置

（3）使用“字体”对话框进行设置。单击功能区“字体”组右下角的

按钮，弹出“字体”设置对话框，如图所示。6．文本的格式设置

（4）字符间距与字符缩放。在“字体”对话框中选择“商级”选项卡可设置字符间距与字符缩放。字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。典型训练任务：简单文档的编辑1、训练任务：文本的编辑

新建word文档，输入效果如图所示的文本内容，完成以下操作。1、训练任务：文本的编辑

（1）给文章加标题“网络安全大家谈”，设置标题：宋体、粗体、二号，红色，居中，字符缩放200%。（2将第1段首行缩进2个字符，字间距为2磅。（4将文中所有的”安全”设置为黑体、加粗、三号并加单下划线。（5将文章的标题文字加上1.5磅带阴影的红色边框，30%底纹。（6将文章的最后二段加上项目符号◆，三号。项目符号缩进位置0.5cm，文字缩进位置1cm。1、训练任务：文本的编辑

2、训练目标（1）熟悉word2010的窗口组成（2）掌握word2010中的创建文档、输入文本等基本操作（3）掌握word2010中字符的格式化设置（4）掌握word2010普通排版四、任务实施进程1、设置标题字体这个标题是指在第一段前加上这些文字。居中是段落格式，其它是字体格式。Word2010格式菜单栏下分别选取段落格式和字体格式命令进行编辑。2、设置第1段文字格式(1)选中第一段，单击“格式”|“段落”，单击”特殊格式”中的下拉按钮，选择首行缩进。(2)选中第一段，单击“格式”|“字体”，单击“字符间距”选项卡，在固定值中将间距设为2磅。3、文本替换（1）这本来是字体格式设置，但所有该词都要求更改，如一个个改太费劲，在word2010中可以用替换操作，把文章中的“安全”换成“安全”，但新换上去的文字上加上这些格式。（2）具体步骤是，单击“开始”|“替换”，在查找文本框中输入“安全”，替换文本框中也输入“安全”，选中替换文本框中的“安全”，单击“格式”命令按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，按要求设置字体格式，单击全部替换即可。4、文字边框选中标题文字，在右击快捷菜单中选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中进行设计。选择好边框和底纹后应用范围应选择是文字。5、插入项目符号和编号选中最后二段，单击“开始”中的“项目符号”或“编号”，选择对应的符号，单击自定义，设置位置即可。五、自主训练任务：简单文档的应用1．在Word2010中选择“插入”“改写”状态

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”|“选项”按钮，如图所示。1．在Word2010中选择“插入”“改写”状态

第2步，在打开的“Word选项“对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框，并单击“确定”按钮即切换为“改写”模式。如果取消“使用改写模式”复选框并单击“确定”按钮即切换为“插入”模式，如图所示。1．在Word2010中选择“插入”“改写”状态

默认情况下，“Word选项”对话框中的“使用Insert控制改写模式”复选框，则可以按键盘上的Insert键切换“插入”和改写状态，还可以单击Word2010文档窗口状态栏中的“插入”或“改写”按钮切换输入状态，如图所示。2．在Word2010中用使输入符号

（1）在Word2010中可以使用键盘输入特殊的符号，例如版权符号©、注册商标符号®等。（2）在Word2010文档窗口中，用户可以通过“符号”对话框插入任意字体的任意字符和特殊符号，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮。第2步，在打开的符号面板中可以看到一些最常用的符号，单击所需要的符号即可将其插入到Word2010文档中。如果符号面板中没有所需要的符号，可以单击“其他符号”按钮，如图所示。2．在Word2010中用使输入符号

2．在Word2010中用使输入符号

第3步，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡中单击“子集”右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉列表中选中合适的子集（如“箭头”）。然后在符号表格中单击选中需要的符号，并单击“插入”按钮即可，如图所示。3.在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮，并单击“其它符号”选项。第2步，打开“符号”对话框，查找并选中准备添加“自动更正”条目的符号（例如≌号），并单击“自动更正”按钮。第3步，在打开的Word2010“自动更正”对话框中切换到“自动更正”选项卡，在“替换”编辑框中输入准备使用的替换键（例如“===”），并依次单击“添加”|“确定”按钮，如图2.1.15所示。3.在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目

3.在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目

第4步，返回“符号”对话框，继续为其它符号添加“自动更正”条目。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页当用户想要在一个比较长的Word2010文档中快速定位到某个特定页时，可以借助Word2010提供的“定位”功能实现快速翻页，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010长文档，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找“按钮右侧的下拉三角按钮，并单击“转到”命令，如图所示。4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页第2步，打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡的“定位目标”列表中选择“页”选项，然后在“输入页号”编辑框中输入目标页码，并单击“定位”按钮即可，如图所示。4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页5.在Word2010中使用快捷键输入10以上带圈数字

用户在使用Word2010编辑文档的时候，经常需要输入带圈数字。如果需要输入的带圈数字在10以内，则可以通过输入法软键盘上的“数字序号”进行输入。如果输入10以上的带圈数字，则可以通过“带圈字符“功能来实现，如下页图所示。除此之外，用户还可以通过输入Unicode字符加快捷键的方式快速输入20以内的带圈数字。例如用户需要输入⑪，则只需输入字符“2469”（注意不含引号），然后按下“Alt+X”组合键，则字符“2469”会转换成⑪。为了方便用户查阅，下页图列出了15以内带圈数字与Unicode字符的对照表。5.在Word2010中使用快捷键输入10以上带圈数字

7.在Word2010文档中使用“即点即输”功能在Word2010文档中，用户可以使用“即点即输”功能将插入点光标移动到Word2010文档页面可编辑区域的任意位置。即在Word2010文档页面可编辑区域内任意位置双击左键，即可将插入点光标移动到当前位置。要想使用【即点即输”功能，需要首先开启该功能，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”|“选项”按钮。第2步，在打开的“Word选项“话框中切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”区域选中“启用‘即点即输’”复选框，并单击“确定”按钮，如图下所示。7.在Word2010文档中使用“即点即输”功能7.在Word2010文档中使用“即点即