不锈钢管委外管理办法

不锈钢管委外管理办法一、总则（一）目的为规范公司不锈钢管委外加工管理，确保委外加工产品质量，控制委外加工成本，提高委外加工效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司不锈钢管委外加工业务的全过程管理，包括委外供应商的选择、委外合同的签订、委外加工过程控制、委外产品验收及付款等环节。（三）管理原则1.择优选择原则：通过严格的供应商评估和选择程序，挑选具备良好信誉、生产能力和质量保证能力的供应商进行委外加工。2.质量控制原则：建立完善的委外加工质量控制体系，加强对委外加工过程的监督和检验，确保委外产品符合公司质量要求。3.成本效益原则：在保证产品质量的前提下，合理控制委外加工成本，提高公司经济效益。4.合同管理原则：委外加工业务应签订详细的合同，明确双方的权利和义务，确保合同的有效履行。二、委外供应商管理（一）供应商选择1.供应商资质要求具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。具备与委外加工不锈钢管相适应的生产设备、工艺装备和检测手段。拥有一定数量的专业技术人员和熟练的生产工人，具备良好的生产管理能力。具有良好的信誉和售后服务体系，近三年内无重大质量事故和不良记录。2.供应商评估采购部门负责组织对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的生产能力、质量控制能力、价格水平、交货期、售后服务等方面。评估方式可采用实地考察、样品检验、供应商问卷调查、客户评价等多种形式。采购部门根据评估结果，建立供应商档案，对供应商进行分类管理，分为A、B、C三类，其中A类为优质供应商，B类为合格供应商，C类为待改进供应商。3.供应商选择程序采购部门根据公司委外加工需求，在合格供应商名录中选择若干家潜在供应商，并向其发出询价单。潜在供应商在规定时间内报价，采购部门对各供应商的报价进行比较和分析，选择报价合理、综合实力较强的供应商作为候选供应商。采购部门组织相关部门对候选供应商进行实地考察，考察合格后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，采购部门与选定的供应商签订委外加工合同。（二）供应商考核1.考核周期采购部门每季度对委外供应商进行一次考核，考核期为上季度。2.考核内容质量指标：包括委外产品的合格率、退货率、质量问题投诉率等。交货期指标：包括按时交货率、交货延迟天数等。价格指标：包括委外加工价格的合理性、价格波动情况等。服务指标：包括售后服务响应时间、服务质量等。3.考核方式采购部门根据供应商提供的质量检验报告、送货单、发票等资料，对供应商的质量、交货期、价格等指标进行统计和分析。采购部门组织相关部门对供应商的售后服务进行评价，收集客户对供应商的反馈意见。采购部门根据考核结果，对供应商进行评分，评分结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.考核结果应用对于考核结果为优秀的供应商，公司将给予一定的奖励，如增加委外加工订单量、优先支付货款等。对于考核结果为良好的供应商，公司将继续保持合作关系，并要求其不断改进和提高。对于考核结果为合格的供应商，公司将向其发出书面通知，要求其限期整改，整改期间暂停委外加工订单。对于考核结果为不合格的供应商，公司将终止与其签订的委外加工合同，并将其从合格供应商名录中删除。三、委外合同管理（一）合同签订1.合同起草采购部门负责起草委外加工合同，合同内容应包括双方的基本信息、委外加工产品的规格型号、数量、价格、交货期、质量要求、验收标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同审核采购部门起草的委外加工合同应提交公司法律部门进行审核，法律部门对合同的合法性、合规性进行审查，并提出修改意见。3.合同签订经公司法律部门审核通过的委外加工合同，由公司法定代表人或其授权代表与供应商签订。合同签订后，采购部门应将合同副本分发给相关部门，如生产部门、质量部门、财务部门等。（二）合同执行1.生产计划下达生产部门根据公司销售订单和库存情况，制定委外加工生产计划，并将生产计划下达给采购部门。2.物料供应采购部门根据委外加工生产计划，及时向供应商提供所需的原材料、零部件等物料，并确保物料的质量和供应及时性。3.生产进度跟踪生产部门负责对委外加工生产进度进行跟踪和监控，及时掌握生产进度情况，发现问题及时协调解决。4.质量检验质量部门负责对委外加工产品进行质量检验，检验内容包括外观、尺寸、性能等方面。质量检验合格的产品方可入库或发货，质量检验不合格的产品应及时通知供应商进行返工或退货处理。（三）合同变更1.变更申请在委外加工合同执行过程中，如因市场需求变化、产品设计变更、原材料价格波动等原因需要变更合同内容的，相关部门应及时向采购部门提出变更申请。2.变更审核采购部门收到变更申请后，应组织相关部门对变更申请进行审核，审核内容包括变更的必要性、可行性、对合同价格和交货期的影响等方面。3.变更签订经审核通过的合同变更申请，由采购部门与供应商协商一致后，签订合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（四）合同终止1.合同期满终止委外加工合同期满后，如双方不再续签合同，合同自动终止。2.提前终止在委外加工合同执行过程中，如因一方违约或不可抗力等原因需要提前终止合同的，违约方应承担相应的违约责任，并按照合同约定办理相关手续。3.合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理，如供应商有剩余物料或产品的，应按照合同约定退还公司或由公司进行收购。四、委外加工过程控制（一）技术交底1.技术文件提供公司技术部门负责向供应商提供委外加工产品的技术文件，包括产品图纸、工艺文件、质量标准等。2.技术交底会议公司技术部门应组织召开技术交底会议，向供应商详细介绍委外加工产品的技术要求、质量标准、生产工艺等内容，并解答供应商提出的技术问题。（二）原材料检验1.原材料检验要求供应商应对公司提供的原材料进行检验，确保原材料的质量符合委外加工产品的要求。2.原材料检验报告供应商应向公司提供原材料检验报告，检验报告应包括原材料的名称、规格型号、数量、检验项目、检验结果等内容。3.原材料不合格处理如供应商检验发现原材料不合格，应及时通知公司，并按照公司要求进行处理，如退货、换货等。（三）生产过程监控1.生产进度监控采购部门应定期与供应商沟通，了解委外加工生产进度情况，及时掌握生产进度动态，确保委外加工产品按时交货。2.质量监控质量部门应定期对委外加工产品进行质量抽检，发现质量问题及时通知供应商进行整改，确保委外加工产品质量符合公司要求。3.工艺纪律检查公司技术部门应定期对供应商的生产工艺纪律进行检查，确保供应商严格按照公司提供的工艺文件进行生产。（四）包装与标识1.包装要求委外加工产品的包装应符合公司要求，确保产品在运输和储存过程中不受损坏。2.标识要求委外加工产品的标识应清晰、准确、完整，标识内容应包括产品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期等信息。五、委外产品验收（一）验收标准1.产品质量标准委外加工产品的质量应符合公司提供的产品图纸、工艺文件、质量标准等要求。2.验收文件验收文件应包括产品检验报告、产品合格证、质量保证书等。（二）验收程序1.到货通知供应商将委外加工产品加工完成后，应及时通知公司采购部门到货信息，包括产品名称、规格型号、数量、到货日期等。2.验收准备采购部门收到到货通知后，应及时通知质量部门做好验收准备工作，质量部门应安排检验人员、准备检验设备和工具等。3.验收实施质量部门按照验收标准对委外加工产品进行验收，验收内容包括外观、尺寸、性能等方面。验收合格的产品应填写验收报告，并在产品上加盖验收合格章；验收不合格的产品应填写不合格报告，并及时通知供应商进行返工或退货处理。4.验收记录验收人员应做好验收记录，验收记录应包括产品名称、规格型号、数量、验收日期、验收人员、验收结果等内容。验收记录应妥善保存，以备查阅。六、付款管理（一）付款申请1.申请依据采购部门根据委外加工合同约定和验收情况，填写付款申请单，申请单应包括供应商名称、合同编号、付款金额、付款理由等内容。2.申请审核付款申请单应提交公司财务部门进行审核，财务部门审核内容包括合同执行情况、发票开具情况、付款金额准确性等方面。（二）付款审批1.审批流程付款申请单经财务部门审核通过后，提交公司领导进行审批。公司领导根据公司资金状况和合同约定，对付款申请进行审批。2.审批权限公司领导