视频归属许可管理办法

视频归属许可管理办法一、总则（一）目的本办法旨在规范公司/组织内视频归属许可的管理，明确视频的版权归属、使用权限及许可流程，确保视频资源的合法、合理使用，保护公司/组织及相关权利人的权益，促进视频资源在公司/组织业务活动中的有效利用。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及视频创作、采集、存储、使用、传播等相关活动，包括但不限于员工自行创作的视频、从外部获取的授权视频、参与项目制作产生的视频等。（三）基本原则1.合法性原则：视频的归属许可管理必须符合国家法律法规及相关行业标准，确保所有活动在法律框架内进行。2.明确性原则：明确视频的版权归属，界定不同人员、部门对视频的使用权限，避免权属不清引发的纠纷。3.规范流程原则：建立统一、规范的许可流程，确保每一次视频使用许可都经过严格审核和记录。4.权益保护原则：充分保护公司/组织及视频创作者、所有者等相关权利人的合法权益，在许可使用过程中维护各方利益平衡。二、视频归属界定（一）自行创作视频1.员工在履行工作职责过程中，利用公司资源、设备等创作的视频，其版权归公司/组织所有。2.员工利用个人时间、非公司资源创作的视频，如与公司业务无关且未使用公司标识、信息等，版权归员工个人所有；但如果该视频在一定程度上利用了公司资源或与公司业务相关，公司/组织享有优先使用权及相关权益，具体权益分配由双方另行协商确定。（二）委托创作视频公司/组织委托外部机构或个人创作的视频，在委托合同中应明确版权归属。若无明确约定，在支付相应创作费用后，版权归公司/组织所有。（三）合作创作视频与其他单位或个人合作创作的视频，根据合作协议确定版权归属。一般情况下，合作各方按照贡献比例共同享有版权，并按照协议约定行使各自权利。（四）外部获取视频1.通过购买版权、授权许可等方式从外部获取的视频，公司/组织仅在授权范围内享有使用权限，版权归原版权所有者所有。2.从公开渠道合法获取且无版权限制的视频，公司/组织可在符合法律法规及本办法规定的前提下使用，但应注明来源。三、使用权限划分（一）内部使用1.公司/组织内部各部门、员工因工作需要，可在规定范围内使用已明确归属公司/组织的视频资源。使用目的应限于内部培训、会议展示、业务交流等与公司/组织业务相关的活动。2.如需对视频进行剪辑、修改等二次创作，应确保不侵犯原视频版权及相关权利人权益，并在使用过程中注明修改情况。（二）外部展示1.经公司/组织授权，特定部门或人员可将视频用于对外宣传、参展、合作项目等外部展示活动。2.在外部展示过程中，应严格遵守授权范围和相关规定，不得擅自扩大使用范围或进行其他侵权行为。同时，要注意保护视频的版权信息，确保原版权所有者的权益得到尊重。（三）商业用途1.涉及视频的商业用途，如用于广告投放、产品推广、销售盈利等，必须经过严格的版权归属确认和许可审批流程。2.对于版权归公司/组织所有的视频，商业使用前需评估市场价值、潜在风险等因素，并按照公司/组织相关规定进行收益分配。对于从外部获取的视频，需获得原版权所有者明确的商业使用授权，并按照授权协议支付相应费用。四、许可申请流程（一）申请1.内部使用申请：使用部门或员工填写《视频使用许可申请表》，详细说明使用视频的目的、内容、使用范围、使用时间等信息，并提交至视频管理部门。2.外部展示及商业用途申请：除填写上述申请表外，还需提供与外部合作方的合作协议草案、商业使用计划等相关材料，经所在部门负责人审核后提交至视频管理部门。（二）审核1.视频管理部门收到申请后，对申请内容进行初步审核，重点审查使用目的是否符合公司/组织规定、使用范围是否合理、版权归属是否清晰等。2.对于涉及版权归属存在争议或复杂情况的申请，视频管理部门应会同法务部门、知识产权管理部门等相关专业人员进行联合审核，确保审核结果准确、合法。（三）审批1.根据审核意见，由视频管理部门负责人、公司/组织分管领导等按照规定的审批权限进行审批。2.审批通过的申请，视频管理部门应及时通知申请人；审批不通过的，应明确说明原因，并告知申请人修改后重新提交申请。（四）备案1.每一次视频使用许可申请获得批准后，视频管理部门应进行详细备案，记录申请信息、审核及审批过程、许可内容等，形成完整的许可档案。2.备案信息应定期进行整理和归档，以便日后查询和追溯。五、许可费用管理（一）内部使用对于内部使用公司/组织自有版权视频，原则上不收取费用。但如涉及特殊情况，如因使用视频导致额外成本支出（如数据存储、带宽占用等），可由相关部门协商确定合理的费用分担方式。（二）外部展示及商业用途1.从外部获取视频并用于外部展示或商业用途的，应按照与原版权所有者签订的授权协议支付许可费用。2.公司/组织自有版权视频用于外部展示或商业用途的，所产生的收益应按照公司/组织相关规定进行分配，具体分配比例和方式由公司/组织管理层确定。（三）费用支付与结算1.许可费用支付应严格按照授权协议约定的时间、方式进行，确保及时、足额支付，避免因费用问题引发版权纠纷。2.财务部门应建立专门的费用支付台账，记录每一笔视频许可费用的支付情况，并定期与视频管理部门核对账目，确保费用支付准确无误。六、监督与检查（一）定期检查1.视频管理部门应定期对公司/组织内视频使用情况进行检查，核实是否按照许可内容使用视频，是否存在未经授权使用、超范围使用等违规行为。2.检查内容包括视频使用记录、播放渠道、展示内容等，确保视频使用始终处于可控状态。（二）不定期抽查公司/组织内部审计、法务等部门应不定期对视频使用情况进行抽查，重点关注涉及商业利益、版权风险较高的项目。对于抽查发现的问题，及时督促相关部门进行整改。（三）违规处理1.对于发现的未经授权使用、超范围使用等违规行为，视频管理部门应立即责令停止使用，并按照公司/组织相关规定进行调查处理。2.对于违规责任人，根据情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、罚款、解除劳动合同等；对于因违规行为给公司/组织或相关权利人造成损失的，应依法追究其赔偿责任。七、版权保护与保密措施（一）版权标识与声明1.对于公司/组织自有版权视频，应在视频显著位置标注版权信息，包括公司/组织名称、版权声明等，以明确版权归属，防止他人侵权。2.在对外发布或使用视频时，也应按照相关规定注明版权信息，确保版权得到有效保护。（二）保密措施1.涉及视频制作、使用过程中的敏感信息、商业秘密等，相关人员应严格遵守公司/组织的保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.对于接触到视频的人员，应进行保密培训，明确保密责任和义务，签订保密协议，确保视频相关信息的安全性。（三）侵权防范与应对1.建立视频侵权监测机制，及时发现可能侵犯公司/组织视频版权的行为。一旦发现侵权行为，应立即采取措施，如向侵权方发出警告函、收集证据、通过法律途径维护自身权益等。2.加强与行业协会、知识产权保护机构等的沟通与合作，及时了解行业动态和侵权案例，学习借鉴先进的版权保护经验，不断完善公司/组织的版权保护体系。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司/组织内员工参加视频归属许可管理相关培训，提高员工的版权意识和法律素养，使其熟悉本办法规定的流程和要求。2.培训内容包括法律法规解读、版权归属判断、许可申请流程、侵权防范等方面，通过案例分析、实际操作等方式增强培训效果。（二）宣传1.通过公司/组织内部网站、宣传栏、邮件等渠道，宣传视频归属许可管理办法的重要性和相关规定，提高员工对版权保护工作的重视程度。2.发布典型案例，警示员工遵守法律法规和公司/组织规定，避免因疏忽导致版权纠纷和违规行为。九、附则（一）解释权本办法由公司/组织视频管理部门负责解释。在实施过