上海公司疫情管理办法

上海公司疫情管理办法一、总则（一）目的为有效应对新冠肺炎疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，根据国家及上海市相关法律法规和疫情防控要求，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于上海地区公司全体员工、外包人员及进入公司办公区域、生产场所的外来人员。（三）基本原则1.以人为本原则：始终将员工的生命安全和身体健康放在首位，采取有效措施预防和控制疫情传播。2.科学防控原则：依据科学知识和疫情形势，制定合理的防控策略和措施，确保防控工作科学、精准、有效。3.依法依规原则：严格遵守国家及上海市关于疫情防控的法律法规和政策要求，依法开展疫情防控工作。4.联防联控原则：加强与政府部门、社区及相关单位的沟通协作，形成联防联控的工作格局。二、组织管理（一）疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组，全面负责公司疫情防控工作的决策、指挥和协调。领导小组下设办公室，设在公司行政部门，负责疫情防控工作的具体组织实施和日常事务处理。（二）职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家及上海市关于疫情防控的决策部署，制定公司疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，研究解决疫情防控工作中的重大问题。统筹协调公司疫情防控所需的人力、物力、财力等资源，确保疫情防控工作顺利开展。2.办公室职责负责收集、整理、报送疫情防控相关信息，及时传达上级部门的工作要求和指示精神。组织开展公司员工的健康监测、排查和统计工作，建立员工健康档案。负责公司办公区域、生产场所的清洁消毒、通风换气等工作，配备必要的防疫物资。组织开展疫情防控知识宣传教育，提高员工的自我防护意识和能力。协调安排员工的核酸检测、疫苗接种等工作，落实疫情防控各项措施。3.各部门职责负责本部门员工的疫情防控工作，严格落实公司疫情防控要求，督促员工遵守疫情防控规定。配合公司办公室做好员工的健康监测、排查和统计工作，及时报告本部门员工的异常情况。组织本部门员工开展疫情防控知识学习，提高员工的防控意识和应急处置能力。负责本部门办公区域、工作场所的日常防疫管理，做好清洁消毒、通风换气等工作。三、人员管理（一）健康监测1.建立员工每日健康申报制度，员工每天上班前需通过公司指定的健康申报平台如实填报个人健康状况、旅居史、接触史等信息。2.公司安排专人负责对员工的健康申报信息进行审核，发现异常情况及时通知员工本人，并按照相关规定进行处理。3.加强对员工的日常健康监测，如发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状，应立即要求其佩戴口罩，前往公司指定的临时隔离点进行隔离，并及时联系医疗机构安排就医。（二）核酸检测1.根据上海市疫情防控要求，组织员工定期进行核酸检测。具体检测频次和时间按照政府部门的通知执行。2.提前与具备资质的核酸检测机构联系，确定检测时间、地点和方式，确保检测工作顺利进行。3.做好核酸检测的组织协调工作，通知员工按时参加检测，避免人员聚集。对于因特殊原因无法按时参加检测的员工，要及时安排补测。（三）疫苗接种1.积极宣传疫苗接种的重要性和安全性，鼓励员工主动接种新冠病毒疫苗。2.统计员工疫苗接种情况，建立接种台账，及时掌握员工接种进度。3.与社区卫生服务中心等接种单位沟通协调，为员工提供便利的接种服务。对于符合接种条件但未接种的员工，要督促其尽快接种。（四）外来人员管理1.严格控制外来人员进入公司办公区域和生产场所，确因工作需要进入的，需提前向公司相关部门报备，并提供48小时内核酸检测阴性证明。2.外来人员进入公司时，需在门岗处进行体温检测、健康码和行程码查验，登记个人信息后方可进入。3.安排专人陪同外来人员在公司内活动，避免其与公司员工随意接触。外来人员离开公司后，要及时对其活动区域进行清洁消毒。（五）员工出差管理1.严格控制员工出差，非必要不出差。如确需出差，应提前了解目的地的疫情形势和防控要求，向公司相关部门报备。2.出差员工需按照当地疫情防控规定做好个人防护，返回上海后，要及时向公司报告行程和健康状况，并按照公司要求进行核酸检测和健康监测。四、场所管理（一）办公区域管理1.加强办公区域的清洁消毒工作，每天至少进行2次全面清洁消毒，重点区域如会议室、电梯间、卫生间等增加消毒频次。2.保持办公区域通风良好，每天至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。3.在办公区域设置废弃口罩专用垃圾桶，引导员工将废弃口罩放入专用垃圾桶内，统一进行处理。4.合理安排办公座位，保持安全社交距离，减少人员聚集。（二）生产场所管理1.按照生产场所的疫情防控要求，制定详细的防控方案和操作规程，确保生产活动安全有序进行。2.加强对生产设备、工具等的清洁消毒，定期对生产车间进行全面消毒。3.对生产过程中产生的废弃物进行规范处理，防止疫情传播。4.加强对生产场所员工的管理，督促员工遵守疫情防控规定，做好个人防护。（三）公共区域管理1.公司食堂要严格遵守食品安全和疫情防控规定，加强食堂环境清洁消毒，实行错峰就餐、分散就餐，避免人员聚集。2.公司宿舍要加强管理，做好宿舍区域的清洁消毒和通风换气工作，督促住宿员工遵守宿舍管理规定，做好个人防护。3.公司内的公共活动区域如健身房、图书馆等，要根据疫情形势适时关闭或限制使用，如需开放，要严格控制人员流量，做好清洁消毒和人员管理工作。五、物资管理（一）防疫物资储备1.建立防疫物资储备制度，根据公司员工数量、办公区域面积、生产规模等实际情况，储备足够数量的口罩、洗手液、消毒剂、体温计、防护服、防护手套等防疫物资。2.定期对防疫物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保防疫物资储备充足、质量合格。3.设立防疫物资专用仓库，妥善保管防疫物资，防止物资损坏、变质和丢失。（二）物资发放与使用1.制定防疫物资发放标准和流程，按照员工实际需求和工作岗位特点，合理发放防疫物资。2.员工领取防疫物资时，要进行登记，确保物资发放去向明确。3.指导员工正确使用防疫物资，提高物资使用效率，避免浪费。六、宣传教育（一）疫情防控知识培训1.定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎的基本知识、防控措施、个人防护方法等。2.邀请专业的医护人员或疫情防控专家进行授课，提高培训的专业性和权威性。3.通过线上线下相结合的方式开展培训，确保员工能够及时、全面地掌握疫情防控知识。（二）宣传引导1.利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控政策、知识和公司的疫情防控措施，引导员工增强自我防护意识和能力。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息，回应员工关切，稳定员工情绪，营造良好的疫情防控氛围。七、应急处置（一）应急预案制定制定公司疫情防控应急预案，明确应急处置流程、责任分工和保障措施。应急预案应包括疫情报告、人员隔离、医疗救治、现场管控、物资保障、信息发布等内容。（二）应急演练定期组织开展疫情防控应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高公司应对疫情突发事件的能力。演练内容包括模拟员工出现疑似症状、疫情发生后的应急处置流程等。（三）疫情报告与处置1.一旦发现员工出现疑似症状或确诊感染新冠肺炎，应立即启动疫情报告程序，在第一时间向公司疫情防控工作领导小组报告，并按照规定向所在社区、街道及相关部门报告。2.对确诊员工或密切接触者所在的部门、区域进行封闭管理，对相关人员进行隔离观察，配合政府部门做好流行病学调查、核酸检测、医疗救治等工作。3.对公司办公区域、生产场所进行全面消毒，对可能受到污染的物品和环境进行严格处理。4.根据疫情发展情况，适时调整公司的生产经营活动和疫情防控措施，确保公司各项工作有序进行。八、监督检查（一）监督检查机制建立健全疫情防控监督检查机制，定期对公司各部门的疫情防控工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。（二）检查内容1.疫情防控工作方案和应急预案的制定与执行情况。2.人员管理措施的落实情况，包括健康监测、核酸检测、疫苗接种、外来人员管理等。3.场所管理措施的落实情况，包括办公区域、生产场所、公共区域的清洁消毒、通风换气等。4.物资管理措施的落实情况，包括防疫