规范科技管理暂行办法

规范科技管理暂行办法总则目的与宗旨本办法旨在规范公司科技管理工作，促进科技创新，提高公司核心竞争力，确保科技活动合法、有序、高效开展，推动公司持续健康发展。适用范围本办法适用于公司内所有涉及科技研发、技术应用、知识产权管理等相关活动的部门、团队及个人。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保科技活动在法律框架内进行。2.创新性原则：鼓励积极开展创新活动，营造良好的创新氛围，不断提升公司科技水平。3.规范性原则：建立健全科技管理制度和流程，规范各项科技活动的操作程序。4.效益性原则：注重科技投入产出效益，合理配置资源，提高科技活动对公司业务发展的贡献度。科技项目管理项目立项1.需求调研：各部门根据公司发展战略和业务需求，开展科技项目需求调研，形成项目需求报告。2.项目申报：项目负责人根据需求报告填写项目申报书，明确项目目标、内容、技术路线、预期成果、实施计划及预算等，提交至科技管理部门。3.立项评审：科技管理部门组织相关专家对申报项目进行评审，从技术可行性、经济合理性、市场前景等方面进行综合评估，确定立项项目名单。4.立项审批：对立项项目名单报公司管理层审批，经批准后的项目正式立项。项目实施1.项目计划制定：项目负责人根据立项批复，制定详细的项目实施计划，明确各阶段任务、时间节点、责任人等，并报科技管理部门备案。2.项目执行：项目团队按照实施计划组织开展项目研发工作，严格控制项目进度、质量和成本。科技管理部门定期对项目执行情况进行检查和监督。3.项目变更管理：如项目实施过程中需要变更项目内容、计划、预算等，项目负责人应提出变更申请，说明变更原因、内容及对项目的影响，经科技管理部门审核，报公司管理层批准后实施。项目验收1.验收申请：项目完成后，项目负责人应及时整理项目成果资料，向科技管理部门提交项目验收申请，并附上项目总结报告、技术报告、测试报告、用户报告等相关材料。2.验收组织：科技管理部门组织相关专家组成验收小组，对项目进行验收。验收小组根据项目任务书和相关标准，对项目成果的技术水平、应用价值、经济效益等进行全面评估。3.验收结论：验收小组根据验收情况出具验收结论，分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收三种。对通过验收的项目，科技管理部门颁发验收证书；对整改后通过验收的项目，项目负责人应在规定时间内完成整改，并提交整改报告；对不通过验收的项目，项目负责人应分析原因，提出改进措施，重新申请验收。科技资源管理人力资源管理1.人员配备：根据科技项目需求，合理配置科技人员，明确各岗位的职责和任职要求。2.人员培训：制定科技人员培训计划，定期组织内部培训、外部培训、学术交流等活动，不断提升科技人员的专业素质和创新能力。3.绩效考核：建立科技人员绩效考核制度，从工作业绩、创新能力、团队协作等方面对科技人员进行考核评价，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。物力资源管理1.科研设备管理：建立科研设备台账，对科研设备的购置、使用、维护、报废等进行全过程管理。定期对科研设备进行清查盘点，确保设备完好率和利用率。2.实验场地管理：合理规划和分配实验场地，确保科技项目有必要的实验环境。加强实验场地的安全管理，制定安全操作规程，防止发生安全事故。财力资源管理1.预算编制：科技项目预算应根据项目任务书和实施计划进行编制，明确项目经费的支出范围、标准和预算额度。预算编制应科学合理，确保经费使用的合规性和效益性。2.经费使用：项目负责人应严格按照预算执行经费支出，确保经费专款专用。科技管理部门定期对项目经费使用情况进行检查和监督，对违反经费使用规定的行为进行严肃处理。3.经费核算：建立健全科技项目经费核算制度，定期对项目经费进行核算，编制经费决算报告。经费核算应真实、准确、完整，为项目验收和经费管理提供依据。知识产权管理知识产权归属1.职务发明创造：执行本公司任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于本公司；申请被批准后，本公司为专利权人。2.非职务发明创造：非执行本公司任务且未利用本公司物质技术条件所完成的发明创造为非职务发明创造。非职务发明创造申请专利的权利属于发明人或者设计人；申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。专利管理1.专利申请：项目负责人应及时关注项目研发成果的知识产权状况，在符合专利申请条件时，组织撰写专利申请文件，向国家知识产权局提出专利申请。2.专利维护：建立专利维护管理制度，定期对已授权专利进行评估，及时缴纳专利年费，确保专利的有效性。对有价值的专利，可考虑进行专利布局和专利运营，提升公司专利资产价值。商标管理1.商标申请：公司应重视商标保护，根据业务发展需要，及时申请商标注册，确保公司品牌和产品在市场上的合法权益。2.商标使用与管理：规范商标使用行为，制定商标使用管理制度，明确商标使用的范围、方式、授权程序等。加强商标监测，及时发现和处理商标侵权行为。著作权管理1.著作权归属：公司员工为完成工作任务所创作的作品，著作权归公司所有。其他由员工个人创作的作品，如与公司业务无关且未利用公司物质技术条件的，著作权归员工个人所有，但公司有权在业务范围内优先使用。2.著作权保护：加强对公司享有著作权作品的保护，及时办理著作权登记手续。对涉及著作权纠纷的案件，应及时采取法律措施维护公司合法权益。科技成果转化与推广成果转化1.转化计划制定：科技管理部门应会同相关部门，根据公司发展战略和市场需求，制定科技成果转化计划，明确转化目标、任务和措施。2.转化方式选择：科技成果转化可采取自行实施、许可他人实施、转让、作价入股等方式。项目负责人应根据成果特点和市场情况，选择合适的转化方式，确保成果转化的顺利进行。3.转化实施与管理：对确定转化的科技成果，项目负责人应组织相关人员开展转化工作，建立转化工作台账，跟踪转化进度，及时解决转化过程中出现的问题。科技管理部门负责对成果转化工作进行指导和监督。成果推广1.推广策略制定：制定科技成果推广策略，明确推广目标、对象、渠道和方式。通过参加行业展会、技术交流会、发布宣传资料等多种途径，提高公司科技成果的知名度和影响力。2.推广效果评估：定期对科技成果推广效果进行评估，分析推广工作中存在的问题，及时调整推广策略和方法，提高推广效果。科技合作与交流合作项目管理1.合作项目立项：公司与外部单位开展科技合作项目，应签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作项目立项程序与公司内部科技项目立项程序相同。2.合作项目实施与管理：合作项目负责人应按照合作协议和项目实施计划组织开展项目研发工作，加强与合作方的沟通协调，确保项目顺利实施。科技管理部门负责对合作项目进行跟踪管理和监督检查。3.合作项目验收：合作项目完成后，按照公司内部科技项目验收程序进行验收。验收结果应及时通知合作方，并在合作协议中明确双方对验收结果的认可方式和后续处理措施。学术交流与培训1.学术交流：鼓励公司科技人员参加国内外学术会议、研讨会、技术讲座等学术交流活动，及时了解行业最新技术动态和发展趋势，拓宽视野，提升学术水平。2.培训与进修：根据公司科技发展需求和员工个人发展意愿，有计划地安排员工参加各类培训和进修活动，提高员工的专业技能和综合素质。对参加重要培训和进修活动的员工，公司可给予一定的支持和鼓励。监督与考核监督检查1.定期检查：科技管理部门定期对公司科技项目实施情况、科技资源管理情况、知识产权管理情况等进行检查，及时发现问题并督促整改。2.专项检查：根据公司科技工作重点和实际需要，开展专项检查，如对重大科技项目的经费使用情况进行专项审计，对知识产权保护情况进行专项检查等。3.日常监督：各部门应加强对本部门科技工作的日常监督，确保各项科技活动规范有序进行。发现问题及时向科技管理部门报告，并配合做好整改工作。考核评价1.考核指标设定：建立科技工作考核评价指标体系，从科技项目完成情况、科技成果产出、知识产权管理、科技资源利用效率等方面对各部门和科技人员进行考核评价。2.考核方式：考核采取年度考核与项目考核相结合的方式进行。年度考核由科技管理部门组织实施，项目考