职业队道具管理办法

职业队道具管理办法一、总则（一）目的为加强职业队道具管理，规范道具的采购、使用、保管、维护及报废等流程，确保道具的安全、完整与有效使用，提高职业队的比赛表现和运营效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本职业队所有与比赛相关的道具管理，包括但不限于比赛用球、训练器材、防护装备、队服队徽等各类道具。（三）基本原则1.合法性原则：道具管理必须符合国家相关法律法规以及体育行业标准要求。2.安全性原则：确保道具的使用不会对运动员、工作人员及相关人员造成安全隐患。3.规范性原则：建立规范的管理流程，明确各环节职责，保证道具管理工作有序进行。4.效益性原则：合理配置道具资源，提高道具使用效率，降低管理成本。二、管理职责（一）道具管理部门1.负责制定和完善道具管理制度、流程及标准，并监督执行。2.统筹道具的采购计划、预算编制及采购实施。3.建立道具管理台账，记录道具的采购、使用、保管、维护、报废等情况。4.定期组织道具盘点，确保账实相符。5.协调与其他部门在道具使用方面的工作。（二）教练组1.根据比赛需求和训练计划，提出道具的使用需求和规格要求。2.指导运动员正确使用道具，监督道具在训练和比赛中的使用情况。3.反馈道具在使用过程中存在的问题，协助管理部门进行改进。（三）运动员1.按照教练组的要求和规定，正确使用和爱护道具。2.在使用后及时将道具归还指定地点，并配合做好道具的清理和维护工作。3.发现道具损坏或丢失时，及时报告相关管理人员。（四）财务部门1.负责审核道具采购预算，确保资金合理使用。2.对道具采购、报废等费用进行核算和账务处理。3.监督道具管理过程中的资金使用情况，防止浪费和违规支出。三、道具采购（一）采购计划1.道具管理部门应根据职业队的比赛日程、训练安排、人员变动及道具损耗情况，每年定期制定道具采购计划。采购计划应明确道具的名称、规格、数量、预算等内容。2.在制定采购计划前，道具管理部门应广泛征求教练组、运动员等相关人员的意见和建议，确保采购的道具符合实际需求。3.采购计划经部门负责人审核后，报主管领导审批。审批通过后的采购计划作为道具采购的依据。（二）采购实施1.采购计划批准后，道具管理部门应按照相关法律法规和公司采购制度的要求，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等。2.对于金额较大、技术复杂或重要的道具采购项目，应采用招标采购方式，确保采购过程公开、公平、公正。在招标过程中，应严格按照招标文件的要求进行评标和定标，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。3.对于一般性道具采购项目，可采用询价采购方式。在询价过程中，应向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价、产品质量、售后服务等情况，选择最优供应商进行采购。4.对于符合单一来源采购条件的道具，应按照规定的程序进行单一来源采购。单一来源采购应提供充分的理由和相关证明材料，并经主管领导批准。5.在采购合同签订前，道具管理部门应认真审核合同条款，确保合同内容符合采购计划要求，明确双方的权利和义务，特别是关于产品质量、交货期、售后服务等方面的条款。合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案。四、道具验收（一）验收标准1.道具管理部门应根据采购合同和相关标准制定道具验收标准，明确道具的规格、型号、数量、质量等方面的要求。2.验收标准应符合国家相关法律法规、行业标准以及职业队的实际需求。对于特殊道具，还应参考供应商提供的产品说明书和技术资料。（二）验收流程1.道具到货后，道具管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员包括道具管理部门人员、教练组代表、运动员代表等。2.验收人员应按照验收标准对道具的数量、规格、型号、外观质量等进行逐一核对。对于需要进行功能测试或质量检验的道具，应按照规定的方法和程序进行测试和检验。3.验收合格的道具，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的道具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因供应商原因造成的损失，应按照合同约定追究供应商的责任。4.对于大型或重要道具的验收，道具管理部门可邀请专业机构或专家进行验收，确保验收结果的准确性和可靠性。五、道具保管（一）仓库管理1.职业队应设立专门的道具仓库，用于存放各类道具。仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保道具的安全存放。2.仓库应划分不同的区域，按照道具的类别、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌。对于贵重道具、易燃易爆道具等，应单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.仓库应建立库存管理制度，定期对道具进行盘点和清查，确保账实相符。盘点结果应及时记录在库存盘点表上，并上报道具管理部门。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。（二）保管人员职责1.仓库保管人员应负责道具的日常保管工作，确保道具的安全、完整。2.保管人员应按照规定的程序办理道具的出入库手续，认真填写出入库记录，做到账目清晰、准确。3.保管人员应定期对仓库进行巡查，检查道具的存放情况、保管状态等，发现问题及时报告并处理。4.保管人员应做好仓库的环境卫生工作，保持仓库整洁、有序。六、道具使用（一）使用申请1.教练组、运动员等因训练、比赛需要使用道具时，应提前向道具管理部门提交使用申请。使用申请应注明道具的名称、规格、数量、使用时间、使用地点等内容。2.道具管理部门收到使用申请后，应根据道具库存情况和使用需求进行审核。对于库存充足且符合使用条件的道具，应及时批准使用申请；对于库存不足或不符合使用条件的道具，应及时与申请人沟通，并说明情况。（二）领用发放1.经批准的使用申请，申请人应凭道具管理部门开具的领用单到仓库领取道具。仓库保管人员应按照领用单上的内容发放道具，并在领用单上签字确认。2.对于贵重道具、易燃易爆道具等，领用发放时应严格履行审批手续，并要求领用人员签字确认。领用人员应妥善保管所领用的道具，不得转借他人或挪作他用。（三）使用规范1.教练组应指导运动员正确使用道具，确保道具的使用符合比赛规则和安全要求。运动员在使用道具过程中，应严格遵守相关规定，不得违规操作。2.在训练和比赛结束后，使用人员应及时将道具归还仓库，并配合保管人员做好道具的清理和维护工作。如发现道具损坏或丢失，应及时报告道具管理部门，并按照规定进行赔偿。七、道具维护（一）维护计划1.道具管理部门应根据道具的使用情况和使用寿命，制定道具维护计划。维护计划应明确维护的内容、周期、责任人等。2.对于重要道具和关键设备，应制定详细的维护方案，定期进行维护保养，确保其性能良好、运行正常。（二）维护实施1.道具维护人员应按照维护计划的要求，定期对道具进行维护保养。维护保养工作应包括清洁、润滑、调试、维修等内容。2.在维护保养过程中，维护人员应认真检查道具的性能和状况，发现问题及时处理。对于无法自行解决的问题，应及时联系专业维修人员进行维修。3.维护人员应做好维护记录，记录维护的时间、内容、维修情况等。维护记录应作为道具管理档案的重要组成部分，妥善保存。八、道具报废（一）报废条件1.道具因损坏严重无法修复、超过使用寿命或因技术更新等原因不再适用的，可申请报废。2.道具报废申请应经道具管理部门、财务部门、主管领导等审核批准。（二）报废处理1.经批准报废的道具，道具管理部门应及时组织清理，并按照相关规定进行处理。处理方式包括变卖、捐赠、销毁等。2.对于有利用价值的报废道具，可进行变卖处理。变卖所得应及时上缴财务部门，纳入单位统一核算。3.对于无利用价值的报废道具，应进行销毁处理。销毁过程应进行记录，并由相关人员签字确认。九、监督检查（一）内部审计财务部门应定期对道具管理情况进行内部审计，检查道具采购、使用、保管、维护、报废等环节的合规性和效益性，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常检查道具管理部门应加强对道具管理工作的日常检查，定期对仓库、使用部门等