综合部全省管理办法

综合部全省管理办法一、总则（一）目的为加强公司综合部在全省范围内的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司综合部在全省各分支机构及相关部门的管理工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保各项管理活动合法合规。2.统一领导原则：全省综合部工作在公司总部的统一领导下进行，确保政令畅通。3.高效协作原则：强调部门之间、地区之间的高效协作，共同完成公司整体目标。4.规范透明原则：各项管理流程和工作标准明确、规范、透明，便于执行和监督。二、组织架构与职责（一）综合部组织架构综合部在全省设立省综合部，下辖各地市综合部，形成垂直管理体系。省综合部设主任一名，副主任若干名，根据工作需要设置不同职能科室，各地市综合部设负责人一名，工作人员若干。（二）省综合部职责1.战略规划与决策支持参与公司全省战略规划的制定，为综合管理工作提供决策依据。收集、分析全省综合管理相关信息，为公司高层决策提供支持。2.制度建设与执行监督制定和完善全省综合部各项管理制度、工作流程和标准规范。监督检查各地市综合部对公司制度和本办法的执行情况，确保令行禁止。3.行政管理负责全省综合部行政事务的统筹管理，包括办公用品采购、办公设施维护、车辆调配等。组织全省性会议、活动，协调相关资源，确保活动顺利进行。负责公司文件、档案的收发、传阅、归档管理，确保文件资料的安全与完整。4.人力资源管理协助公司总部制定全省综合部人力资源规划，指导各地市综合部人员招聘、培训、考核等工作。负责全省综合部员工的薪酬福利核算、绩效管理等工作，确保薪酬体系公平合理，激励员工积极性。5.财务管理负责全省综合部预算编制、执行和监控，合理控制费用支出，确保财务状况健康稳定。审核各地市综合部财务报销凭证，规范财务审批流程，防范财务风险。6.对外联络与协调代表公司与政府部门、行业协会等相关机构进行联络与沟通，维护公司良好形象。协调公司内部各部门之间的关系，促进信息共享与协作，解决工作中的矛盾和问题。（三）地市综合部职责1.贯彻执行严格执行省综合部制定的各项管理制度、工作流程和标准规范，确保本地工作与全省整体要求一致。2.行政管理执行负责本地办公用品采购、办公设施维护、车辆调配等行政事务的具体实施，保障本地办公秩序正常。组织本地会议、活动，按照省综合部要求做好相关筹备和执行工作。负责本地文件、档案的日常管理，及时将重要文件资料报送省综合部归档。3.人力资源管理执行按照省综合部指导意见，做好本地人员招聘、培训、考核等工作的具体落实。负责本地员工薪酬福利核算、绩效管理等工作的初步审核，及时反馈员工情况。4.财务管理执行执行全省综合部预算安排，做好本地费用报销、资金管理等工作，定期向省综合部报送财务报表。5.本地联络与协调与本地政府部门、相关单位保持密切联络，及时了解本地政策法规变化，为公司在本地业务开展提供支持。协调本地公司内部各部门之间的关系，解决本地工作中的具体问题，促进本地业务顺利进行。三、行政管理制度（一）办公用品管理1.采购计划各地市综合部应根据本地实际工作需求，每月末制定下月办公用品采购计划，报省综合部审核。省综合部汇总全省需求后，统一进行采购招标，选择优质供应商，确保办公用品质量和价格合理。2.领用发放建立办公用品领用登记制度，各地市综合部指定专人负责领用管理。员工领用办公用品时，需填写领用申请表，经部门负责人签字后领取。省综合部定期对各地市办公用品领用情况进行检查，防止浪费。3.库存管理省综合部设立办公用品总库，各地市综合部设立分库。定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。对于积压、损坏的办公用品，及时清理并按规定处理。（二）办公设施管理1.设施配置根据公司业务发展和工作需要，合理配置全省办公设施。省综合部统一制定办公设施配置标准，各地市综合部按照标准进行设施采购和配备。2.维护保养建立办公设施维护保养制度，明确设施维护责任人和维护周期。各地市综合部负责本地办公设施的日常维护保养，定期对设施进行检查、维修和保养。对于重大设施维修项目，需报省综合部审批后实施。3.报废更新办公设施达到使用年限或因损坏无法正常使用时，由各地市综合部提出报废申请，经省综合部审核批准后进行报废处理。根据公司发展需要，及时更新办公设施，提高办公效率。（三）车辆管理1.车辆配置省综合部根据全省业务需求，合理配置车辆资源。车辆主要用于公司公务活动，包括文件传递、会议接送、业务洽谈等。各地市综合部根据本地实际情况，向省综合部申请车辆使用。2.调度使用建立车辆调度管理制度，省综合部负责全省车辆的统一调度。各地市综合部提前提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。省综合部根据车辆状况和工作需要，合理安排车辆调度。3.安全管理加强车辆安全管理，定期对驾驶员进行安全教育培训，提高安全意识。驾驶员必须遵守交通法规，确保行车安全。车辆定期进行维护保养和安全检查，确保车辆性能良好。（四）会议与活动管理1.会议组织全省性会议由省综合部统一组织，各地市综合部协助做好相关筹备工作。会议组织部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等内容。做好会议通知、场地布置、资料准备、会议记录等工作，确保会议顺利进行。2.活动策划公司组织的全省性活动由省综合部负责策划和组织实施。活动策划应充分考虑活动目的、参与人员、活动形式、预算安排等因素，制定详细的活动方案。各地市综合部按照活动方案要求，做好本地活动的组织和配合工作。3.活动执行活动执行过程中，要严格按照活动方案组织实施，确保活动流程顺畅、安全有序。加强活动现场管理，做好人员引导、安全保障、后勤服务等工作。活动结束后，及时进行总结评估，为今后活动改进提供参考。（五）文件与档案管理1.文件收发建立文件收发管理制度，明确文件收发流程。省综合部负责公司文件的统一收发，各地市综合部指定专人负责本地文件的接收和传递。文件收发人员要做好文件登记、编号、传阅、催办等工作，确保文件及时、准确传递。2.文件传阅文件传阅应遵循高效、保密原则，按照规定的传阅范围和顺序进行传阅。传阅文件时，传阅人要在文件传阅单上签字，注明传阅时间，确保文件传阅过程可追溯。3.档案管理加强档案管理工作，建立健全档案管理制度。各地市综合部负责本地档案的收集、整理、归档工作，定期将重要档案移交省综合部统一保管。档案管理人员要做好档案的分类、编号、存储、检索等工作，确保档案资料的安全与完整，便于查阅利用。四、人力资源管理制度（一）人员招聘1.招聘计划各地市综合部根据本地工作需求和人员编制情况，每年初制定人员招聘计划，报省综合部审核。省综合部汇总全省招聘计划后，统一组织招聘工作。2.招聘流程招聘工作按照发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等流程进行。省综合部通过公司官网、招聘平台、校园招聘等渠道发布招聘信息，收集简历。对应聘人员进行资格审查和初步筛选后，组织面试。面试分为初试和复试，根据面试结果确定录用人员。3.人才储备建立人才储备机制，对于优秀的应聘人员，即使未被当场录用，也可纳入人才储备库。省综合部定期对人才储备库人员进行跟踪和评估，当有合适岗位时，优先考虑储备库人员。（二）培训与发展1.培训计划省综合部根据公司发展战略和员工岗位需求，制定全省综合部年度培训计划。培训计划包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等内容。各地市综合部按照培训计划组织本地员工参加培训。2.培训方式培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。内部培训由公司内部专家或业务骨干担任讲师，传授专业知识和工作经验。外部培训根据培训需求，选派员工参加专业培训机构举办的培训课程。在线学习利用网络平台，提供丰富的学习资源，方便员工自主学习。3.员工发展关注员工职业发展，为员工提供晋升通道和发展机会。各地市综合部根据员工工作表现和能力素质，推荐优秀员工晋升。省综合部建立员工职业发展档案，记录员工培训、考核、晋升等情况，为员工职业发展提供指导。（三）绩效考核1.考核指标建立科学合理的绩效考核指标体系，考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩指标根据不同岗位工作内容设定，工作能力指标包括专业技能、沟通协调能力等，工作态度指标包括责任心、团队合作精神等。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作表现进行评价，年度考核综合全年工作情况进行全面评价。3.考核结果应用绩效考核结果与员工薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。对于考核优秀的员工，给予奖励和晋升机会；对于考核不达标员工，进行辅导改进或采取相应的惩罚措施。（四）薪酬福利管理1.薪酬体系省综合部制定全省综合部统一的薪酬体系，薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工岗位、职级确定，绩效工资与绩效考核结果挂钩，奖金根据公司业绩和个人贡献发放。2.福利管理按照国家法律法规和公司规定，为员工提供完善的福利保障。福利包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、健康体检等。各地市综合部负责本地员工福利的具体落实和管理。3.薪酬核算与发放各地市综合部负责本地员工薪酬核算的初步工作，每月按时将薪酬核算数据报送省综合部审核。省综合部审核通过后，统一发放员工薪酬。薪酬发放应严格遵守财务制度，确保薪酬发放准确、及时。五、财务管理制度（一）预算管理1.预算编制各地市综合部根据本地工作实际和省综合部要求，每年末编制下一年度预算草案，报省综合部汇总。省综合部结合公司整体战略目标和财务状况，对全省预算草案进行审核、平衡，编制全省综合部年度预算方案，报公司总部审批。2.预算执行各地市综合部严格按照批准的预算执行，控制费用支出。省综合部定期对各地市预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如遇特殊情况需要调整预算，必须按照规定程序报省综合部和公司总部审批。3.预算监控建立预算监控机制，对预算执行情况进行实时监控。通过财务报表、费用分析等手段，及时掌握预算执行进度和偏差情况。对于预算执行偏差较大的地区，及时进行预警和督促整改。（二）费用报销管理1.报销标准省综合部制定全省统一的费用报销标准，明确各项费用的报销范围、报销额度、报销凭证要求等。各地市综合部严格按照报销标准执行，确保费用报销合规合理。2.报销流程员工发生费用支出后，应及时填写报销申请表，并附上相关报销凭证。报销凭证必须真实、合法、有效。经部门负责人审核签字后，报地市综合部财务审核。地市综合部财务审核通过后，报地市综合部负责人审批。审批通过后，将报销申请及凭证报送省综合部财务进行终审。省综合部财务终审通过后，按照规定进行报销支付。3.报销审核各级审核人员要严格按照报销标准和审核流程进行审核，重点审核报销凭证的真实性、合法性、完整性，以及费用支出的合理性。对于不符合报销规定的费用，不予报销，并向报销人说明原因。（三）资金管理1.资金收支各地市综合部应按照公司财务制度，做好本地资金收支管理工作。收入资金要及时足额上缴公司总部，支出资金要严格按照预算和审批程序办理。省综合部负责对各地市资金收支情况进行监督检查，确保资金安全。2.账户管理各地市综合部根据工作需要，经省综合部批准后可开设本地银行账户。账户管理要严格遵守国家法律法规和公司财务