行政产业管理暂行办法

行政产业管理暂行办法一、总则（一）目的为了加强行政产业的规范化管理，提高行政产业的运营效率和效益，保障行政产业的安全与稳定，促进公司/组织的持续发展，特制定本暂行办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内涉及行政产业管理的所有部门、岗位及相关业务活动。行政产业包括但不限于办公场地、办公设备、车辆、办公用品等资产及相关服务。（三）基本原则1.合法性原则行政产业管理必须严格遵守国家法律法规及行业标准，确保各项管理活动合法合规。2.效益性原则以提高行政产业的使用效益为核心，优化资源配置，降低运营成本，实现经济效益与社会效益的统一。3.规范化原则建立健全规范的管理制度、流程和标准，实现行政产业管理的科学化、制度化、规范化。4.安全性原则强化行政产业的安全管理，保障资产安全，防范各类风险，确保公司/组织正常运营。二、管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善行政产业管理的各项规章制度，并组织实施。2.统筹规划行政产业资源，合理安排办公场地、设备等资源的配置。3.负责行政产业资产的登记、清查、核算、评估等工作，建立资产台账。4.组织实施行政产业的采购、租赁、维修、报废等管理工作。5.监督检查行政产业的使用情况，确保资产合理使用，杜绝浪费。6.协调处理行政产业管理中的各类问题和纠纷。（二）使用部门职责1.负责本部门行政产业的日常使用和管理，合理安排资产使用，提高使用效率。2.配合行政管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反馈资产使用情况和问题。3.按照规定程序申请资产采购、维修、报废等，确保资产满足工作需要。4.负责本部门行政产业的安全管理，做好防火、防盗、防潮等工作。（三）财务部门职责1.负责行政产业购置、租赁、维修等费用的预算编制和审核。2.按照财务制度进行行政产业相关费用的核算和报销管理。3.对行政产业的资产价值进行财务监督和管理，参与资产清查和评估工作。三、资产登记与清查（一）资产登记1.行政管理部门应建立行政产业资产登记制度，对所有行政产业资产进行详细登记。登记内容包括资产名称、规格型号、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等。2.新购置的行政产业资产应在验收合格后及时办理登记手续，确保资产信息准确完整。3.资产登记信息应定期更新，如有资产变动（如转移、调拨、报废等），应及时进行变更登记。（二）资产清查1.行政管理部门应定期组织行政产业资产清查工作，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产数量、质量、使用状况等。2.资产清查工作应制定详细的清查方案，明确清查人员、范围、方法和时间安排。3.清查过程中应如实记录资产清查情况，对盘盈、盘亏、毁损等资产进行详细登记，并查明原因。4.根据资产清查结果，编制资产清查报告，提出处理意见和建议。对盘盈资产应及时入账，对盘亏、毁损资产应按照规定程序进行审批处理。四、资产采购与租赁（一）采购管理1.行政产业采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司/组织采购管理制度执行。2.使用部门根据工作需要提出资产采购申请，填写采购申请表，注明采购资产的名称、规格型号、数量、预算等信息。3.采购申请表经部门负责人审核后，提交行政管理部门。行政管理部门对采购申请进行汇总、审核，根据实际情况编制采购计划。4.采购计划经审批通过后，行政管理部门负责组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，应根据采购金额和性质选择合适的采购方式。5.采购过程中应严格按照采购程序进行，确保采购质量和价格合理。采购合同签订后，应及时将合同副本提交财务部门和使用部门备案。6.新采购的行政产业资产到货后，使用部门应组织验收。验收合格后，由行政管理部门办理入库手续，并更新资产登记信息。（二）租赁管理1.对于因工作需要临时使用或不适合购置的行政产业资产，可以采用租赁方式。2.使用部门提出资产租赁申请，填写租赁申请表，注明租赁资产的名称、规格型号、租赁期限、租赁预算等信息。3.租赁申请表经部门负责人审核后，提交行政管理部门。行政管理部门对租赁申请进行审核，根据实际情况选择合适的租赁供应商。4.租赁业务应签订租赁合同，明确租赁双方的权利和义务。租赁合同应包括租赁资产的名称、规格型号、租赁期限、租金支付方式、维修保养责任等条款。5.行政管理部门负责租赁合同的签订、执行和监督。使用部门应按照租赁合同约定使用租赁资产，按时支付租金。6.租赁期满后，使用部门应及时通知行政管理部门办理续租或退租手续。如需续租，应重新签订租赁合同；如需退租，应确保租赁资产完好无损，否则应按照合同约定承担赔偿责任。五、资产使用与维护（一）使用管理1.使用部门应按照规定的用途和操作规程使用行政产业资产，不得擅自改变资产用途或违规操作。2.行政产业资产应实行专人专管制度，明确资产使用责任人。使用责任人应负责资产的日常保管、维护和使用，确保资产安全、正常运行。3.严禁私自将行政产业资产转借、出租或挪作他用。如需转借或出租，必须经行政管理部门批准，并签订相关协议。4.使用部门应定期对行政产业资产进行检查和盘点，及时发现和解决问题。如发现资产损坏或故障，应及时报告行政管理部门，并填写维修申请表。（二）维护管理1.行政管理部门应建立行政产业资产维护管理制度，定期组织对资产进行维护保养。2.根据资产的性质和使用情况，制定合理的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。3.资产维护保养工作可以委托专业维修机构进行，也可以由公司/组织内部维修人员负责。维修费用应按照规定的审批程序进行报销。4.对于大型设备或关键资产，应建立维护档案，记录资产的维护保养情况、维修记录等信息，以便于跟踪和管理。5.定期对行政产业资产的维护保养效果进行评估，总结经验教训，不断改进维护管理工作。六、资产处置（一）报废处置1.行政产业资产符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因技术进步等原因，已被淘汰且无使用价值的；因自然灾害、意外事故等原因，造成资产严重损坏且无法修复的。2.使用部门提出资产报废申请，填写报废申请表，注明报废资产的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。3.报废申请表经部门负责人审核后，提交行政管理部门。行政管理部门组织相关人员对报废资产进行鉴定和审核，提出处理意见。4.对于价值较大的资产报废，应组织相关部门进行评估，并报公司/组织领导审批。5.经批准报废的资产，由行政管理部门负责组织清理和处置。处置方式包括报废变卖、报废捐赠等，处置收入应按照规定上缴公司/组织财务部门。（二）调拨与转让1.因工作需要，公司/组织内部各部门之间可以进行行政产业资产的调拨。调拨资产应填写调拨申请表，经调出部门和调入部门负责人签字确认后，提交行政管理部门审批。2.行政管理部门根据资产使用情况和工作需要，对调拨申请进行审核。审核通过后，办理资产调拨手续，并更新资产登记信息。3.对于闲置或不再使用的行政产业资产，可以进行转让。转让资产应按照公司/组织资产处置规定进行评估和审批，通过公开拍卖、协议转让等方式进行处置。4.资产转让应签订转让合同，明确转让双方的权利和义务。转让收入应按照规定上缴公司/组织财务部门。七、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对行政产业管理情况进行监督检查，检查内容包括资产登记、使用、维护、处置等方面。2.监督检查可以采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查过程中应详细记录检查情况，发现问题及时提出整改意见。3.使用部门应积极配合行政管理部门的监督检查工作，如实提供资产使用情况和相关资料。（二）考核评价1.建立行政产业管理考核评价制度，对各部门行政产业管理工作进行考核评价。考核评价指标包括资产管理规范程度、资产使用效益、资产安全状况等。2.考核评价工作每年进行一次，由行政管理部门负责组织实施。考核评价结果作为部门绩效考核的