职工小小家管理办法

职工小小家管理办法一、总则（一）目的为加强公司职工小小家的规范化管理，为职工提供一个温馨、舒适、便捷的生活和交流空间，增强职工的归属感和凝聚力，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内职工小小家的使用、维护及相关管理活动。职工小小家位于[具体地址]，涵盖休息区、阅读区、娱乐区、餐饮区等功能区域。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑职工的需求和感受，提供优质的服务和设施，营造良好的环境。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保职工小小家的正常运行和使用秩序。3.安全第一原则：加强安全管理，保障职工在小小家的人身和财产安全。4.资源共享原则：鼓励职工共同参与管理和使用，实现资源的最大化利用。二、使用管理（一）开放时间职工小小家每周一至周五[具体开放时间段]开放，国家法定节假日及特殊情况另行通知。（二）使用预约1.职工如需使用职工小小家，应提前[X]小时通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行预约。2.预约信息应包括使用时间、使用人数、使用区域等内容。3.每个预约时段最长为[X]小时，如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向管理部门申请并获得批准。（三）使用登记1.职工在进入职工小小家时，应在入口处的登记本上进行登记，注明姓名、部门、预约时间等信息。2.未提前预约的职工，在不影响已预约职工使用的前提下，经管理部门同意后可临时使用，但使用时间不得超过[X]小时。（四）使用规则1.职工应爱护职工小小家内的设施设备，不得随意损坏或挪用。如有损坏，应照价赔偿。2.保持职工小小家内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将个人物品整理好，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理垃圾。3.遵守公共秩序，不得在职工小小家内大声喧哗、追逐打闹。在休息区休息时，应保持安静，避免影响他人。4.不得在职工小小家内进行任何违法违规或不文明的行为。5.职工小小家仅供公司职工使用，不得转借他人或用于商业用途。三、设施设备管理（一）设施设备配备职工小小家配备了以下设施设备：1.休息区：桌椅、沙发、茶几、空调、饮水机等。2.阅读区：书架、桌椅、台灯、报刊杂志等。3.娱乐区：电视、电脑、棋牌桌、乒乓球桌等。4.餐饮区：微波炉、冰箱、饮水机、餐具等。5.其他：卫生间设施、消防器材、急救箱等。（二）设施设备维护1.管理部门应定期对职工小小家内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.对于设施设备出现的故障或损坏，管理部门应及时安排维修人员进行维修。维修完成后，应进行验收，确保设施设备恢复正常使用。3.职工在使用设施设备过程中，如发现问题应及时向管理部门报告。（三）设施设备更新1.根据职工的需求和使用情况，管理部门应适时对职工小小家内的设施设备进行更新和升级。2.设施设备更新应遵循经济实用、合理配置的原则，确保资金使用效益最大化。3.设施设备更新计划应报公司领导审批后实施。四、环境卫生管理（一）清扫制度1.管理部门应安排专人负责职工小小家的日常清扫工作，保持环境整洁。2.每日上班前和下班后应对职工小小家进行全面清扫，包括地面、桌面、门窗、卫生间等区域。3.在使用高峰时段，应适时进行保洁，及时清理垃圾和杂物。（二）卫生标准1.地面清洁无污渍、无杂物，保持光亮。2.桌面、茶几等家具表面干净整洁，无灰尘。3.门窗玻璃干净透明，无污渍。4.卫生间无异味，洗手台、便器等设施清洁卫生。5.垃圾桶及时清理，垃圾不外溢。（三）卫生监督1.管理部门应定期对职工小小家的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.鼓励职工对环境卫生问题进行监督和举报，对表现突出的职工给予表扬和奖励。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全职工小小家安全管理制度，明确安全责任。2.加强对职工的安全教育，提高职工的安全意识和自我防范能力。3.定期对职工小小家进行安全检查，及时消除安全隐患。（二）消防安全1.职工小小家应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.保持消防通道畅通，不得堆放杂物。3.严禁在职工小小家内吸烟和使用明火，如需使用电暖器等电器设备，应符合安全规定，并有人在场监护。（三）用电安全1.合理设置用电线路，避免私拉乱接电线。2.职工在使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得超负荷使用。3.离开职工小小家时，应关闭所有电器设备电源。（四）食品安全1.餐饮区内的食品应符合卫生标准，严禁食用过期、变质食品。2.微波炉、冰箱等餐饮设备应定期进行清洁和消毒，确保食品安全。3.职工如需自带食品在职工小小家内食用，应注意食品卫生，不得影响环境卫生。（五）应急处理1.制定职工小小家应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织职工进行应急演练，提高职工的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时报告公司领导和相关部门。六、文化建设（一）文化活动组织1.管理部门应定期组织开展各类文化活动，如读书分享会、棋牌比赛、乒乓球比赛等，丰富职工的业余生活。2.鼓励职工自行组织文化活动，管理部门应提供必要的支持和帮助。3.文化活动应注重职工的参与度和互动性，营造积极向上的文化氛围。（二）文化氛围营造1.在职工小小家内设置文化宣传栏，展示公司文化、职工风采、活动照片等内容。2.定期更新宣传栏内容，保持其新鲜感和吸引力。3.在休息区、阅读区等区域摆放绿植、装饰品等，营造温馨舒适的文化氛围。（三）文化交流平台搭建1.鼓励职工在职工小小家内进行文化交流和思想碰撞，分享工作经验和生活感悟。2.管理部门可通过组织座谈会、研讨会等形式，为职工提供更多的交流机会。3.建立职工小小家文化交流微信群或其他交流平台，方便职工之间的沟通和交流。七、经费管理（一）经费来源职工小小家的经费来源主要包括公司专项拨款、职工自筹等。（二）经费使用范围1.设施设备的购置、更新和维护费用。2.环境卫生清扫、保洁用品购置费用。3.文化活动组织、奖品购置费用。4.其他与职工小小家管理相关的费用。（三）经费审批1.职工小小家经费使用应严格按照公司财务制度进行审批。2.各项费用支出应填写费用报销单，注明用途、金额等信息，并附上相关发票或凭证。3.费用报销单经管理部门负责人审核签字后，报公司领导审批。（四）经费监督1.管理部门应定期对职工小小家经费使用情况进行公示，接受职工监督。2.公司财务部门应对职工小小家经费使用情况进行审计，确保经费使用合规、合理。八、人员管理（一）管理人员职责1.管理部门应配备专职或兼职管理人员，负责职工小小家的日常管理工作。2.管理人员应熟悉职工小小家的各项管理制度和设施设备使用方法，为职工提供优质的服务。3.负责职工小小家的开放、预约登记、使用监督、设施设备维护、环境卫生清扫等工作。4.及时处理职工在使用过程中遇到的问题和投诉，做好记录和反馈工作。（二）职工义务1.职工应自觉遵守职工小小家的各项管理制度，爱护设施设备，维护环境卫生。2.积极