设计及变更管理办法

设计及变更管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范公司设计及变更管理流程，确保设计工作的高效、准确进行，有效控制变更对项目进度、质量、成本的影响，保障公司项目的顺利实施，实现公司利益最大化。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及设计及变更的项目，包括但不限于工程建设项目、产品研发项目、信息系统开发项目等。（三）基本原则1.合规性原则：设计及变更活动必须符合国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规定。2.科学性原则：运用科学的方法和技术手段进行设计及变更管理，确保设计方案的合理性和可行性。3.效益性原则：在保证设计质量和项目要求的前提下，充分考虑成本效益，优化设计及变更方案，降低项目成本。4.协同性原则：设计部门与其他相关部门（如项目管理部门、采购部门、施工部门等）密切协作，共同推进设计及变更管理工作。二、设计管理（一）设计策划1.项目需求分析项目启动阶段，由项目发起部门组织相关人员对项目需求进行详细分析，明确项目的功能、性能、质量、进度、成本等要求。需求分析应充分考虑用户需求、市场需求、行业发展趋势等因素，确保需求的完整性和准确性。2.设计任务书编制根据项目需求分析结果，由项目管理部门负责编制设计任务书。设计任务书应明确设计的范围、内容、技术要求、质量标准、进度要求、交付成果等，作为设计工作的依据。3.设计团队组建根据项目特点和需求，由设计部门负责组建专业合理、经验丰富的设计团队。设计团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉项目要求和相关规范标准。4.设计计划制定设计团队根据设计任务书和项目进度要求，制定详细的设计计划。设计计划应包括设计阶段划分、各阶段工作内容、时间节点、责任人等，确保设计工作有序进行。（二）初步设计1.方案设计设计团队按照设计计划开展方案设计工作，对项目的总体布局、功能结构、技术选型等进行构思和设计。方案设计应提供多个备选方案，并对各方案进行技术经济比较和分析，推荐最优方案。2.初步设计文件编制根据选定的方案设计，设计团队编制初步设计文件，包括设计说明书、图纸、主要设备材料表等。初步设计文件应满足项目决策的要求，达到规定的设计深度，为施工图设计提供依据。3.初步设计评审初步设计完成后，由项目管理部门组织相关部门和专家对初步设计文件进行评审。评审内容包括设计方案的合理性、技术可行性、经济合理性、安全性等方面。设计团队根据评审意见对初步设计文件进行修改完善，直至通过评审。（三）施工图设计1.施工图设计文件编制设计团队依据初步设计文件和评审意见，开展施工图设计工作，编制详细的施工图设计文件，包括施工图纸、施工说明、施工预算等。施工图设计文件应满足施工招标、施工安装、工程结算等要求，达到规定的设计深度。2.施工图会审施工图设计完成后，由项目管理部门组织施工单位、监理单位、设计单位等相关人员对施工图设计文件进行会审。会审内容包括图纸的完整性、准确性、一致性、可施工性等方面。各方提出的问题和意见，由设计单位负责解答和修改，确保施工图设计文件的质量。（四）设计交底与图纸会审1.设计交底在工程开工前，由设计单位向施工单位、监理单位等相关人员进行设计交底。设计交底内容包括设计意图、设计要求、施工注意事项等，使施工人员熟悉设计文件，了解设计意图。2.图纸会审设计交底后，由施工单位组织相关人员对施工图纸进行会审。图纸会审内容包括图纸的错、漏、碰、缺等问题，以及施工单位对设计文件的疑问和建议。各方提出的问题和意见，由设计单位负责解答和修改，形成图纸会审纪要，作为施工依据。三、变更管理（一）变更分类1.重大变更涉及项目功能、性能、结构、技术方案等重大调整的变更。对项目进度、质量、成本产生重大影响的变更。2.一般变更不涉及项目重大调整，但对项目局部内容进行修改的变更。对项目进度、质量、成本有一定影响的变更。3.微小变更对项目影响较小，不涉及技术方案、功能等方面调整的变更。如文字表述修改、标点符号更正等。（二）变更提出1.内部提出项目实施过程中，项目团队成员（包括设计人员、施工人员、项目管理人员等）发现需要变更时，应填写《变更申请单》，详细说明变更的原因、内容、影响等。《变更申请单》应提交给项目管理部门，由项目管理部门组织相关人员进行评估。2.外部提出客户、监理单位、政府部门等外部相关方提出变更要求时，应向项目管理部门提交书面变更通知。项目管理部门收到变更通知后，应及时组织相关人员进行评估，并将评估结果反馈给外部相关方。（三）变更评估1.技术评估由设计部门对变更的技术可行性进行评估，分析变更对设计方案、技术标准、施工工艺等方面的影响。设计部门应提出技术评估意见，明确变更是否可行以及需要采取的技术措施。2.经济评估由财务部门会同项目管理部门对变更的经济合理性进行评估，分析变更对项目成本的影响。财务部门应根据设计部门提供的变更内容和技术措施，估算变更所需的费用，并与原项目预算进行对比分析。3.进度评估由项目管理部门对变更的进度影响进行评估，分析变更对项目进度计划的影响程度。项目管理部门应根据设计部门和施工单位提供的信息，调整项目进度计划，明确变更实施后的关键路径和工期变化情况。4.综合评估项目管理部门组织设计部门、财务部门、施工单位等相关人员对变更进行综合评估，权衡变更的技术、经济、进度等方面的影响。综合评估应形成评估报告，明确变更的必要性、可行性和风险，并提出处理建议。（四）变更审批1.微小变更审批微小变更由项目管理部门负责人审批后实施。项目管理部门应将微小变更审批情况及时通知相关部门和人员。2.一般变更审批一般变更由项目管理部门组织相关部门和人员进行会审，会审通过后报项目主管领导审批。项目主管领导审批同意后，项目管理部门应将变更审批结果通知相关部门和人员，并组织实施变更。3.重大变更审批重大变更由项目管理部门组织相关部门和专家进行论证，论证通过后报公司决策层审批。公司决策层审批同意后，项目管理部门应将变更审批结果通知相关部门和人员，并组织实施变更。（五）变更实施1.变更通知下达变更审批通过后，项目管理部门应及时下达《变更通知单》，将变更的内容、要求、实施时间等通知设计部门、施工单位、采购部门等相关部门。2.设计变更设计部门根据《变更通知单》对设计文件进行修改，编制变更设计文件，并提交给项目管理部门审核。项目管理部门审核通过后，将变更设计文件发放给施工单位、监理单位等相关部门。3.施工变更施工单位根据变更设计文件和《变更通知单》组织实施施工变更，确保施工质量和安全。施工单位应及时将施工变更情况反馈给项目管理部门和监理单位。4.采购变更采购部门根据变更设计文件和《变更通知单》调整采购计划，确保物资供应的及时性和准确性。采购部门应及时将采购变更情况反馈给项目管理部门。（六）变更验收1.验收申请变更实施完成后，施工单位应向项目管理部门提交《变更验收申请单》，申请变更验收。《变更验收申请单》应包括变更内容、实施情况、质量检验报告等相关资料。2.验收组织项目管理部门组织设计部门、施工单位、监理单位等相关人员对变更进行验收。3.验收内容验收内容包括变更的实施情况、质量标准、技术要求等是否符合变更要求。验收合格后，各方应在《变更验收报告》上签字确认。四、文档管理（一）设计文档管理1.设计文档分类设计文档包括项目需求分析报告、设计任务书、初步设计文件、施工图设计文件、设计交底记录、图纸会审纪要等。2.文档编制要求设计文档应按照公司规定的格式和内容要求进行编制，确保文档的完整性、准确性和规范性。设计文档应使用统一的编号和版本管理，便于查询和追溯。3.文档归档与保管设计文档完成后，由设计部门负责整理归档，并移交公司档案管理部门保管。档案管理部门应建立完善的档案管理制度，确保设计文档的安全和完整。（二）变更文档管理1.变更文档分类变更文档包括变更申请单、变更评估报告、变更审批文件、变更通知单、变更设计文件、变更验收申请单、变更验收报告等。2.文档编制要求变更文档应按照公司规定的格式和内容要求进行编制，详细记录变更的过程和结果。变更文档应使用统一的编号和版本管理，便于查询和追溯。3.文档归档与保管变更文档完成后，由项目管理部门负责整理归档，并移交公司档案管理部门保管。档案管理部门应建立完善的档案管理制度，确保变更文档的安全和完整。五、监督与考核（一）监督检查1.定期检查公司定期对设计及变更管理工作进行检查，检查内容包括设计及变更流程的执行情况、文档管理情况、变更对项目的影响等。定期检查由公司质量管理部门组织实施，相关部门配合。2.不定期抽查公司不定期对设计及变更管理工作进行抽查，及时发现和解决存在的问题。不定期抽查由公司领导或项目管理部门组织实施，相关部门配合。（二）