计量校准管理办法由

计量校准管理办法由总则目的本办法旨在加强公司计量校准工作的管理，确保测量设备的准确性和可靠性，满足公司生产、经营、科研等各项活动的需求，保障产品质量，提高工作效率，依据国家相关法律法规和行业标准制定本办法。适用范围本办法适用于公司内所有用于测量、检验、试验的计量器具及相关设备的校准管理，包括但不限于生产车间、实验室、质量控制部门、设备管理部门等涉及计量活动的部门和场所。引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量器具新产品管理办法》4.《计量校准机构资质认定评审准则》5.相关行业标准及规范术语和定义1.计量校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。2.测量设备：为实现测量过程所必需的测量仪器、软件、测量标准、标准物质及辅助设备或它们的组合。3.校准周期：相邻两次校准之间的时间间隔。4.溯源性：通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链，使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准，通常是与国家测量标准或国际测量标准联系起来的特性。职责分工计量管理部门1.负责制定和修订公司计量校准管理办法，并组织实施。2.负责建立公司计量器具台账，记录计量器具的基本信息、校准情况、使用状态等。3.负责组织计量器具的校准计划制定、实施和监督，确保计量器具按规定周期进行校准。4.负责对外部校准机构进行评估和选择，签订校准服务合同，并跟踪校准结果。5.负责计量校准人员的培训、考核和资质管理。6.负责处理计量校准工作中的异常情况和不符合项，采取纠正措施，防止问题再次发生。使用部门1.负责本部门计量器具的日常管理和维护，确保计量器具的正常使用。2.根据工作需要，提出计量器具的校准申请，配合计量管理部门实施校准工作。3.负责对计量器具的使用环境进行控制，避免因环境因素影响计量器具的准确性。4.负责对计量器具的标识进行管理，确保标识清晰、准确，便于识别和追溯。5.负责对本部门计量校准工作中出现的问题及时反馈给计量管理部门，并协助采取纠正措施。采购部门1.在采购计量器具时，确保所采购的计量器具符合国家法律法规和行业标准要求，并具有相应的计量器具生产许可证或进口计量器具型式批准证书。2.负责与供应商签订采购合同，明确计量器具的规格、型号、精度、校准要求等技术条款。3.在计量器具到货后，及时通知计量管理部门进行验收和校准。质量控制部门1.在产品质量检验、试验过程中，依据计量校准管理办法，确保所使用的计量器具准确可靠，为产品质量提供有效的测量数据支持。2.对计量器具的校准结果进行监督和验证，如发现校准结果不符合要求，及时通知计量管理部门进行处理。3.参与计量校准工作中的质量问题分析和改进，提出质量控制方面的建议和措施。计量器具的分类与编号分类原则根据计量器具的用途、测量范围、精度等级、使用频率等因素，将计量器具分为A、B、C三类。A类计量器具1.列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具。2.公司关键生产工艺过程中使用的、对产品质量有重大影响的计量器具，如生产线上的自动化检测设备、关键工序的测量仪器等。3.价值较高、使用频繁、失准后可能造成重大经济损失或安全事故的计量器具。B类计量器具1.用于生产过程中一般质量控制的计量器具，如车间内的普通测量工具、检验仪器等。2.用于内部核算、能源计量、物资管理等方面的计量器具，如磅秤、流量计等。3.对产品质量有一定影响，但不属于关键工序使用的计量器具。C类计量器具1.一次性使用或使用频率较低的计量器具，如普通的直尺、卷尺、玻璃量具等。2.作为工具使用，对测量精度要求不高的计量器具，如螺丝刀、扳手等。3.设备上配套使用的、不易拆卸且校准成本较高的指示仪表等。编号规则1.计量器具编号采用统一格式，由公司代码、计量器具类别代码、顺序号、校准周期等部分组成。2.公司代码：采用公司名称的英文缩写首字母。3.计量器具类别代码：A类用“A”表示，B类用“B”表示，C类用“C”表示。4.顺序号：按照计量器具购置或投入使用的先后顺序依次编号，位数根据实际情况确定。5.校准周期：以月为单位，用阿拉伯数字表示。例如：公司代码为“XYZ”，某A类计量器具顺序号为001，校准周期为12个月，则其编号为“XYZA00112”。计量校准计划校准周期的确定1.计量管理部门根据计量器具的类型、使用频率、稳定性、环境条件等因素，参考国家相关标准和行业经验，制定各类计量器具的校准周期。校准周期应确保计量器具在使用过程中的准确性和可靠性，同时又不过于频繁校准造成资源浪费。2.对于新购置的计量器具，应在投入使用前进行首次校准，校准合格后方可使用。首次校准周期可根据供应商提供的校准证书或产品说明书确定，一般不超过规定校准周期的一半。3.在计量器具的使用过程中，如发现其性能不稳定、测量结果异常、受到严重损坏或环境条件发生重大变化等情况，应及时进行校准或缩短校准周期。年度校准计划的制定1.每年年底，计量管理部门根据公司各部门的计量器具台账和校准周期，编制下一年度的计量校准计划。校准计划应明确计量器具的名称、型号、编号、使用部门、校准周期、校准时间、校准机构等信息。2.计量校准计划编制完成后，应征求各使用部门的意见，进行修改和完善，确保计划的合理性和可行性。经审核批准后，下发至各部门执行。3.各部门应按照年度校准计划的要求，提前做好计量器具的准备工作，确保按时送校。如因特殊原因需要调整校准时间，应提前向计量管理部门提出申请，经批准后方可变更。临时校准计划的制定1.在计量器具的使用过程中，如因生产任务紧急、设备故障维修、质量事故调查等原因，需要对计量器具进行临时校准，使用部门应填写《临时校准申请表》，详细说明校准原因、计量器具信息等，提交给计量管理部门。2.计量管理部门接到临时校准申请后，应及时进行审核。对于紧急情况，应优先安排校准；对于一般情况，应根据校准资源和工作安排，合理确定校准时间，并通知使用部门。3.临时校准完成后，计量管理部门应及时将校准结果记录在计量器具台账中，并告知使用部门。计量器具的校准实施校准机构的选择1.计量管理部门负责对外部校准机构进行评估和选择，优先选择具有国家认可资质（如CNAS认可）、信誉良好、技术能力强、服务质量高的校准机构。2.在选择校准机构时，应要求校准机构提供其资质证书、计量标准证书、校准人员资质证明等相关文件，并对其校准能力和服务范围进行实地考察或审核。3.计量管理部门应与选定的校准机构签订校准服务合同，明确双方的权利和义务，包括校准项目、校准周期、校准费用、校准报告格式、数据传输方式、保密条款等内容。校准前的准备1.使用部门在将计量器具送校前，应对计量器具进行清洁、保养和检查，确保计量器具外观良好、功能正常、附件齐全。2.使用部门应填写《计量器具校准申请表》，详细注明计量器具的名称、型号、编号、使用部门、校准项目、校准要求、送校时间等信息，并提交给计量管理部门。3.计量管理部门收到校准申请后，应进行审核，确认计量器具的校准需求和送校时间。对于需要校准的计量器具，应根据其类别和校准机构的要求，做好相应的标识和包装工作。校准过程的监督1.计量管理部门应安排专人对计量器具的校准过程进行监督，确保校准机构按照合同要求和相关标准规范进行校准操作。2.在监督过程中，如发现校准机构存在违规操作、校准数据异常等情况，应及时与校准机构沟通，要求其采取纠正措施，并记录相关情况。3.对于重要计量器具或校准结果有疑问的计量器具，计量管理部门可派人到校准机构现场观察校准过程，或要求校准机构提供校准过程的原始记录和数据，以便进行核查和验证。校准结果的确认1.校准机构完成校准后，应及时向公司出具校准报告。计量管理部门收到校准报告后，应组织相关人员对校准结果进行确认。2.确认校准结果时，主要检查校准报告的格式是否符合要求、校准数据是否完整准确、校准结论是否明确、校准机构的资质和印章是否齐全等。如发现校准结果不符合要求，应及时与校准机构联系，要求其重新校准或采取其他补救措施。3.对于校准合格的计量器具，计量管理部门应在计量器具台账中记录校准结果和下次校准时间，并在计量器具上粘贴校准合格标识；对于校准不合格的计量器具，应按照不合格品控制程序进行处理，严禁使用。计量器具的标识与使用标识管理1.计量管理部门负责设计和制作计量器具的标识，标识应包括校准状态标识、合格标识、准用标识、停用标识等。2.校准状态标识应注明计量器具的校准日期、有效期至、校准机构等信息；合格标识表示计量器具校准合格，可正常使用；准用标识表示计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可使用；停用标识表示计量器具已停止使用，需进行维修、报废或校准等处理。3.计量器具的标识应粘贴在计量器具的显著位置，确保清晰、牢固、易于识别。标识的颜色、形状、尺寸等应符合统一规定，不得随意更改或损坏。使用要求1.使用部门应确保计量器具在标识有效期内使用，不得使用无标识、标识不清或标识过期的计量器具。2.在使用计量器具前，使用人员应检查计量器具的标识状态和外观是否正常，如有疑问应及时向计量管理部门咨询。3.使用计量器具时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致计量器具损坏或测量结果不准确。4.对于A类和B类计量器具，使用部门应建立使用记录，记录计量器具的使用时间、使用人员、测量数据、使用环境等信息，以便追溯和查询。计量器具的维护与保养维护保养计划的制定1.计量管理部门应根据计量器具的类型、使用频率、维护保养要求等因素，制定计量器具的年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息。2.维护保养内容包括清洁、润滑、调试、校准、故障维修、零部件更换等。对于不同类型的计量器具，应根据其特点制定相应的维护保养措施。3.维护保养周期应根据计量器具的使用情况和性能状况合理确定，一般分为日常维护保养、季度维护保养、年度维护保养等。维护保养的实施1.使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，按照维护保养计划的要求，定期对计量器具进行清洁、检查、润滑等操作，确保计量器具处于良好的工作状态。2.对于需要专业技术人员进行维护保养的计量器具，使用部门应及时通知计量管理部门安排维修人员进行处理。维修人员应按照维护保养计划和操作规程进行维修，确保维修质量。3.在维护保养过程中，如发现计量器具存在严重损坏或无法修复的故障，应及时填写《计量器具报废申请表》，提交给计量管理部门进行报废处理。维护保养记录1.使用部门应建立计量器具维护保养记录，记录每次维护保养的时间、内容、维修情况、更换零部件等信息。维护保养记录应妥善保存，以便查询和追溯。2.计量管理部门应定期对维护保养记录进行检查和统计分析，了解计量器具的维护保养情况和故障发生规律，总结经验教训，采取改进措施，提高计量器具的可靠性和使用寿命。计量器具的报废与处置报废条件1.计量器具已超过规定的使用年限，且其性能严重下降，无法满足工作要求。2.计量器具因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。3.计量器具因技术更新换代，已被新型计量器具所替代，不再使用。4.计量器具因国家法律法规或行业标准的变更，已不符合使用要求。报废申请与审批1.使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、型号、编号、购置时间、报废原因等信息，并提交给计量管理部门。2.计量管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行审核，包括技术人员对计量器具的技术状况进行评估、财务人员对计量器具的资产价值进行核算等。审核通过后，报公司主管领导审批。3.经公司主管领导批准后的计量器具报废申请，由计量管理部门负责组织实施报废处置工作。报废处置方式1.对于可回收利用的计量器具零部件，如金属外壳、电子元件等，可进行回收处理，由物资管理部门统一安排变卖或再利用。2.对于不可回收利用的计量器具，如玻璃量具、塑料外壳等，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。一般可采用集中焚烧、填埋等方式进行处置，但需符合相关环保法规的规定。3.在计量器具报废处置过程中，应做好记录，包括报废时间、报废方式、处置单位等信息，以便进行资产核销和追溯。监督与考核监督检查1.计量管理部门应定期对公司各部门的计量校准工作进行监督检查，检查内容包括计量器具台账的建立与更新、校准计划的执行情况、计量器具的标识与使用、维护保养记录等。2.监督检查可采用现场检查、资料查阅、人员询问等方式进行。对于发现的问题，应及时下达《整改通知书》，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。3.公司内部审计部门应定期对计量校准工作进行审计，检查计量校准管理办法的执行情况、计量资源的配置与使用情况、计量校准工作的经济效益等，提出审计意见和建议，促进计量校准工作的规范管理。考核制度1.建立计量校准工作考核制度，对各部门和相关人员在计量校准工作中的表现进行考核评价。考核内容包括计量