《校友捐赠管理办法》

《校友捐赠管理办法》一、总则（一）目的为规范校友捐赠管理工作，加强捐赠资金和物资的使用与管理，确保捐赠项目顺利实施，充分发挥校友捐赠对学校发展的积极作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校接收的校友各类捐赠，包括但不限于资金捐赠、实物捐赠、无形资产捐赠等。（三）基本原则1.自愿原则：校友捐赠应完全基于自愿，不得强制或变相强制校友进行捐赠。2.合法合规原则：捐赠活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保捐赠行为合法有效。3.专款专用原则：捐赠资金和物资应按照捐赠者意愿或学校相关规定，专款专用，不得挪作他用。4.公开透明原则：学校应及时、准确地向校友和社会公开捐赠资金和物资的使用情况，接受监督。二、捐赠管理机构及职责（一）校友捐赠管理委员会1.组成：由学校领导、校友代表、相关职能部门负责人等组成。2.职责审议制定校友捐赠管理工作的政策、制度和办法。审议重大捐赠项目及捐赠资金和物资的使用计划。协调解决校友捐赠管理工作中的重大问题。监督检查校友捐赠管理工作的执行情况。（二）校友工作办公室1.职责负责校友捐赠的日常组织和协调工作。与校友沟通联系，宣传学校发展需求，引导校友参与捐赠。受理校友捐赠申请，审核捐赠信息，办理捐赠手续。建立校友捐赠档案，对捐赠情况进行登记和统计。协助相关部门做好捐赠资金和物资的使用管理及反馈工作。（三）财务部门1.职责负责捐赠资金的财务管理和会计核算，设立专门账户，确保捐赠资金安全。按照规定对捐赠资金的使用进行审核和监督，确保专款专用。定期向校友工作办公室提供捐赠资金收支情况报表。（四）资产管理部门1.职责负责实物捐赠物资的验收、登记、保管和处置等工作。建立实物捐赠物资台账，定期清查盘点，确保物资安全完整。根据学校需要和捐赠者意愿，合理调配使用实物捐赠物资。三、捐赠方式及程序（一）捐赠方式1.资金捐赠：校友可通过银行转账、在线支付、现金捐赠等方式进行资金捐赠。2.实物捐赠：校友捐赠的实物应具有使用价值，且符合学校相关需求。实物捐赠需经学校验收合格后方可办理接收手续。3.无形资产捐赠：如知识产权、技术成果等，按照相关法律法规和学校规定办理捐赠手续。（二）捐赠程序1.提出捐赠意向：校友向校友工作办公室提出捐赠意向，说明捐赠方式、金额、用途等。2.审核捐赠信息：校友工作办公室对捐赠意向进行审核，核实校友身份及捐赠信息的真实性、合法性。3.签订捐赠协议：对于符合要求的捐赠，学校与校友签订捐赠协议，明确双方权利义务。捐赠协议应包括捐赠金额、用途、使用期限、管理要求、信息公开等内容。4.办理捐赠手续：校友按照捐赠协议约定进行捐赠，财务部门收到捐赠资金后出具收款凭证，资产管理部门对实物捐赠办理验收、登记手续。5.反馈捐赠情况：校友工作办公室及时向捐赠校友反馈捐赠接收情况，并定期向校友通报捐赠资金和物资的使用情况。四、捐赠资金管理（一）账户管理学校财务部门为校友捐赠资金设立专门账户，进行单独核算，确保捐赠资金专款专用。（二）使用审批1.一般性捐赠项目：由相关项目负责人提出资金使用计划，经所在部门负责人审核后，报校友工作办公室备案。2.重大捐赠项目：由项目负责人提出详细的资金使用方案，经校友捐赠管理委员会审议通过后实施。（三）资金使用监督1.财务部门定期对捐赠资金使用情况进行检查，确保资金使用符合规定用途。2.审计部门对重大捐赠项目进行专项审计，监督资金使用的真实性、合法性和效益性。（四）信息公开学校通过校园网、校友刊物等渠道定期向校友和社会公开捐赠资金的使用情况，接受监督。公开内容包括捐赠项目名称、捐赠金额、资金使用进度、使用效果等。五、实物捐赠管理（一）验收资产管理部门对实物捐赠进行验收，核实物资的品种、数量、质量等是否符合捐赠协议要求。对于验收不合格的实物捐赠，应及时与捐赠校友沟通协商解决。（二）登记验收合格后，资产管理部门对实物捐赠进行详细登记，建立实物捐赠物资台账。台账内容包括捐赠日期、捐赠人、物资名称、规格型号、数量、价值、存放地点等。（三）保管资产管理部门按照实物捐赠物资的性质和特点，采取相应的保管措施，确保物资安全完好。定期对实物捐赠物资进行清查盘点，做到账实相符。（四）使用根据学校实际需要和捐赠者意愿，资产管理部门合理调配使用实物捐赠物资。使用过程中应办理相关手续，做好记录。（五）处置对于闲置或已无使用价值的实物捐赠物资，经校友捐赠管理委员会批准后，按照相关规定进行处置。处置收入应及时上缴学校财务。六、捐赠项目管理（一）项目设立1.根据学校发展规划和实际需求，由相关部门或学院提出校友捐赠项目建议。2.校友工作办公室对项目建议进行汇总整理，会同财务、资产管理等部门进行论证，提出项目设立方案。3.项目设立方案经校友捐赠管理委员会审议通过后实施。（二）项目实施1.项目负责人按照捐赠协议和项目实施方案组织实施捐赠项目，确保项目顺利进行。2.项目实施过程中，如需调整项目内容、预算或进度等，应及时报校友工作办公室审核，并经校友捐赠管理委员会批准。（三）项目验收1.捐赠项目完成后，项目负责人应及时向校友工作办公室提交项目验收申请。2.校友工作办公室会同相关部门组成验收小组，对项目进行验收。验收内容包括项目目标完成情况、资金使用情况、物资管理情况、项目效益等。3.验收合格的项目，出具验收报告；验收不合格的项目，项目负责人应限期整改，整改后仍不符合要求的，按照相关规定处理。七、捐赠表彰与致谢（一）表彰1.学校对为学校发展做出突出贡献的校友捐赠者进行表彰，设立专门奖项，如“杰出校友捐赠奖”等。2.表彰活动通过校园网、校友刊物、表彰大会等形式进行宣传，弘扬校友的捐赠精神。（二）致谢1.对于每一笔校友捐赠，学校及时向捐赠校友发送感谢信，表达对校友的感谢之情。2.在学校相关活动中，公开鸣谢校友捐赠者，增强校友的荣誉感和归属感。八、监督与检查（一）内部监督1.学校建立健全校友捐赠管理监督机制，财务、审计、纪检监察等部门定期对捐赠资金和物资的管理使用情况进行监督检查。2.校友工作办公室负责对校友捐赠管理工作进行日常监督，及时发现和纠正存在的问题。（二）社会监督1.学校主动接受社会监督，通过多种渠道向社会公开校友捐赠管理工作情况，广泛听取意见和建议。2.对于社会公众的投诉和举报，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关方。九、法律责任（一）捐赠者责任捐赠者应遵守国家法律法规和学校捐赠管理办法，如实提供捐赠信息，不得虚假捐赠或恶意捐赠。对于违反规定的捐赠者，学校有权依法追究其法律责任，并追回已捐赠的资金和物资。（二）学校责任学校及其工作人员在校友捐赠管理工作中，应严格遵守法律法规和本办法规定，认真履行职责。对于因工作失误或违规操作给捐赠者造成损失的，学校应