会议展览组织策划服务协议

会议展览组织策划服务协议合同编号：_______第一章总则第一条协议订立依据1.1甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览法》等相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方向乙方提供会议展览组织策划服务事宜，达成如下协议。第二条协议目的2.1本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，保证甲方会议展览活动的顺利进行，实现甲乙双方的共同利益。第三条协议有效期3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。第四条定义和解释4.1“会议展览”指甲方委托乙方策划、组织、实施的各类会议、展览活动。4.2“策划服务”指乙方根据甲方需求，提供的会议展览整体策划、方案设计、现场管理等服务。4.3“服务费用”指乙方为甲方提供策划服务所收取的费用。第二章甲乙双方的权利义务第五条甲方权利义务5.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供策划服务。5.2甲方应按照约定的时间、地点、规模等要求，提供必要的信息和数据。5.3甲方应按时支付乙方服务费用。5.4甲方应配合乙方进行市场调研、宣传推广等工作。第六条乙方权利义务6.1乙方应按照甲方要求，提供高质量的策划服务。6.2乙方应在约定的时间内完成策划方案的设计，提交甲方审核。6.3乙方应负责会议展览的现场管理，保证活动顺利进行。6.4乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。第三章策划服务内容第七条策划方案7.1乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的策划方案，包括活动主题、目标、时间、地点、预算等。7.2策划方案应包括市场分析、宣传推广、现场布置、活动流程等内容。第八条宣传推广8.1乙方应制定宣传推广计划，包括线上和线下推广方式。8.2乙方应协助甲方进行媒体宣传、邀请嘉宾、票务销售等工作。第九条现场管理9.1乙方应负责会议展览现场的管理工作，包括场地布置、人员安排、安全保障等。9.2乙方应保证活动现场的秩序，保障参会人员的权益。第四章服务费用及支付第十条服务费用10.1本协议项下的服务费用总额为人民币______元整。10.2服务费用包括但不限于策划费用、宣传推广费用、现场管理费用等。第十一条支付方式11.1甲方应按照乙方提出的支付计划，分期支付服务费用。11.2甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供相应的服务。第五章保密条款第十二条保密义务12.1甲乙双方对本协议内容、策划方案、商业秘密等负有保密义务。12.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。第十三条违约责任13.1如一方违反本协议约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。13.2违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。第六章甲方提供的资料及配合第十三条甲方提供资料13.1甲方应在乙方提出要求后____个工作日内，向乙方提供举办会议展览所需的全部资料，包括但不限于活动主题、目标、时间、地点、参会人员名单、预算分配等。13.2甲方提供的资料应真实、准确、完整，以便乙方进行有效的策划和服务。第十四条甲方配合义务14.1甲方应配合乙方进行市场调研，包括但不限于了解目标受众、分析竞争对手等。14.2甲方应在乙方策划阶段及时反馈意见，保证策划方案的准确性和适用性。14.3甲方应按照乙方的要求，协助处理突发事件和紧急情况。第十五条甲方变更请求15.1甲方如需对会议展览的策划方案进行调整，应在收到乙方策划方案后的____个工作日内提出书面变更请求。15.2乙方应评估甲方的变更请求，并在____个工作日内回复甲方是否可以接受变更及其对服务费用和进度的影响。第七章乙方策划与服务流程第十六条策划流程16.1乙方将在收到甲方提供的资料后____个工作日内，提交初步策划方案。16.2乙方将与甲方进行至少____次沟通，保证策划方案符合甲方需求。16.3乙方应在策划方案确定后____个工作日内，完成详细的实施计划。第十七条服务执行17.1乙方将按照实施计划，组织开展会议展览的各项服务。17.2乙方应保证活动现场的安全、舒适和有序，提供专业的工作人员和服务。17.3乙方应在活动结束后____个工作日内，向甲方提交活动总结报告。第十八条后续服务18.1活动结束后，乙方应提供后续服务，包括但不限于资料整理、效果评估等。18.2乙方应保证后续服务的质量，并在甲方提出需求后____个工作日内完成。第八章服务费用调整第十九条费用调整条件19.1如因不可抗力因素导致会议展览活动延期或取消，服务费用将根据实际情况进行调整。19.2如甲方提出的变更请求导致服务范围扩大或减少，服务费用将相应调整。第二十条费用调整程序20.1一方提出费用调整请求后，另一方应在____个工作日内回复。20.2双方应就费用调整达成一致，并在调整后的费用上签订补充协议。第九章知识产权第二十一条知识产权归属21.1本协议项下的策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。21.2未经乙方书面同意，甲方不得将上述知识产权用于商业目的或转让给第三方。第二十二条知识产权使用22.1甲方在会议展览活动中使用乙方提供的策划方案和宣传资料，应注明乙方知识产权归属。22.2甲方不得修改、复制、发行或以其他方式侵犯乙方的知识产权。第十章其他条款第二十三条不可抗力23.1如因战争、自然灾害等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。23.2一方应尽快通知另一方不可抗力事件的发生，并采取一切合理措施减轻损失。第二十四条法律适用24.1本协议适用中华人民共和国法律。24.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二十五条补充协议25.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一章通知与通讯第二十六条通知方式26.1双方之间的所有通知、通讯和文件交换，除非另有约定，均应以书面形式进行。26.2通知应通过以下方式发送：26.2.1专人递送；26.2.2传真；26.2.3邮件；26.2.4邮寄。第二十七条通知送达27.1通知在以下情况下视为送达：27.1.1专人递送时，在递送成功后视为送达；27.1.2传真或邮件时，在发送成功后____个工作日视为送达；27.1.3邮寄时，在邮件投递后____个工作日视为送达。第十二章合同解除第二十八条解除条件28.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：28.1.1另一方严重违反本协议的约定；28.1.2由于不可抗力导致本协议无法履行；28.1.3经双方协商一致。第二十九条解除程序29.1解除协议的一方应提前____个工作日以书面形式通知另一方。29.2自通知送达之日起，本协议自解除之日起失效。第三十条解除后的责任30.1解除协议后，双方应按照本协议的约定，承担相应的责任和义务。30.2双方应尽快完成尚未完成的服务，并结算已发生的服务费用。第十三章合同终止第三十一条终止条件31.1在以下情况下，本协议可终止：31.1.1本协议约定的服务期限届满；31.1.2双方协商一致；31.1.3由于不可抗力导致本协议无法履行。第三十二条终止程序32.1本协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务。32.2双方应尽快完成尚未完成的服务，并结算已发生的服务费用。第三十三条终止后的责任33.1合同终止后，双方应按照本协议的约定，承担相应的责任和义务。