邮政投递印模管理办法

邮政投递印模管理办法一、总则（一）目的为加强邮政投递印模管理，规范印模的制作、使用、保管等行为，确保邮政投递工作的正常开展，保障邮政服务质量和用户权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司及所属各分支机构在邮政投递业务中涉及印模的相关管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：印模管理必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.安全性原则：确保印模的安全保管，防止印模被盗用、冒用等情况发生。3.规范性原则：规范印模的制作、使用、保管流程，做到有章可循。4.责任追究原则：对违反印模管理规定的行为，依法依规追究相关人员责任。二、印模的定义与分类（一）定义本办法所称印模，是指在邮政投递业务中用于加盖邮件、单据、报表等，具有证明效力的印章模型。（二）分类1.邮政投递专用章：用于投递邮件时在邮件封面上加盖，表明邮件已妥投等信息。2.日戳：用于在邮件、清单、报表等上加盖日期和投递局所等标识。3.业务用章：如收件专用章等，用于特定业务环节的标识。三、印模的制作（一）制作要求1.印模的规格、样式应符合国家邮政管理部门及行业标准的规定。2.印模材质应选用质量可靠、耐久性好的材料，确保印模清晰、不易变形。3.印模上的文字、图案应准确、规范，与邮政企业的标识、名称等一致。（二）制作流程1.需求申请：各分支机构根据业务需要，填写印模制作申请表，详细说明印模的名称、用途、规格等信息，并提交至上级管理部门。2.审核批准：上级管理部门对印模制作申请表进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.制作委托：经批准后，由公司统一委托具有资质的印章制作单位进行印模制作。4.验收交付：制作完成后，由公司相关部门对印模进行验收，验收合格后交付使用部门。（三）制作记录1.建立印模制作台账，详细记录印模的制作时间、名称、规格、制作单位、交付时间等信息。2.印模制作申请表、审核批准文件、制作合同等相关资料应妥善保存，以备查阅。四、印模的使用（一）使用范围1.邮政投递专用章仅限在邮件投递过程中，按照规定的用途加盖在邮件封面上。2.日戳应按照规定的时间、地点，在邮件、清单、报表等上加盖。3.业务用章应在特定的业务环节，按照相应的规定使用。（二）使用要求1.严格按照规定的用途、范围使用印模，不得擅自扩大使用范围或改变用途。2.使用印模时应确保印模清晰、端正，加盖位置准确。3.严禁在空白纸张、邮件封套等上预先加盖印模。（三）使用流程1.用印申请：使用部门填写用印申请表，注明用印事项、文件名称、份数等信息，并提交至部门负责人审核。2.审核批准：部门负责人对用印申请表进行审核，审核通过后报分管领导批准。3.用印操作：经批准后，由专人负责使用印模进行加盖操作，并在用印登记表上记录用印时间、用印事项、文件名称、份数、用印人等信息。4.用印监督：在用印过程中，应进行现场监督，确保用印操作规范、准确。（四）使用记录1.建立用印台账，详细记录每次用印的时间、事项、文件名称、份数、用印人等信息。2.用印申请表、审核批准文件、用印登记表等相关资料应妥善保存，以备查阅。五、印模的保管（一）保管责任1.各分支机构负责本单位印模的保管工作，指定专人负责印模的日常保管。2.保管人员应严格履行保管职责，确保印模的安全。（二）保管方式1.印模应存放在专门的保险柜或安全箱内，实行双人保管制度。2.保险柜或安全箱应安装必要的防盗、防火、防潮等设施。（三）保管要求1.印模应妥善保管，不得随意放置或转借他人。2.定期对印模进行检查，如发现印模有损坏、变形等情况，应及时报告并采取相应措施。3.印模保管场所应保持清洁、干燥，防止印模受潮生锈。（四）保管记录1.建立印模保管台账，详细记录印模的保管情况，包括保管人员、保管地点、检查记录等信息。2.印模的领取、归还等记录应及时登记，确保账实相符。六、印模的停用与销毁（一）停用情形1.因机构调整、业务变更等原因，印模不再使用的。2.印模损坏、变形，无法正常使用的。3.其他需要停用印模的情形。（二）停用流程1.使用部门填写印模停用申请表，注明停用原因、印模名称等信息，并提交至上级管理部门。2.上级管理部门对印模停用申请表进行审核，审核通过后批准停用。3.停用的印模应及时收回，并交至保管部门妥善保管。（三）销毁情形1.印模停用后，无保存价值的。2.因违反规定等原因需要销毁印模的。（四）销毁流程1.由保管部门提出印模销毁申请，填写印模销毁申请表，注明销毁原因、印模名称、数量等信息，并提交至上级管理部门。2.上级管理部门组织相关人员对印模销毁申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。3.经批准后，由保管部门会同纪检监察等部门共同对印模进行销毁，并在印模销毁登记表上记录销毁时间、地点、销毁方式、监销人等信息。4.印模销毁过程应进行拍照或录像，留存备查。（五）销毁记录1.建立印模销毁台账，详细记录印模的销毁情况，包括销毁时间、地点、销毁方式、监销人等信息。2.印模销毁申请表、审核批准文件、印模销毁登记表等相关资料应妥善保存，以备查阅。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司定期对各分支机构的印模管理情况进行监督检查，检查内容包括印模的制作、使用、保管、停用与销毁等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。（二）责任追究1.对违反本办法规定的行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。2.