中央村委印章管理办法

中央村委印章管理办法一、总则（一）目的为加强中央村委印章的管理，规范印章使用行为，维护中央村委的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中央村委各类印章的刻制、使用、保管、废止等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：印章管理严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.专人负责原则：明确专人负责印章的管理工作，确保责任落实。3.规范使用原则：印章使用必须履行规定程序，确保用途合法合规。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章丢失、被盗用或滥用，严格保密印章使用情况。二、印章的种类及用途（一）党组织印章1.中国共产党中央村总支部委员会印章：用于党组织相关文件、决议、通知等的发布，代表党组织行使职权，如党组织会议纪要、党员发展审批、党组织活动安排等。2.各党支部印章：用于党支部内部文件、通知、党员管理等相关事务，如党支部工作计划、党员教育活动组织、党员奖惩决定等。（二）行政印章1.中央村民委员会印章：是中央村委行使行政管理职能的重要标志，用于对外签订合同、协议，发布行政公文、证明信等，如土地承包合同签订、村民福利发放通知、各类行政事务证明等。2.中央村委下属各职能部门印章：如经济管理办公室印章、社会事务办公室印章等，用于部门职责范围内的文件、报表、业务往来等，如经济统计报表盖章、民政事务证明盖章等。（三）专用印章1.财务专用章：专门用于财务收支、票据开具、资金结算等财务活动，如财务报销凭证盖章、银行支票盖章等。2.合同专用章：用于签订各类经济合同、业务合作协议等，明确合同的法律效力，保障村委在经济活动中的权益。三、印章的刻制（一）刻制申请因工作需要刻制印章的，由相关部门或人员填写《中央村委印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经村委主要领导审批同意。（二）选择刻制单位必须选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制单位。刻制单位应具备公安机关颁发的特种行业许可证，能够严格按照国家规定的印章刻制标准和规范进行操作。（三）刻制要求印章刻制应严格按照国务院公安部门规定的规格、式样、材质等要求进行。印章的字体、字号、图案等应清晰、规范、易于辨认，确保印章的严肃性和权威性。（四）备案登记印章刻制完成后，刻制单位应将印章式样及相关证明材料报送公安机关备案。同时，中央村委应将新刻制印章的名称、启用时间、保管人等信息进行登记，建立印章管理档案。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申请：使用印章时，由用印人填写《中央村委印章使用申请表》，注明用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印时间等详细信息。2.审核审批：申请表经用印人所在部门负责人审核，确认用印事项合法合规、手续完备后，报村委相关领导审批。重要文件、重大事项的用印需经村委主要领导批准。3.印章加盖：经审批同意后，用印人持申请表到印章保管人处，在印章保管人的监督下加盖印章。印章保管人应认真核对用印申请表与需用印文件内容是否一致，确保用印准确无误。4.登记记录：印章使用完毕后，印章保管人应在《中央村委印章使用登记簿》上详细记录印章使用情况，包括用印时间、用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印人、审批人等信息，以备查询和追溯。（二）使用范围1.以中央村委名义发布的各类公文、通知、通报、报告等正式文件。2.与其他单位或个人签订的合同、协议、承诺书等具有法律效力的文书。3.村民办理各类证明、申请、手续等需要村委盖章确认的材料。4.经村委批准的其他事项。（三）禁止使用情况1.未经审批的任何用印申请。2.涉及违法违规、损害村委利益或村民权益的事项。3.空白纸张、空白合同、空白介绍信等。五、印章的保管（一）保管人员1.党组织印章由党组织指定专人保管，一般为党组织书记或组织委员。2.行政印章由村委办公室指定专人保管，保管人员应具备责任心强、工作认真细致等条件。3.财务专用章由财务部门负责人或指定专人保管，合同专用章由负责合同管理的部门或人员保管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜或印章箱，并采取防盗、防火、防潮、防虫等措施。2.印章保管人员不得擅自将印章交与他人保管或使用，确因工作需要临时交接的，应办理交接手续，明确交接双方责任。3.非工作时间，印章应妥善保管，不得随意放置在办公桌上或其他不安全的地方。（三）定期检查村委应定期对印章保管情况进行检查，检查内容包括印章存放位置是否安全、保管人员是否严格履行职责、印章使用登记是否完整准确等。发现问题及时整改，确保印章保管安全。六、印章的废止（一）废止情形1.因机构改革、职能调整等原因，印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗用，无法正常使用。3.其他需要废止印章的情形。（二）废止程序1.提出申请：由相关部门或人员填写《中央村委印章废止申请表》，说明印章废止原因，并提交需废止的印章。2.审核审批：申请表经所在部门负责人审核，报村委主要领导审批同意。3.印章销毁：经审批同意后，由专人负责将废止印章进行销毁。销毁过程应进行登记，记录销毁时间、地点、参与人员等信息。销毁方式可采用粉碎、熔化等安全可靠的方法，确保印章无法恢复使用。4.备案登记：印章销毁后，应将印章废止情况在村委印章管理档案中进行登记，并报送相关部门备案。七、监督与责任（一）监督检查1.村委应建立健全印章管理监督检查制度，定期对印章使用、保管情况进行检查。2.纪检监察部门负责对印章管理工作进行监督，对发现的违规行为及时进行调查处理。（二）责任追究1.印章保管人员因保管不善，导致印章丢失、被盗用或滥用的，应承担相应责任。情节严重的，依法依规给予纪律处分；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。2.用印人未经审批擅自使用印章或违规使用印章的，应责令其立即纠正，并视情节轻重给予批评教育