计量新器具管理办法

计量新器具管理办法一、总则（一）目的为加强公司计量新器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有新购置、新研发以及新引进的计量器具的管理，包括但不限于长度、温度、压力、流量、电学等各类计量器具。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善计量新器具管理的相关制度和流程。组织计量新器具的选型、采购评审、验收等工作。建立计量新器具档案，定期对计量新器具进行校准、维护和监督检查。负责对计量新器具使用人员进行培训和考核。2.使用部门负责提出计量新器具的需求申请。按照操作规程正确使用计量新器具，并做好日常维护和保养工作。配合计量管理部门完成计量新器具的验收、校准、报废等工作。3.采购部门负责按照计量管理部门的要求采购合格的计量新器具。确保采购的计量新器具符合国家相关法律法规和行业标准。协助计量管理部门完成计量新器具的验收工作。二、计量新器具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量新器具。2.优先选用国家推荐的先进、节能、环保的计量新器具。3.考虑计量新器具的兼容性、可维护性和经济性。（二）采购申请使用部门根据工作需要，填写《计量新器具采购申请表》，详细说明计量新器具的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等内容，并提交至计量管理部门。（三）采购评审计量管理部门收到采购申请后，组织相关人员对采购申请进行评审。评审内容包括计量新器具的选型是否合理、技术要求是否明确、供应商的资质和信誉等。评审通过后，将采购申请提交至采购部门。（四）采购实施采购部门按照采购评审结果，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应确保采购的计量新器具符合国家相关法律法规和行业标准，并要求供应商提供产品质量证明文件、使用说明书、保修卡等资料。（五）到货验收计量新器具到货后，采购部门通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括计量新器具的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等是否齐全，是否符合采购合同要求。同时，计量管理部门应按照相关校准规范对计量新器具进行校准，确保其计量性能符合要求。验收合格后，填写《计量新器具验收报告》，办理入库手续。三、计量新器具的校准与溯源（一）校准计划计量管理部门根据计量新器具的使用频率、重要程度等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准的计量新器具名称、型号、规格、校准周期、校准机构等内容。（二）校准实施计量管理部门按照校准计划，将计量新器具送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含校准结果、不确定度、校准日期等信息。（三）溯源管理计量管理部门应建立计量新器具的溯源档案，记录计量新器具的校准历史、校准证书等信息。确保计量新器具的量值能够溯源到国家计量基准或社会公用计量标准。（四）校准结果处理1.校准结果符合要求的计量新器具，方可投入使用。2.校准结果不符合要求的计量新器具，计量管理部门应及时组织分析原因，采取相应的措施进行处理。如维修、调整、报废等。处理后，应重新进行校准，直至校准结果符合要求。四、计量新器具的使用与维护（一）操作规程制定计量管理部门应根据计量新器具的使用说明书和实际使用情况，制定操作规程。操作规程应明确计量新器具的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。（二）使用培训计量管理部门应对计量新器具的使用人员进行培训，使其熟悉操作规程和维护要求。培训合格后，颁发《计量新器具使用许可证》，使用人员方可独立操作计量新器具。（三）使用记录使用人员在使用计量新器具时，应按照操作规程进行操作，并做好使用记录。使用记录应包括使用日期、使用时间、测量数据、环境条件等内容。使用记录应妥善保存，以备查阅。（四）日常维护使用人员应按照操作规程和维护要求，对计量新器具进行日常维护。日常维护内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。发现计量新器具存在故障或异常情况时，应及时报告计量管理部门。（五）定期维护计量管理部门应定期组织对计量新器具进行全面维护。定期维护内容包括外观检查、性能测试、校准等。定期维护应做好记录，并存入计量新器具档案。五、计量新器具的标识与档案管理（一）标识管理计量管理部门应对计量新器具进行标识管理，标识内容应包括计量器具名称、型号、规格、编号、校准状态、使用部门等。标识应清晰、牢固、不易褪色。（二）档案管理计量管理部门应建立计量新器具档案，档案内容应包括计量新器具的选型、采购、验收、校准、维护、报废等记录。计量新器具档案应妥善保存，便于查阅和管理。六、计量新器具的报废与处置（一）报废条件计量新器具符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。2.因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰的。3.因损坏严重，无法修复的。4.因其他原因，确已无法使用的。（二）报废申请使用部门填写《计量新器具报废申请表》，详细说明计量新器具的名称、型号、规格、编号、报废原因等内容，并提交至计量管理部门。（三）报废鉴定计量管理部门收到报废申请后，组织相关人员对计量新器具进行报废鉴定。鉴定内容包括计量新器具的损坏情况、技术性能、使用年限等。鉴定通过后，报公司主管领导审批。（四）报废处置经公司主管领导审批同意报废的计量新器具，由计量管理部门负责组织报废处置。报废处置方式包括报废销毁、出售给有资质的回收单位等。报废处置过程应做好记录，并存入计量新器具档案。七、监督检查与考核（一）监督检查计量管理部门应定期对计量新器具的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括计量新器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、标识、档案等方面。对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核公司建立计