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文档简介
营产营具管理办法教案一、总则(一)目的为加强公司营产营具的管理,确保营产营具的合理配置、安全使用、有效维护和规范处置,提高资产使用效益,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所属各部门、各分支机构及全体员工对营产营具的管理活动。(三)定义1.营产营具:指公司为满足日常办公、生产经营等活动需要而购置的各类固定资产,包括办公设备、家具、电器、交通工具、机器设备等。2.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,作为固定资产管理。(四)管理原则1.统一领导,分级管理:公司营产营具管理工作在公司领导的统一领导下,实行分级管理。公司资产管理部门负责全面管理,各部门、分支机构负责本部门营产营具的具体管理。2.合理配置,高效使用:根据公司业务发展需要,合理配置营产营具,提高资产使用效率,避免资源浪费。3.归口管理,责任到人:按照资产类别实行归口管理,明确各部门、各岗位在营产营具管理中的职责,做到责任到人。4.规范核算,如实反映:按照国家有关财务制度和会计准则,对营产营具进行规范核算,如实反映资产的增减变动和结存情况。二、管理职责(一)公司资产管理部门职责1.贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策,制定公司营产营具管理办法并组织实施。2.负责公司营产营具的综合管理,包括资产的购置、调配、处置、清查等工作。3.建立健全公司营产营具管理信息系统,对资产进行动态管理,及时准确反映资产的数量、价值、使用状况等信息。4.会同财务部门定期对公司营产营具进行清查盘点,确保账实相符。5.监督检查各部门、分支机构营产营具管理工作,对违规行为进行纠正和处理。(二)财务部门职责1.负责制定公司营产营具财务管理制度,对资产购置、折旧、处置等进行财务核算和监督。2.参与公司营产营具购置、处置等重大决策,提供财务意见和建议。3.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作,对清查结果进行账务处理。(三)各部门、分支机构职责1.负责本部门营产营具的日常管理,包括资产的使用、维护、保管等工作。2.按照公司规定的流程,办理本部门营产营具的购置、调配、报废等申请手续。3.定期对本部门营产营具进行自查,确保资产安全完整,发现问题及时报告。4.配合公司资产管理部门和财务部门做好资产清查盘点等工作。(四)使用人员职责1.按照操作规程正确使用和维护所负责的营产营具,确保资产正常运行。2.妥善保管所使用的营产营具,不得擅自转借、出租、变卖或损坏。3.发现资产损坏或丢失时,及时报告本部门负责人,并协助查明原因。三、购置与调配(一)购置计划1.各部门、分支机构根据工作需要和资产状况,每年年底前编制下一年度营产营具购置计划,报公司资产管理部门审核。2.购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、预算金额、购置理由等内容,并说明现有资产的使用情况和配置需求。3.公司资产管理部门对各部门、分支机构报送的购置计划进行汇总审核,结合公司预算安排和资产状况,提出调整意见,报公司领导审批。(二)购置审批1.经公司领导审批后的购置计划,由公司资产管理部门按照规定的采购程序组织实施。2.购置金额较大(具体金额标准由公司根据实际情况确定)的营产营具,应按照公司有关招投标管理规定进行采购。3.采购过程中,应严格按照合同约定进行验收,确保购置资产的质量、规格、数量等符合要求。(三)调配管理1.公司资产管理部门根据各部门、分支机构的资产使用情况和工作需要,有权对营产营具进行内部调配。2.各部门、分支机构之间如需调配资产,应填写《营产营具调配申请表》,报公司资产管理部门审批。3.经审批同意后,由公司资产管理部门办理资产调配手续,相关部门应及时做好资产交接工作。四、使用与维护(一)使用管理1.各部门、分支机构应建立健全营产营具使用管理制度,明确使用人员的职责和权限。2.使用人员应按照操作规程正确使用营产营具,不得擅自改变其用途或性能。3.严禁使用营产营具从事与工作无关的活动,确保资产的安全和正常使用。(二)维护保养1.各部门、分支机构应定期对营产营具进行维护保养,确保资产处于良好的运行状态。2.对于大型、精密、贵重的营产营具,应制定专门的维护保养计划,并安排专业人员进行维护。3.使用人员发现营产营具出现故障或损坏时,应及时报告本部门负责人,并填写《营产营具维修申请表》,报公司资产管理部门审批。(三)维修管理1.公司资产管理部门根据审批后的维修申请,安排专业维修人员或委托外部维修机构进行维修。2.维修费用在规定标准以内的,由公司直接支付;超过规定标准的,应报公司领导审批。3.维修完成后,应进行验收,确保维修质量符合要求,并做好维修记录。五、清查与盘点(一)清查盘点制度1.公司资产管理部门会同财务部门定期对公司营产营具进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查盘点。2.清查盘点应制定详细的工作计划,明确清查范围、方法、时间安排等内容。3.在清查盘点过程中,应如实记录资产的数量、价值、使用状况等信息,确保账实相符。(二)清查盘点方法1.采用实地盘点法,对营产营具逐一进行清点核对。2.对于价值较高、数量较大的资产,可采用抽样盘点法,并结合其他检查方法进行核实。3.清查盘点结束后,应编制《营产营具清查盘点报告》,详细说明清查盘点情况、发现的问题及处理建议。(三)盘盈盘亏处理1.对于清查盘点中发现的盘盈资产,应及时查明原因,按照规定进行账务处理,并登记入账。2.对于盘亏资产,应查明原因,分清责任,属于正常损耗或不可抗力因素造成的,按照规定进行审批后核销;属于人为原因造成的,由责任人负责赔偿。3.公司应根据清查盘点结果,及时调整资产台账和财务账目,确保账实一致。六、处置(一)处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的营产营具。2.因技术进步、产品更新等原因,已被淘汰或不再适用的营产营具。3.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的营产营具。4.闲置、不需用或多余的营产营具。(二)处置方式1.报废:对于已无使用价值或维修成本过高的营产营具,经公司资产管理部门鉴定后,办理报废手续。2.出售:对于闲置、不需用或多余的营产营具,在确保资产安全完整的前提下,可按照规定的程序进行出售。3.捐赠:对于符合国家有关规定且公司确需捐赠的营产营具,应按照相关程序办理捐赠手续。(三)处置审批1.各部门、分支机构处置营产营具,应填写《营产营具处置申请表》,报公司资产管理部门审核。2.公司资产管理部门根据资产状况和处置方式,提出审核意见,报公司领导审批。3.经审批同意后,按照规定的程序进行处置,并及时办理资产核销手续。(四)处置收入管理1.营产营具处置收入应按照国家有关规定上缴公司财务,实行收支两条线管理。2.处置收入应及时足额入账,不得截留、挪用或坐支。七、监督与检查(一)监督机制1.公司建立健全营产营具管理监督机制,加强对各部门、分支机构营产营具管理工作的监督检查。2.公司审计部门定期对营产营具管理情况进行审计,检查资产管理的合规性、效益性等情况。(二)检查内容1.营产营具管理制度的执行情况。2.资产购置、调配、使用、维护、清查、处置等环节的管理情况。3.资产账实相符情况。4.资产使用效益情况。(三)违规处理1.对于违反本办法规定的部门、分支机构和
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