中央财务印章管理办法

中央财务印章管理办法一、总则（一）目的为加强中央财务印章的管理，规范印章使用行为，保障财务工作的正常运转，维护财务安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中央所属各部门、各单位的财务印章管理。（三）定义1.中央财务印章：指中央各部门、各单位在财务活动中使用的各类印章，包括但不限于财务专用章、发票专用章、法人章、财务负责人章等。2.印章使用：指在各类财务文件、凭证、报表、票据等上加盖印章的行为。（四）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保印章管理合法合规。2.专人专管原则：明确印章管理责任人，实行专人负责，确保印章安全。3.规范使用原则：严格按照规定的程序和范围使用印章，确保印章使用的真实性、合法性和有效性。4.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的种类与用途（一）财务专用章1.用途：用于办理各类款项收付、资金结算、财务报表等财务业务。2.使用范围：仅限于在规定的财务文件、凭证、报表、票据等上加盖，不得用于其他非财务事项。（二）发票专用章1.用途：用于开具各类发票。2.使用范围：严格按照发票管理规定，在税务机关核准的发票上加盖，不得超范围使用。（三）法人章1.用途：用于办理重大财务事项的审批、签署重要财务文件等。2.使用范围：需经法定代表人授权，按照规定的程序和权限使用。（四）财务负责人章1.用途：用于办理日常财务工作中的部分审批事项、签署一般性财务文件等。2.使用范围：在财务负责人职责范围内使用，不得超越权限。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.中央各部门、各单位应根据实际工作需要，按照国家有关规定和程序，到公安机关指定的印章刻制单位刻制财务印章。2.刻制财务印章时，应提供单位介绍信、法定代表人身份证明等相关材料，并明确印章的种类、规格、样式等要求。3.印章刻制完成后，刻制单位应出具印章刻制证明，并提供印章印模。（二）启用1.新刻制的财务印章启用前，应进行登记备案，填写《中央财务印章启用登记表》，注明印章名称、编号、启用日期、使用范围等信息。2.登记备案完成后，应将印章印模留存一份，作为印章管理的重要档案资料。3.印章启用时，应严格按照规定的程序和权限进行审批，确保印章启用的合法性和合规性。四、印章的保管（一）保管人员1.各部门、各单位应指定专人负责财务印章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务印章管理规定。2.保管人员应与印章使用人员分离，不得由同一人兼任。（二）保管方式1.财务印章应妥善保管在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章箱等，并配备必要的安全防范设施。2.印章保管场所应保持清洁、干燥，防止印章受潮、损坏或丢失。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章交予他人保管或使用。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好无损。如发现印章有损坏、变形、丢失等情况，应及时报告并采取相应的措施。3.印章保管人员在离开保管场所时，应将印章锁好，确保印章安全。五、印章的使用（一）使用流程1.申请：使用财务印章时，应填写《中央财务印章使用申请表》，注明使用事项、使用部门、使用人、使用日期等信息，并经相关负责人审批。2.审批：审批人应根据规定的程序和权限，对印章使用申请进行审批。审批通过后，在申请表上签署意见并签字。3.用印：印章保管人员应根据审批后的申请表，对印章进行使用，并在相关文件、凭证、报表、票据等上加盖印章。4.登记：印章使用完成后，印章保管人员应及时在《中央财务印章使用登记簿》上进行登记，注明使用日期、使用事项、使用部门、使用人等信息。（二）使用范围1.财务印章必须严格按照规定的用途和范围使用，不得超范围使用或挪作他用。2.严禁在空白纸张、空白支票、空白发票等上加盖财务印章。（三）使用要求1.印章使用人员应认真核对用印文件、凭证、报表、票据等的内容，确保用印事项真实、合法、有效。2.印章加盖应清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。3.印章使用完成后，应及时将印章归还原保管人员，不得擅自留存或带出保管场所。六、印章的停用与销毁（一）停用1.财务印章因机构调整、名称变更、印章损坏等原因不再使用时，应及时办理停用手续。2.停用印章时，应填写《中央财务印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息，并经相关负责人审批。3.审批通过后，印章保管人员应将停用印章妥善保管，并在《中央财务印章使用登记簿》上注明停用情况。（二）销毁1.对于停用的财务印章，应按照国家有关规定进行销毁。2.销毁印章时，应填写《中央财务印章销毁申请表》，注明销毁印章名称、编号、销毁原因、销毁日期等信息，并经相关负责人审批。3.审批通过后，应安排专人负责印章的销毁工作，并在销毁现场进行监督。销毁完成后，应填写《中央财务印章销毁登记表》，注明销毁印章名称、编号、销毁日期、销毁方式等信息。4.销毁印章的相关资料应作为印章管理的重要档案资料留存，保存期限按照国家有关规定执行。七、监督与检查（一）内部监督1.各部门、各单位应建立健全财务印章管理制度，加强对印章管理工作的内部监督检查。2.定期对财务印章的保管、使用、停用、销毁等情况进行检查，发现问题及时整改。3.对违反财务印章管理规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等