高校过渡房管理办法

高校过渡房管理办法一、总则（一）目的为加强高校过渡房的规范化管理，合理配置资源，保障过渡房的安全、有序使用，满足学校教学、科研和师生生活的实际需求，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于学校所有用于过渡性质的房屋，包括但不限于因校园建设、维修改造等原因，为教职工、学生提供临时居住的过渡房。（三）基本原则1.保障需求原则以满足学校因各种原因产生的过渡居住需求为出发点，确保教职工和学生在过渡期间有适宜的居住场所。2.规范管理原则建立健全过渡房管理制度，明确管理流程和各方责任，实现规范化、科学化管理。3.合理调配原则根据实际需求和房源情况，合理调配过渡房资源，提高使用效率。4.安全第一原则把保障过渡房的使用安全放在首位，加强安全管理措施，确保人员生命财产安全。二、管理职责（一）后勤管理部门1.负责过渡房的统筹规划和整体管理工作，制定年度过渡房使用计划。2.组织房源的调配、分配和调整，与相关部门协调解决过渡房使用过程中的问题。3.监督检查过渡房的日常维护、维修工作，确保房屋设施设备完好。4.负责过渡房费用的核算与收缴管理。（二）资产管理部门1.负责过渡房资产的登记、入账、清查等工作，建立健全资产档案。2.配合后勤管理部门做好过渡房的调配和调整工作，提供资产相关信息。3.监督过渡房资产的合理使用，防止资产流失。（三）使用部门1.配合后勤管理部门做好本部门人员过渡房的申请、入住、退房等工作。2.负责本部门过渡房内的日常管理，教育督促本部门人员遵守管理规定。3.及时向后勤管理部门反馈过渡房使用过程中出现的问题，协助做好维修和整改工作。（四）入住人员1.遵守过渡房管理办法及相关规定，爱护房屋及附属设施设备。2.按时缴纳过渡房相关费用，不得擅自转租、转借过渡房。3.配合管理部门做好房屋的日常检查、维修等工作，在退房时保持房屋原状。三、房源管理（一）房源规划后勤管理部门应根据学校建设、发展规划以及实际过渡需求，提前规划过渡房房源。在校园规划和建设项目启动前，充分考虑可能产生的过渡需求，预留足够的过渡房房源。（二）房源登记1.资产管理部门负责对学校所有过渡房进行详细登记，内容包括房屋位置、面积、户型、配套设施等基本信息，建立资产台账。2.后勤管理部门应及时更新房源信息，确保房源信息的准确性和完整性，为房源调配提供依据。（三）房源调配1.根据过渡需求，后勤管理部门按照以下原则进行房源调配：优先保障因学校建设、维修改造等涉及到的教职工和学生的过渡居住需求。按照申请时间先后顺序进行分配，同等条件下综合考虑实际困难程度等因素。统筹考虑房源分布和使用人员工作、学习地点，尽量方便使用人员。2.房源调配过程中，后勤管理部门应及时与相关部门和使用人员沟通协调，确保调配工作顺利进行。调配结果应进行公示，接受监督。（四）房源调整1.在过渡期间，如因学校工作安排变化、房源情况变化等原因需要调整过渡房的，后勤管理部门应提前通知相关使用人员。2.使用人员应积极配合房源调整工作，按时办理相关手续。对不配合调整的，学校将采取相应措施，直至收回过渡房。四、入住管理（一）申请流程1.因学校建设、维修改造等需要申请过渡房的教职工或学生，应向所在部门提出申请。2.所在部门对申请人员情况进行审核，签署意见后报后勤管理部门。3.后勤管理部门根据房源情况和申请顺序进行审批，审批通过后通知申请人办理入住手续。（二）入住手续1.申请人接到入住通知后，应在规定时间内到后勤管理部门办理入住手续，签订过渡房使用协议。2.协议应明确双方权利义务，包括过渡房使用期限、费用标准、房屋维护责任、违约责任等内容。3.后勤管理部门向申请人发放过渡房钥匙等物品，告知相关注意事项。（三）入住要求1.入住人员应按照分配的房间号入住，不得擅自更换房间。2.入住人员应保持过渡房内整洁卫生，不得在房内从事违法违规活动。3.入住人员应遵守小区或宿舍区的管理规定，爱护公共设施设备。五、费用管理（一）费用标准1.过渡房费用包括房租、水电费、物业费等，具体标准由学校根据实际情况制定，并适时调整。2.房租标准应综合考虑房屋成本、市场行情等因素确定，水电费、物业费按照实际发生额收取。（二）费用收缴1.后勤管理部门负责过渡房费用的收缴工作，定期向入住人员发送费用通知。2.入住人员应在规定时间内缴纳费用，可通过线上支付、线下缴费等方式进行。3.对逾期未缴纳费用的，后勤管理部门应及时催缴，催缴无效的，可按照协议约定采取相应措施，如暂停水电供应、收回过渡房等。（三）费用核算与结算1.后勤管理部门应定期对过渡房费用进行核算，确保费用收取准确无误。2.过渡房使用结束后，后勤管理部门应与入住人员进行费用结算，多退少补。六、房屋维护与维修（一）日常维护1.入住人员应负责过渡房内的日常清洁和简单维护，保持房屋整洁和设施设备正常使用。2.后勤管理部门应定期对过渡房进行巡查，及时发现和处理房屋及设施设备存在的问题。（二）维修管理1.入住人员发现过渡房内设施设备出现故障或损坏的，应及时向后勤管理部门报修。2.后勤管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.对于因使用不当等人为原因造成的设施设备损坏，维修费用由责任人承担；对于自然损坏的，由学校负责维修。（三）安全管理1.加强过渡房的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保房屋使用安全。2.定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时整改，杜绝安全事故发生。3.入住人员应增强安全意识，不得私拉乱接电线、违规使用电器等，确保自身和他人生命财产安全。七、退房管理（一）退房申请1.过渡期满或提前结束过渡的，入住人员应提前向后勤管理部门提出退房申请。2.申请时应填写退房申请表，说明退房原因和预计退房时间。（二）退房验收1.后勤管理部门接到退房申请后，应及时组织相关人员对过渡房进行验收。2.验收内容包括房屋设施设备完好情况、卫生状况、物品损坏情况等。3.对验收合格的，后勤管理部门应办理退房手续，收回钥匙等物品，退还剩余费用（如有）；对验收不合格的，应要求入住人员限期整改，整改合格后再办理退房手续，整改费用由责任人承担。（三）特殊情况处理1.如因学校工作需要，入住人员需延长过渡期限的，应提前向后勤管理部门提出申请，经批准后方可延长。2.因不可抗力等特殊原因导致过渡房无法正常使用或提前退房的，双方应协商解决相关问题。八、监督检查与违规处理（一）监督检查1.后勤管理部门应定期对过渡房使用情况进行监督检查，检查内容包括房源使用、人员入住、费用缴纳、房屋维护等方面。2.资产管理部门应配合后勤管理部门做好资产监督检查工作，确保过渡房资产安全。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。（二）违规处理1.入住人员如有下列违规行为之一的，学校将视情节轻重给予相应处理：擅自转租、转借过渡房的，收回过渡房，取消过渡资格，并追缴违规期间的费用。损坏房屋及附属设施设备拒不赔偿的，从押金中扣除相应费用，不足部分责令赔偿，并可根据情节轻重给予警告、罚款等处理。违反安全管理规定，造成安全事故的，依法追究相关责任。拖欠过渡房费用拒不缴纳的，按照协议约定采取相应措施，直至收回过渡房，并将其违规