中南大学印章管理办法

中南大学印章管理办法总则目的与依据为加强学校印章管理，维护学校合法权益，根据国家有关法律法规及学校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于学校各二级单位及附属机构印章的管理。印章定义本办法所指印章包括学校公章、党委印章、行政印章、专用印章、部门印章等。印章的刻制刻制流程1.申请：各二级单位及附属机构因工作需要刻制印章，应填写《中南大学印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并提交相关证明材料。2.审核：申请表经所在单位负责人签字盖章后，报学校办公室审核。学校办公室根据工作需要和相关规定进行审核，审核通过后报学校领导审批。3.刻制：经学校领导审批同意后，由学校办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。印章样式与规格1.样式：印章的样式应符合国家有关规定和学校的统一要求，包括印章的形状、字体、图案等。2.规格：印章的规格应根据使用需要和实际情况确定，一般应包括直径、厚度、边宽等参数。印章的启用启用申请印章刻制完成后，由申请单位填写《中南大学印章启用申请表》，报学校办公室备案。启用通知学校办公室根据备案情况，发布印章启用通知，明确印章启用时间、使用范围、保管责任人等信息。启用仪式重要印章的启用可举行启用仪式，邀请学校领导、相关部门负责人及使用单位代表参加。印章的保管保管原则1.专人保管：印章应指定专人保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉印章管理规定。2.安全保管：印章应存放在安全可靠的地方，采取必要的防盗、防火、防潮等措施。3.专柜保管：印章应存放在专用的印章柜中，印章柜应加锁，并妥善保管钥匙。保管责任1.保管人员职责：保管人员应严格遵守印章管理规定，妥善保管印章，确保印章安全。未经批准，不得擅自使用印章。2.临时离岗交接：保管人员临时离岗时，应将印章妥善保管，并与接替人员办理交接手续。3.长期离岗交接：保管人员长期离岗时，应将印章交回学校办公室，并办理交接手续。印章的使用使用原则1.严格审批：印章的使用应严格按照审批程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。2.用途明确：印章的使用应明确用途，不得用于与工作无关的事项。3.登记备案：印章的使用应进行登记备案，记录使用时间、使用人、使用事项、批准人等信息。使用流程1.申请：使用单位或个人填写《中南大学印章使用申请表》，详细说明使用事项、使用范围、使用时间等信息，并提交相关证明材料。2.审核：申请表经所在单位负责人签字盖章后，报学校办公室审核。学校办公室根据工作需要和相关规定进行审核，审核通过后报学校领导审批。3.用印：经学校领导审批同意后，由保管人员在《中南大学印章使用登记表》上登记备案，并按照审批要求用印。特殊情况用印1.紧急情况：在紧急情况下，如遇突发事件、抢险救灾等，需要立即使用印章的，可先电话请示学校领导同意后用印，但事后应及时补办审批手续。2.远程办公：因工作需要，在远程办公期间需要使用印章的，可通过电子印章系统进行审批和用印，但应确保电子印章的安全性和合法性。印章的停用与销毁停用原因1.机构撤销：因机构撤销、合并等原因，印章不再使用的。2.印章损坏：印章因磨损、损坏等原因无法正常使用的。3.其他原因：因其他原因需要停用印章的。停用申请印章停用前，由使用单位填写《中南大学印章停用申请表》，报学校办公室备案。停用通知学校办公室根据备案情况，发布印章停用通知，明确印章停用时间、停用原因等信息。销毁流程1.申请：印章停用后，由使用单位填写《中南大学印章销毁申请表》，报学校办公室审核。学校办公室根据工作需要和相关规定进行审核，审核通过后报学校领导审批。2.销毁：经学校领导审批同意后，由学校办公室会同相关部门共同对印章进行销毁，并做好销毁记录。监督与检查监督机制1.内部监督：学校办公室负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。2.外部监督：接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，对提出的问题及时整改落实。违规处理1.批评教育：对违反印章管理规定的单位或个人，视情节轻重给予批评教育。2.纪律处分：对违反印章管理规定，造成严重后果的单位或个人，给予相应的纪律处分。3.法律责任：对违反印章管理规定